Капіраванне табліцы ў Excel

Капіраванне табліцы - адзін з найважнейшых навыкаў, якім павінен авалодаць кожны карыстальнік Excel для эфектыўнай працы. Давайце паглядзім, як гэтую працэдуру можна выканаць у праграме рознымі спосабамі, у залежнасці ад задачы.

Скапіруйце і ўстаўце табліцу

Перш за ўсё, пры капіраванні табліцы вы павінны вырашыць, якую інфармацыю вы хочаце дубляваць (значэнні, формулы і г.д.). Скапіраваныя даныя можна ўставіць у новае месца на тым жа аркушы, на новым аркушы або ў іншым файле.

Спосаб 1: простая копія

Гэты спосаб часцей за ўсё выкарыстоўваецца пры дубляванні табліц. У выніку вы атрымаеце дакладную копію вочак з захаваннем зыходнага фарматавання і формул (калі такія маюцца). Алгарытм дзеянняў наступны:

1. Любым зручным спосабам (напрыклад, заціснутай левай кнопкай мышы) вылучаем дыяпазон вочак, які плануем змясціць у буфер абмену, іншымі словамі скапіруем.
2. Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы выбару і ў спісе, які адкрыецца, спыніцеся на камандзе "Капіяваць".Каб скапіяваць, вы можаце проста націснуць камбінацыю Ctrl + C, на клавіятуры (пасля выбару). Неабходную каманду таксама можна знайсці на стужцы праграмы (таб "Дадому", Група «Буфер абмену»). Вам трэба націснуць на значок, а не на стрэлку ўніз побач з ім.
3. Пераходзім да вочка на патрэбным лісце (у бягучай або іншай кнізе), пачынаючы з якой плануем ўставіць скапіяваныя дадзеныя. Гэтая ячэйка будзе левым верхнім элементам устаўленай табліцы. Пстрыкаем па ім правай кнопкай мышы і ў выпадальным спісе патрэбная нам каманда "Уставіць" (першы значок у групе «Параметры ўстаўкі»). У нашым выпадку мы выбралі бягучы ліст.Як і пры капіраванні дадзеных для ўстаўкі, вы можаце выкарыстоўваць гарачыя клавішы – Ctrl + V. Або націскаем патрэбную каманду на стужцы праграмы (у той жа ўкладцы "Дадому", Група «Буфер абмену»). Вам трэба націснуць на значок, як паказана на скрыншоце ніжэй, а не на надпіс "Уставіць".
4. Незалежна ад абранага спосабу капіявання і ўстаўкі дадзеных, копія табліцы з'явіцца ў абраным месцы. Фарматаванне вочак і формулы, якія змяшчаюцца ў іх, будуць захаваны.

нататка: у нашым выпадку нам не трэба было карэктаваць межы вочак для скапіраванай табліцы, таму што яна была ўстаўлена ў тыя ж слупкі, што і зыходная. У іншых выпадках пасля дублявання дадзеных вам прыйдзецца выдаткаваць трохі часу на .

Спосаб 2: капіраванне толькі значэнняў

У гэтым выпадку мы будзем капіяваць толькі значэння саміх вылучаных вочак, без пераносу формул на новае месца (бачныя для іх вынікі будуць скапіяваныя) або фарматавання. Вось што мы робім:

1. Любым з апісаных вышэй спосабаў вылучыце і скапіруйце зыходныя элементы.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на ячэйцы, з якой мы плануем уставіць скапіяваныя значэння, і ў якое адкрылася кантэкстным меню націсніце опцыю «Каштоўнасці» (значок у выглядзе тэчкі з лічбамі 123).Тут таксама прадстаўлены іншыя варыянты Paste Special: толькі формулы, фарматы значэнняў і лікаў, фарматаванне і г.д.
3. У выніку мы атрымаем сапраўды такую ​​ж табліцу, але без захавання фармату зыходных вочак, шырыні слупкоў і формул (замест іх будуць устаўлены вынікі, якія мы бачым на экране).

нататка: Спецыяльныя параметры ўстаўкі таксама прадстаўлены ў стужцы праграмы ў галоўнай укладцы. Вы можаце адкрыць іх, націснуўшы на кнопку з надпісам "Уставіць" і стрэлка ўніз.

Капіраванне значэнняў з захаваннем зыходнага фарматавання

У кантэкстным меню ячэйкі, з якой плануецца ўстаўка, разгарніце параметры «Спецыяльная паста» пстрыкнуўшы стрэлку побач з гэтай камандай і абярыце пункт «Значэнні і фарматаванне крыніцы».

У выніку мы атрымаем табліцу, якая візуальна не будзе адрознівацца ад зыходнай, аднак замест формул у ёй будуць толькі канкрэтныя значэння.

