Рэжым сумяшчальнасці ў Excel. Праца з дакументамі ў праглядзе сумяшчальнасці

Кампутарныя праграмы пастаянна абнаўляюцца, выходзяць новыя і больш удасканаленыя версіі. Такім чынам, ужо сёння карыстальнікі могуць пратэставаць праграму Excel-2019. Разам з паляпшэннямі з'яўляюцца і такія праблемы, як сумяшчальнасць, гэта значыць дакумент, створаны на адным кампутары, можа не адкрыцца на іншым.

Што такое рэжым сумяшчальнасці ў Microsoft Excel

Функцыя «Рэжым сумяшчальнасці» - гэта набор кампанентаў, якія дазваляюць працаваць з дакументамі незалежна ад версіі праграмы. Звярніце ўвагу, што некаторыя налады і функцыі могуць быць адключаны або абмежаваны. Напрыклад, калі вы паспрабуеце адкрыць электронную табліцу, створаную ў Excel 2000, для рэдагавання будуць даступныя толькі каманды, якія змяшчаюцца ў гэтай версіі, нават калі дакумент адкрыты ў Excel 2016.

Неактыўныя функцыі будуць адлюстроўвацца на панэлі задач, але іх нельга выкарыстоўваць. Каб аднавіць доступ да ўсіх патэнцыяльных функцый Excel, вы павінны спачатку пераўтварыць выбраную кнігу ў адпаведны, больш прыдатны фармат. Але калі мяркуецца далейшая праца з дакументам над састарэлымі версіямі, то ад канвертавання лепш устрымацца.

Навошта патрэбен рэжым сумяшчальнасці

Першая функцыянальная версія Excel была прадстаўлена ў 1985 годзе. Самае глабальнае абнаўленне выйшла ў 2007 годзе. Да новага базавага фармату з'явілася велізарная колькасць карысных функцый і магчымасцяў. Такім чынам, замест звычайнага пашырэння .xls да назвы дакумента цяпер дадаецца .xlsx.

Новая версія выдатна спраўляецца з працай і рэдагаваннем дакументаў, створаных у папярэдніх версіях Excel. На жаль, зваротная сумяшчальнасць не такая паспяховая. У сувязі з гэтым дакументы з пашырэннем .xlsx могуць не адчыняцца, калі на кампутары ўсталяваная, напрыклад, версія Excel 2000.

Таксама магчыма, што дакумент, захаваны ў Excel 2000, быў адрэдагаваны ў Excel 2016 і пазней зноў адкрыты ў састарэлай праграме, і ў гэтым выпадку некаторыя змены могуць не адлюстроўвацца або файл можа быць недаступны наогул.

Менавіта для такіх опцый існуе рэжым паніжанай функцыянальнасці або сумяшчальнасці. Сутнасць рэжыму заключаецца ў прадастаўленні магчымасці працы з файламі ў розных версіях праграмы, але з захаваннем функцыянальнасці асноўнай версіі Excel..

Праблемы сумяшчальнасці

Асноўная праблема рэжыму сумяшчальнасці ў Excel заключаецца ў тым, што ён аўтаматычна ўключаецца. Гэта гарантуе захаванне даных пры перадачы файлаў з аднаго кампутара на іншы. Дзякуючы гэтаму не варта баяцца, што пасля рэдагавання файл не адкрыецца або будзе пашкоджаны.

Несумяшчальнасць можа прывесці да неістотнага пагаршэння дакладнасці або да даволі істотнага пагаршэння функцыянальнасці. Напрыклад, у новых версіях больш стыляў, параметраў і нават функцый. Так, толькі ў Excel 2010 з'явілася функцыя AGGREGATE, якая недаступная ў старых версіях.

Вы можаце вызначыць магчымыя праблемы сумяшчальнасці пры выкарыстанні Excel-2010 або Excel-2013. Для гэтага зайдзіце ў меню «Файл», у параметры «Інфармацыя» актывуйце кнопку «Праверыць праблемы», затым выберыце «Праверыць сумяшчальнасць». Пасля гэтых маніпуляцый Excel прааналізуе дакумент, дасць падрабязны справаздачу па кожнай праблеме са спасылкай «Знайсці», пры націску на якую адлюструюцца праблемныя вочкі.

