Пачнем з самага распаўсюджанага пытання:Што такое зводная табліца ў Excel?«
Зводныя табліцы ў Excel дапамагаюць звесці вялікія аб'ёмы даных у параўнальную табліцу. Лепш за ўсё гэта растлумачыць на прыкладзе.
Выкажам здагадку, што кампанія вяла табліцу продажаў за першы квартал 2016 года. Табліца змяшчае дадзеныя: дата продажу (дата), нумар рахунку (Спасылка на рахунак-фактуру), сума рахунку (сума), назва пастаўшчыка (Гандлёвы прадстаўнік) і рэгіён продажу (Рэгіён). Гэтая табліца выглядае так:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | дата | Спасылка на рахунак-фактуру | сума | Гандлёвы прадстаўнік | Рэгіён |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Барнс | Да поўначы |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | карычневы | Поўдзень |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Джонс | Поўдзень |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Барнс | Да поўначы |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Джонс | Поўдзень |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Каваль | Да поўначы |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Барнс | Да поўначы |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Каваль | Да поўначы |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | карычневы | Поўдзень |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Зводная табліца ў Excel можа абагульніць дадзеныя, прадстаўленыя ў дадзенай табліцы, паказаць колькасць запісаў або суму значэнняў у любым слупку. Напрыклад, гэтая зводная табліца паказвае агульны аб'ём продажаў кожнага з чатырох прадаўцоў за першы квартал 2016 года:
Ніжэй прыведзена больш складаная зводная табліца. У гэтай табліцы агульны аб'ём продажаў кожнага прадаўца разбіты па месяцах:
Яшчэ адна перавага зводных табліц Excel заключаецца ў тым, што іх можна выкарыстоўваць для хуткага здабывання дадзеных з любой часткі табліцы. Напрыклад, калі вы хочаце ўбачыць спіс продажаў прадаўца па прозвішчы карычневы Студзень 2016 (Джон), проста двойчы пстрыкніце па ячэйцы, якая прадстаўляе гэтае значэнне (у табліцы вышэй гэтае значэнне $ 28,741)
Гэта створыць новую табліцу ў Excel (як паказана ніжэй), якая пералічвае ўсе продажы прадаўца па прозвішчы. карычневы за студзень 2016 года.
На дадзены момант мы не гаворым пра тое, як былі створаны зводныя табліцы, паказаныя вышэй. Асноўная мэта першай часткі падручніка - адказаць на пытанне: "Што такое зводная табліца ў Excel?“. У наступных частках падручніка мы даведаемся, як ствараць такія табліцы.★
★ Даведайцеся больш пра зводныя табліцы: → Зводныя табліцы ў Excel – падручнік