Калі мы націснем у кантэкстным меню ячэйкі не на стрэлку побач, а на саму каманду «Спецыяльная паста», адкрыецца акно, якое таксама прапануе выбар розных варыянтаў. Выберыце патрэбны варыянт і націсніце OK.

Спосаб 3: скапіяваць табліцу з захаваннем шырыні слупкоў

Як мы абмяркоўвалі раней, калі вы скапіруеце і ўставіце табліцу ў новае месца (не ў тыя ж слупкі) звычайным спосабам, то, хутчэй за ўсё, вам давядзецца наладзіць шырыню слупкоў з улікам змесціва вочак. Але магчымасці Excel дазваляюць адразу выканаць працэдуру з захаваннем першапачатковых памераў. Вось як гэта робіцца:

1. Для пачатку вылучыце і скапіруйце табліцу (выкарыстоўваем любы зручны спосаб).
2. Выбраўшы вочка для ўстаўкі дадзеных, пстрыкніце па ёй правай кнопкай мышы і ў параметрах «Спецыяльная паста» выбраць пункт «Захаваць зыходную шырыню слупкоў».
3. У нашым выпадку мы атрымалі такі вынік (на новым аркушы).

Альтэрнатыва

1. У кантэкстным меню ячэйкі клікніце па самой камандзе «Спецыяльная паста» і ў якое адкрылася акне абярыце опцыю «Шырыня слупкоў».
2. Памер слупкоў у выбраным месцы будзе скарэкціраваны ў адпаведнасці з зыходнай табліцай.
3. Цяпер мы можам скапіяваць і ўставіць табліцу ў гэтую вобласць звычайным спосабам.

Спосаб 4: Устаўце табліцу як малюнак

Калі вы хочаце ўставіць скапіяваную табліцу як звычайную карцінку, вы можаце зрабіць гэта наступным чынам:

1. Пасля таго, як табліца скапіяваная, у кантэкстным меню абранай для ўстаўкі ячэйкі спыняемся на пункце "Малюнак" у варыянтах «Спецыяльная паста».
2. Такім чынам, мы атрымаем табліцу, прадубляваную ў выглядзе карцінкі, якую можна перамяшчаць, паварочваць, а таксама змяняць памер. Але рэдагаваць дадзеныя і змяняць іх выгляд ужо не атрымаецца.

Спосаб 5: скапіруйце ўвесь ліст

У некаторых выпадках можа спатрэбіцца скапіяваць не асобны фрагмент, а ўвесь ліст. Для гэтага:

1. Вылучыце ўсё змесціва ліста, націснуўшы на значок на скрыжаванні гарызантальнай і вертыкальнай паласы каардынат.Ці вы можаце выкарыстоўваць гарачыя клавішы Ctrl+A: націснуць адзін раз, калі курсор знаходзіцца ў пустой ячэйцы, або два разы, калі вылучаны запоўнены элемент (за выключэннем адзінкавых вочак, у гэтым выпадку таксама дастаткова аднаго кліку).
2. Усе вочкі на лісце павінны быць вылучаны. І цяпер іх можна скапіяваць любым зручным спосабам.
3. Перайсці да іншага аркуша / дакумента (стварыць новы або пераключыцца на існуючы). Націскаем на значок на скрыжаванні каардынатаў, а затым ўстаўляем дадзеныя, напрыклад, з дапамогай спалучэння клавіш Ctrl + V.
4. У выніку атрымліваем копію ліста з захаваннем памераў вочак і зыходнага фарматавання.

Альтэрнатыўны метад

Вы можаце скапіяваць аркуш іншым спосабам:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы па назве ліста ў ніжняй частцы акна праграмы. У якое адкрылася кантэкстным меню абярыце пункт «Перамясціць або скапіраваць».
2. З'явіцца невялікае акно, у якім мы наладжваем дзеянне, якое будзе выконвацца над абраным лістом, і націскаем OK:
   • перамяшчэнне/капіраванне ў бягучай кнізе з наступным выбарам месца;
   • перанос/капіраванне ў новую кнігу;
   • каб капіяванне было выканана, не забудзьцеся паставіць галачку насупраць адпаведнага параметру.
3. У нашым выпадку мы выбралі новы ліст і атрымалі такі вынік. Звярніце ўвагу, што разам са змесцівам аркуша скапіявана і яго назва (пры неабходнасці яе можна змяніць – у тым ліку праз кантэкстнае меню аркуша).

заключэнне

Такім чынам, Excel прапануе карыстальнікам шырокі спектр варыянтаў для капіявання табліцы ў залежнасці ад таго, якія менавіта (і як менавіта) яны хочуць дубляваць дадзеныя. Выдаткаваўшы трохі часу на вывучэнне розных спосабаў выканання гэтай задачы, можна зэканоміць шмат часу ў далейшай праграме.