Актывацыя рэжыму

Вам не трэба нічога рабіць, каб запусціць рэжым сумяшчальнасці. Як правіла, праграма самастойна распазнае версію, у якой захаваны дакумент, і пры неабходнасці аўтаматычна ўключыць рэжым паніжанай функцыянальнасці. Пра тое, што рэжым актываваны, можна даведацца з загалоўка акна адкрытага файла. У дужках побач з назвай дакумента з'явіцца паведамленне «Рэжым сумяшчальнасці». Як правіла, такая надпіс з'яўляецца пры працы з файламі, якія захоўваліся ў Excel да версіі 2003 года, гэта значыць да з'яўлення фармату .xlsx.

Адключэнне рэжыму

Не заўсёды ў рэжыме абмежаванай функцыянальнасці неабходны. Напрыклад, праца над зыходным файлам працягнецца ў абноўленым Excel і не будзе паўторна перанесена на іншы кампутар.

1. Для дэактывацыі неабходна перайсці ва ўкладку «Файл». У гэтым акне справа абярыце блок пад назвай «Рэжым абмежаванай функцыянальнасці». Націсніце кнопку «Канвертаваць».

2. З'явіцца акно з інфармацыяй аб тым, што будзе створана новая рабочая кніга, якая захавае ўсе функцыі і ўласцівасці больш сучаснай версіі Excel. Падчас стварэння новай кнігі Excel стары файл будзе выдалены. Не пашкадуеце - націсніце «ОК».

3. Праз некаторы час з'явіцца акно з інфармацыяй «Пераўтварэнне завершана». Каб захаваць усе змены і адключыць рэжым сумяшчальнасці, неабходна перазапусціць дакумент.

Пасля паўторнага адкрыцця ператворанага файла ўсе даступныя параметры будуць актыўнымі.

Рэжым сумяшчальнасці пры стварэнні новых дакументаў

Як згадвалася раней, калі вы адкрываеце файл у новых версіях Excel, уключаецца рэжым сумяшчальнасці. Але гэты рэжым таксама можна ўключыць, калі для аўтазахавання ўстаноўлены фармат файла .xls, гэта значыць захаванне ў версіях 97-2003. Каб выправіць гэтую сітуацыю і выкарыстоўваць увесь спектр функцый праграмы пры працы з табліцамі, неабходна наладзіць захаванне файла ў адпаведным фармаце .xlsx.

1. Перайдзіце ў меню «Файл», актывуйце раздзел «Параметры».

2. У параметре «Захаваць» выберыце налады «Захаваць кнігі». Значэнне па змаўчанні тут - Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Зменіце гэта значэнне на іншы фармат «Кніга Excel (*.xlsx)». Каб захаваць змены, націсніце «ОК».

Цяпер усе файлы Excel будуць створаны і захаваны ў правільным фармаце без актывацыі рэжыму сумяшчальнасці. Дзякуючы гэтаму цяпер вы можаце працаваць з любой версіяй Excel, не турбуючыся аб страце дадзеных або скажэнні выніковых разлікаў і разлікаў. Пры гэтым пры неабходнасці рэжым можа быць адключаны, што дазваляе працаваць з дакументам з выкарыстаннем усіх сучасных магчымасцяў праграмы.

Захаваць у правільным фармаце

Ёсць яшчэ адзін спосаб адключыць рэжым абмежаванай функцыянальнасці, каб працягнуць працу ў больш новай версіі Excel. Дастаткова захаваць файл у іншым фармаце.

1. Перайдзіце да опцыі «Захаваць як», якую можна знайсці ва ўкладцы «Файл».

2. У якое з'явілася акне націсніце кнопку «Агляд».
3. З'явіцца акно для захавання дакумента. У катэгорыі «Тып файла» абярыце «Кніга Excel (.xlsx). Як правіла, гэты параметр знаходзіцца ўверсе спісу.

4. У радку «Імя файла» пішам назву дакумента і націскаем «Захаваць».
5. Пасля захавання надпіс у шапцы файла «Рэжым сумяшчальнасці» застаецца, але гэта не значыць, што ён актыўны. Статус кнігі не мяняецца пры захаванні, таму вызначаецца толькі пры перазапуску файла.

Пасля закрыцця дакумента і яго паўторнага адкрыцця надпіс аб тым, што рэжым сумяшчальнасці актываваны, знікне, а ўсе функцыі і ўласцівасці праграмы будуць гатовыя да выкарыстання.

