Сімвал разрыву радка ў Excel. Як зрабіць разрыў радка ў вочку Excel - усе спосабы

Часта людзі, якія працуюць у праграме электронных табліц Excel, сутыкаюцца з сітуацыяй, калі трэба перанесці радок. Ажыццявіць гэтую простую працэдуру можна рознымі спосабамі. У артыкуле мы падрабязна разбяром усе спосабы, якія дазваляюць перанесці радок на працоўную вобласць таблічнага дакумента.

Як выдаліць разрывы радкоў з вочак у Excel 2013, 2010 і 2007

Ёсць 3 спосабу рэалізаваць выдаленне вяртання карэткі з палёў. Некаторыя з іх рэалізуюць замену знакаў разрыву радка. Параметры, разгледжаныя ніжэй, аднолькава працуюць у большасці версій таблічнага рэдактара.

Перанос радкоў у тэкставай інфармацыі адбываецца па розных прычынах. Частымі прычынамі з'яўляюцца такія рэчы, як спалучэнне клавіш Alt+Enter, а таксама перадача тэкставых даных з вэб-старонкі ў працоўную вобласць праграмы электронных табліц. Нам неабходна прыбраць вяртанне карэткі, так як без гэтай працэдуры немагчыма ажыццявіць нармальны пошук дакладных фраз.

Важна! Першапачаткова фразы «перадача радка» і «вяртанне карэткі» выкарыстоўваліся пры працы на друкаваных машынах і абазначалі 2 розныя дзеянні. Персанальныя ЭВМ ствараліся з улікам функцый друкарскіх машын.

Выдаленне вяртання карэткі ўручную

Разбяром першы спосаб дэталёва.

• Перавага: хуткае выкананне.
• Мінусы: адсутнасць дадатковых функцый.

Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Робім выбарку ўсіх вочак, у якіх трэба ажыццявіць гэтую аперацыю або замяніць сімвалы.

2. З дапамогай клавіятуры націсніце камбінацыю клавіш «Ctrl + H». На экране з'явілася акно «Знайсці і замяніць».
3. Ставім паказальнік на радок «Знайсці». З дапамогай клавіятуры націсніце камбінацыю клавіш «Ctrl + J». У радку ёсць маленькая кропка.
4. У радку «Замяніць на» ўводзім значэнне, якое будзе ўстаўляцца замест знакаў карэткі. Часцей за ўсё выкарыстоўваецца прабел, так як ён дазваляе выключыць склейванне 2 суседніх фраз. Каб рэалізаваць выдаленне пераносу радкоў, радок «Замяніць на» не павінен быць запоўнены ніякай інфармацыяй.

5. З дапамогай ЛКМ націсніце «Замяніць усё». гатовы! Мы рэалізавалі выдаленне вяртання карэткі.

Выдаліце ​​​​разрывы радкоў з дапамогай формул Excel

• Перавага: магчымасць выкарыстання разнастайных формул, якія выконваюць найскладанейшую праверку тэкставай інфармацыі ў абраным полі. Напрыклад, вы можаце рэалізаваць выдаленне вяртання карэткі, а затым знайсці непатрэбныя прабелы.
• Недахоп: трэба ствараць дадатковы слупок, а таксама выконваць вялікую колькасць маніпуляцый.

Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Рэалізуем даданне дадатковага слупка ў канцы зыходнай інфармацыі. У гэтым прыкладзе гэта будзе называцца «1 радок»
2. У 1-е поле дадатковага слупка (C2) ўбіваем формулу, якая рэалізуе выдаленне або замену разрываў радкоў. Для правядзення гэтай аперацыі выкарыстоўваецца некалькі формул. Формула, прыдатная для выкарыстання з камбінацыямі вяртання карэткі і пераводу радка, выглядае так: =ПАДСТАВІЦЬ(ПАДСТАВІЦЬ(B2,ЗНАК(13),””);ЗНАК(10),””).
3. Формула, прыдатная для замены разрыву радка якім-небудзь сімвалам, выглядае так: =ПРАМЕРЫ(ПАДСТАВІЦЬ(ПАДСТАВІЦЬ(B2,ЗНАК(13),””);ЗНАК(10);”, “). Варта адзначыць, што зліцця ліній у гэтым выпадку не будзе.
4. Формула для выдалення ўсіх недрукаваных сімвалаў з тэкставых дадзеных выглядае так: =АЧЫСТЫЦЬ(B2).

5. Капіюем формулу, а затым вставляем яе ў кожную ячэйку дадатковага слупка.
6. Акрамя таго, вы можаце замяніць зыходны слупок на новы, у якім будуць выдалены разрывы радкоў.
7. Робім вылучэнне ўсіх вочак, размешчаных у слупку C. Заціскаем на клавіятуры камбінацыю «Ctrl + C», каб ажыццявіць капіяванне інфармацыі.
8. Выбіраем поле B2. Націсніце камбінацыю клавіш «Shift + F10». У якое з'явілася невялікім спісе клікніце ЛКМ па элеменце з назвай «Устаўка».
9. Ажыццявім выдаленне дапаможнай калоны.

