Безумоўна, формулы ў Excel былі і застаюцца адным з асноўных інструментаў, але часам, у спешцы, зручней было б правесці разлікі без іх. Ёсць некалькі спосабаў рэалізаваць гэта.
Наклейка спецыяльная
Выкажам здагадку, што ў нас ёсць шэраг вочак з вялікімі сумамі грошай:
Іх трэба перавесці ў «тысячу рублёў», г.зн. падзяліць кожную лічбу на 1000. Можна, вядома, пайсці класічным шляхам і зрабіць побач яшчэ адну табліцу такога ж памеру, куды запісаць адпаведныя формулы (= B2 / 1000 і г.д.)
А можа быць прасцей:
- Увядзіце 1000 у любую вольную клетку
- Скапіруйце гэту ячэйку ў буфер абмену (Ctrl + C, або пстрыкніце правай кнопкай мышы - Скапіяваць)
- Вылучыце ўсе ячэйкі з грашыма, пстрыкніце іх правай кнопкай мышы і выберыце Наклейка спецыяльная (Спецыяльная ўстаўка) або націсніце Ctrl + Alt + V,.
- Выберыце з кантэкстнага меню Каштоўнасці (Значэнні) и Дзяліць (Падзяліць):
Excel не будзе ўстаўляць 1000 ва ўсе выбраныя ячэйкі замест сум (як гэта было б пры звычайнай устаўцы), а падзеліць усе сумы на значэнне ў буферы (1000), што і патрабуецца:
Лёгка пераканацца, што гэта вельмі зручна:
Разлічвайце любыя падаткі з фіксаванымі стаўкамі (ПДВ, падаходны падатак з фізічных асоб ...), г.зн. дабаўляйце падатак да існуючых сум або адымайце яго.
Ператварыце вочкі з вялікімі грашыма ў «тысячу», «мільён» і нават «мільярд»
Канвертуйце дыяпазоны з грашовымі сумамі ў іншыя валюты па курсе
Зрушыць усе даты ў дыяпазоне ў мінулае ці будучыню на зададзеную колькасць каляндарных (не працоўных!) дзён.
Радок стану
Танна, весела і вядома многім. Калі выбраны дыяпазон вочак, у радку стану адлюстроўваецца інфармацыя пра іх:
Менш вядома, што калі вы пстрыкніце правай кнопкай мышы на гэтых выніках, вы можаце выбраць, якія функцыі для адлюстравання:
Проста і зручна.
калькулятар
На маёй клавіятуры ёсць асобная спецыяльная кнопка для хуткага доступу да стандартнага калькулятара Windows - вельмі карысная рэч у працоўным асяроддзі. Калі на вашай клавіятуры яго няма, вы можаце стварыць альтэрнатыўны варыянт у Excel. Для гэтага:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на панэлі хуткага доступу ў левым верхнім куце і абярыце Настройка панэлі хуткага доступу (Наладзіць панэль хуткага доступу):
- У якое адкрылася акне абярыце Усе каманды (Усе каманды) у верхнім выпадальным спісе замест Часта выкарыстоўваюцца каманды (Папулярныя каманды).
- Знайдзіце кнопку калькулятар(Калькулятар) і дадайце яго на панэль з дапамогай кнопкі Дадаваць (Дадаць):
- Аб'яднанне двух слупкоў даных з спецыяльная ўстаўка
- Як стварыць свой уласны фармат (тысяча рублёў і іншыя нестандартныя)
- Як ператварыць радкі ў слупкі і наадварот