Вы можаце пераўтварыць файл Excel у файл дадзеных XML ці наадварот. Гэта дазваляе абменьвацца інфармацыяй паміж рознымі праграмамі. Каб пачаць, адкрыйце ўкладку распрацоўшчык (Распрацоўшчык).
Вось дадзеныя, якія мы хочам пераўтварыць у файл XML:
Спачатку давайце створым схему на аснове зыходных дадзеных XML. Схема вызначае структуру файла XML.
- Excel для гэтай мэты не падыходзіць, таму адкрыйце, напрыклад, нататнік і ўстаўце ў яго наступныя радкі:
Smith 16753 UK Qtr 3 Johnson 14808 USA Qtr 4
нататка: Тэгі названы ў адпаведнасці з назвамі слупкоў, але вы можаце даць ім любую назву, якую хочаце. Напрыклад, замест - .
- Захавайце файл як schema.xml.
- Адкрыйце кнігу Excel.
- Націсніце на крыніца (крыніца) укладка распрацоўшчык (Распрацоўшчык). Адкрыецца панэль задач XML.
- Каб дадаць карту XML, націсніце кнопку Карты XML (XML-карты). З'явіцца дыялогавае акно Карты XML (Карты XML).
- прэс Дадаваць (Дадаць).
- выберыце schema.xml і двойчы пстрыкніце OK.
- Цяпер проста перацягніце 4 элементы з дрэва XML на панэлі задач на ліст (радок 1).
- націсніце кнопку Экспарт (Экспарт) у раздзеле XML таб распрацоўшчык (Распрацоўшчык).
- Захавайце файл і націсніце Уводзіць.
Вынік:
Гэта эканоміць шмат часу!
нататка: Каб імпартаваць файл XML, адкрыйце пустую кнігу. На ўкладцы распрацоўшчык (Распрацоўшчык) націсніце Імпартаваць (Імпарт) і абярыце файл XML.