Звяртаць увагу! Калі вы захоўваеце дакумент у іншым фармаце, ствараецца новы дакумент. Цяпер у тэчцы будуць два дакумента Excel з аднолькавым імем, але розным пашырэннем (фарматам).

Пераўтварэнне дакумента

Для паўнавартаснай працы ў Excel можна выкарыстоўваць метад канвертавання дакументаў.

1. Актывуйце значок «Канвэртар» у меню «Файл».
2. З'явіцца папярэджанне аб тым, што цяпер дакумент будзе канвертаваны, то ёсць адаптаваны пад стандарты ўсталяванай версіі Excel. Звярніце ўвагу, што ў выніку канвертавання зыходны файл будзе заменены без магчымасці яго аднаўлення.
3. У акне папярэджання націсніце «ОК».
4. Пасля гэтага з'явіцца паведамленне аб выніках пераўтварэння. У гэтым жа акне ёсць прапанова закрыць гэта паведамленне і адкрыць ужо абноўлены дакумент. Згаджаемся - націскаем «ОК».

У які адкрыўся дакуменце ўсе інструменты Excel цяпер знаходзяцца ў актыўным рэжыме, іх можна выкарыстоўваць для рэдагавання і захавання дадзеных.

Канверсія кнігі

Таксама ёсць спосаб пераўтварыць кнігу Excel для выкарыстання абсалютна ўсіх функцыянальных магчымасцяў праграмы. Для гэтага неабходна змяніць фармат дакумента на адпаведную версію.

1. Адкрыйце ўкладку «Файл».
2. Тут мы выбіраем каманду «Канвертаваць».
3. Ва ўсплываючым акне націсніце «ОК», каб пацвердзіць змяненне фармату файла.
4. У выніку гэтых дзеянняў кніга Excel цяпер будзе працаваць у неабходным фармаце. Гэта адключае рэжым сумяшчальнасці.

Важна! Падчас пераўтварэння памеры зыходнага файла могуць змяніцца.

Даведайцеся больш пра рэжым сумяшчальнасці ў Excel

На форумах часта можна сустрэць пытанні, звязаныя з даволі абмежаванымі магчымасцямі Excel. Такім чынам, калі вы адкрываеце дакумент, побач з назвай з'яўляецца паведамленне «Рэжым сумяшчальнасці». Прычынай гэтага можа быць несупадзенне версій Excel пры стварэнні файла і ў працэсе яго рэдагавання. Калі табліца стваралася ў Excel-2003, то пры пераносе дакумента на кампутар з Excel-2007 ўнесці якія-небудзь выпраўленні ў табліцы будзе вельмі складана. Выйсці з гэтай сітуацыі можна некалькімі спосабамі:

1. Перазахаванне дакумента ў фармаце .xlsx.
2. Пераўтварыце файл у новы фармат Excel.
3. Адключыце рэжым сумяшчальнасці для далейшай працы з дакументам.

Кожны з варыянтаў мае свае плюсы і мінусы. Выбар залежыць ад пераваг карыстальніка і далейшага лёсу самога дакумента Excel.

Відэа інструкцыя

Для лепшага разумення неабходнасці і прынцыпаў рэжыму сумяшчальнасці або рэжыму паніжанай функцыянальнасці вы можаце паглядзець некалькі відэаінструкцый, якія знаходзяцца ў вольным доступе на відэахостынгу YouTube. Вось некалькі з іх:

Гэтыя кароткія відэа ўтрымліваюць дастаткова інфармацыі, каб зразумець, як працуе рэжым сумяшчальнасці і як яго адключыць.

заключэнне

Рэжым сумяшчальнасці ў файлах Excel - даволі карысная функцыя, якая дазваляе пазбавіцца ад канфліктаў і памылак паміж праграмамі на розных кампутарах пры апрацоўцы аднаго і таго ж дакумента ў розных версіях праграмы. Гэтая функцыя дае магчымасць працаваць з файламі ў адзінай тэхналагічнай прасторы.

У гэтым выпадку карыстальнік можа ў любы момант адключыць рэжым сумяшчальнасці, каб пашырыць функцыянальнасць праграмнага забеспячэння. Тым не менш, вы павінны ведаць аб некаторых абмежаваннях, звязаных з праблемамі, якія могуць узнікнуць пры перадачы файла на кампутар са старой версіяй Excel.