змест
Часта ўзнікае неабходнасць згрупаваць у зводнай табліцы па загалоўках радкоў або слупкоў. Для лікавых значэнняў Excel можа зрабіць гэта аўтаматычна (у тым ліку для дат і часу). Гэта паказана ніжэй з прыкладамі.
Прыклад 1: Групоўка ў зводнай табліцы па даце
Выкажам здагадку, што мы стварылі зводную табліцу (як на малюнку ніжэй), якая паказвае дадзеныя аб продажах за кожны дзень першага квартала 2016 года.
Калі вы хочаце згрупаваць дадзеныя аб продажах па месяцах, вы можаце зрабіць гэта так:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы па левым слупку зводнай табліцы (слупок з датамі) і абярыце каманду Група (Група). З'явіцца дыялогавае акно групаванне (Групоўка) для дат.
- выберыце Месяцаў (Месяц) і націсніце OK. Дадзеныя табліцы будуць згрупаваны па месяцах, як паказана ў зводнай табліцы ніжэй.
Прыклад 2: Групоўка зводнай табліцы па дыяпазоне
Выкажам здагадку, што мы стварылі зводную табліцу (як на малюнку ніжэй), якая групуе спіс з 150 дзяцей па ўзросту. Групы падзелены па ўзросту ад 5 да 16 гадоў.
Калі вы хочаце пайсці яшчэ далей і аб'яднаць узроставыя групы ў катэгорыі 5-8 гадоў, 9-12 гадоў і 13-16 гадоў, то вы можаце зрабіць гэта:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы левы слупок зводнай табліцы (слупок з узростам) і абярыце каманду Група (Група). З'явіцца дыялогавае акно групаванне (Групоўка) для лікаў. Excel аўтаматычна запоўніць палі З (Пачынаючы з) и On (Ending At) з мінімальнымі і максімальнымі значэннямі з нашых зыходных дадзеных (у нашым прыкладзе гэта 5 і 16).
- Хочам узроставыя групы аб’яднаць у катэгорыі па 4 гады, значыць, на месцах З крокам (Па) увядзіце значэнне 4. Націсніце OK.Такім чынам, узроставыя групы будуць згрупаваны па катэгорыях, пачынаючы з 5-8 гадоў і далей з крокам у 4 гады. У выніку атрымаецца такая табліца:
Як разгрупаваць зводную табліцу
Каб разгрупаваць значэнні ў зводнай табліцы:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы левы слупок зводнай табліцы (слупок, які змяшчае згрупаваныя значэнні);
- У якое з'явілася меню націсніце Разгрупавацца (Разгрупаваць).
Тыповыя памылкі пры групоўцы ў зводнай табліцы
Памылка пры групоўцы ў зводнай табліцы: Выбраныя аб'екты нельга аб'яднаць у групу (Немагчыма згрупаваць гэты выбар).
Часам пры спробе згрупаваць у зводнай табліцы аказваецца, што каманда Група (Група) у меню неактыўная, або з'яўляецца акно з паведамленнем пра памылку Выбраныя аб'екты нельга аб'яднаць у групу (Немагчыма згрупаваць гэты выбар). Часцей за ўсё гэта адбываецца таму, што слупок дадзеных у зыходнай табліцы змяшчае нелікавыя значэнні або памылкі. Каб выправіць гэта, вам трэба ўставіць лічбы або даты замест нелікавых значэнняў.
Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на зводнай табліцы і націсніце Абнавіць і захаваць (абнавіць). Дадзеныя ў зводнай табліцы будуць абноўлены, і групаванне радкоў і слупкоў павінна быць даступна.