Стварэнне і адкрыццё працоўных кніг Excel

Перад пачаткам працы з Microsoft Excel неабходна стварыць новы дакумент або адкрыць існуючы. Вы можаце стварыць пустую кнігу або выкарыстоўваць загадзя падрыхтаваны шаблон. Акрамя таго, у рамках гэтага ўрока мы разгледзім, як замацаваць файлы і тэчкі ў праглядзе Backstage для хуткага доступу да іх.

Файлы Microsoft Excel названы кнігі. Пачынаючы новы праект у Excel, вы павінны стварыць новую кнігу. Ёсць некалькі спосабаў пачаць працу з дакументам Excel 2013: стварыць новую пустую кнігу, выкарыстоўваць існуючы шаблон або адкрыць раней захаваны дакумент.

Стварыце новую пустую працоўную кнігу

1. Выберыце ўкладку Размовы. Адкрываецца выгляд за кулісамі.
2. выберыце Стварацьзатым націсніце чыстая кніга.
3. Адкрыецца новая пустая працоўная кніга.

Адкрыццё існуючай кнігі Excel

Акрамя стварэння новай кнігі, ёсць неабходнасць адкрыць раней захаваныя дакументы. Для атрымання дадатковай інфармацыі звярніцеся да ўрока "Захаванне і аўтаматычнае аднаўленне працоўных кніг у Excel".

1. Пераключыцеся на ўкладку Backstage адкрыты.
2. выберыце Кампутар, А затым агляд. Вы таксама можаце адкрываць файлы, якія захоўваюцца ў OneDrive (раней SkyDrive).
3. З'явіцца дыялогавае акно Адкрыццё дакумента. Знайдзіце і абярыце патрэбны файл, затым націсніце адкрыты.

Калі вы адкрывалі гэты дакумент нядаўна, вам будзе зручней знайсці яго ў спісе Апошнія кнігічым шукаць на кампутары.

Замацаванне працоўнай кнігі ў Excel

Калі вы часта працуеце з адным і тым жа дакументам, зручней будзе замацаваць яго ў праглядзе Backstage.

1. Перайдзіце ў прагляд Backstage, затым націсніце адкрыты. З'явяцца апошнія адкрытыя кнігі.
2. Навядзіце курсор мышы на кнігу, якую хочаце замацаваць. Побач з'явіцца значок шпількі. Націсніце на значок.
3. Кніга будзе выпраўлена. Каб адмацаваць, націсніце яшчэ раз на значок шпількі.

Падобным чынам вы таксама можаце замацаваць папкі ў праглядзе Backstage для хуткага доступу. Для гэтага, знаходзячыся ў праглядзе Backstage, перайдзіце на ўкладку адкрыты , А затым Кампутар. Знайдзіце папку, якую хочаце замацаваць, і націсніце на значок шпількі.

Выкарыстанне шаблонаў у Excel

Шаблон - гэта загадзя створаны дакумент, які выкарыстоўваецца для паскарэння працы. Шаблоны ўтрымліваюць загадзя зробленыя налады, такія як фарматаванне і дызайн, каб зэканоміць час і намаганні пры стварэнні новага праекта.

Як стварыць новую кнігу на аснове шаблону

1. націсніце Размовыкаб перайсці да выгляду Backstage.
2. прэс Ствараць. Наступны варыянт чыстая кніга ёсць некалькі шаблонаў.
3. Выберыце шаблон, каб праглядзець яго.
4. Адкрыецца папярэдні прагляд і дадатковая інфармацыя аб выкарыстанні шаблону.
5. прэс Стварацьвыкарыстоўваць абраны шаблон.
6. Адкрыецца новая рабочая кніга, заснаваная на шаблоне.

Вы можаце выбраць узор па катэгорыях або выкарыстоўваць радок пошуку, каб знайсці больш рэдкі ўзор.

Не ўсе шаблоны створаны Microsoft. Многія з іх створаны трэцімі асобамі і нават прыватнымі карыстальнікамі, таму некаторыя шаблоны могуць працаваць лепш, а некаторыя горш за іншыя.