Выдаліце ​​​​разрывы радкоў з дапамогай макраса VBA

• Перавага: стварэнне адбываецца толькі 1 раз. У будучыні гэты макрас можна будзе выкарыстоўваць у іншых таблічных дакументах.
• Недахоп: вам трэба разумець, як працуе мова праграмавання VBA.

Для рэалізацыі дадзенага метаду неабходна зайсці ў акно ўводу макрасаў і ўвесці там наступны код:

Перанос тэксту ў клетку

Таблічны рэдактар ​​Excel дазваляе пераносіць тэкставую інфармацыю ў поле. Гэта робіцца для таго, каб тэкставыя дадзеныя адлюстроўваліся ў некалькіх радках. Вы можаце выканаць працэдуру налады для кожнага поля, каб перадача тэкставых дадзеных ажыццяўлялася аўтаматычна. Акрамя таго, вы можаце рэалізаваць разрыў радка ўручную.

Аўтаматычнае абцяканне тэкстам

Разбяром падрабязна, як рэалізаваць аўтаматычны перанос тэкставых значэнняў. Пакрокавы алгарытм выглядае так:

1. Выбіраем патрэбную вочка.
2. У падраздзеле «Галоўная» знаходзім блок каманд пад назвай «Выраўноўванне».
3. З дапамогай ЛКМ абярыце элемент «Перамясціць тэкст».

Важна! Інфармацыя, якая змяшчаецца ў вочках, будзе пераносіцца з улікам шырыні слупка. Рэдагаванне шырыні слупка аўтаматычна наладзіць перанос тэкставых даных. 

Адрэгулюйце вышыню радка, каб адлюстраваць увесь тэкст

Разбяром падрабязна, як рэалізаваць працэдуру рэгулявання вышыні радка для адлюстравання ўсёй тэкставай інфармацыі. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Выбіраем патрэбныя вочкі.
2. У падраздзеле «Галоўная» знаходзім блок каманд пад назвай «Ячэйкі».
3. ЛКМ выбіраем элемент «Фармат».
4. У полі «Памер ячэйкі» вы павінны выканаць адзін з варыянтаў, апісаных ніжэй. Першы варыянт - для аўтаматычнага выраўноўвання вышыні лініі пстрыкніце ЛКМ на элеменце «Аўтападбор вышыні лініі». Другі варыянт - уручную задаць вышыню лініі, клікнуўшы па элеменце «Вышыня лініі», а затым упісаўшы патрэбны паказчык у пусты радок.

Устаўка разрыву радка

Разбяром падрабязна, як рэалізаваць працэдуру ўводу разрыву радка. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Падвойным пстрычкай ЛКМ выбіраем поле, у якое хочам ўбіць разрыў радка. Варта адзначыць, што вы можаце выбраць неабходнае поле, а затым націснуць «F2».
2. Падвойным пстрычкай ЛКМ выбіраем месца, куды будзе дададзены разрыў радка. Націсніце камбінацыю Alt+Enter. гатовы!

Як зрабіць разрыў радка ў вочку Excel з формулай

Часта карыстальнікі таблічнага рэдактара дадаюць у працоўную вобласць розныя дыяграмы і графікі. Як правіла, гэтая працэдура патрабуе пераносу радкоў у тэкставай інфармацыі поля. Давайце падрабязна разбярэмся, як рэалізаваць гэты момант.

Формула для пераносу радкоў у вочка Excel

Напрыклад, у нас ёсць гістаграма, рэалізаваная ў праграме электронных табліц. Вось X змяшчае імёны супрацоўнікаў, а таксама інфармацыю аб іх продажах. Такі выгляд подпісы вельмі зручны, так як наглядна паказвае аб'ём выкананай супрацоўнікамі працы.

Ажыццявіць гэтую працэдуру вельмі проста. Неабходна дадаць аператар SYMBOL замест формулы. Гэта дазваляе рэалізаваць генерацыю індыкатараў у палях для подпісу інфармацыі на дыяграме.

Вядома, у полі вы можаце рэалізаваць працэдуру пераносу радкоў у любым месцы, дзякуючы камбінацыі кнопак Alt + Enter. Аднак гэты метад нязручны ў тых выпадках, калі дадзеных занадта шмат.

Як працуе функцыя CHAR пры пераносе радкоў у клетку

Праграма выкарыстоўвае коды з табліцы сімвалаў ASCII. Ён змяшчае коды сімвалаў, якія адлюстроўваюцца на дысплеі ў АС. Планшэт змяшчае дзвесце пяцьдзесят пяць нумараваных кодаў.

Карыстальнік таблічнага рэдактара, які ведае гэтыя коды, можа выкарыстоўваць іх у аператары CHAR для рэалізацыі ўстаўкі любога сімвала. У разгледжаным вышэй прыкладзе дададзены разрыў радка, які злучаны з абодвух бакоў знакам & паміж індыкатарамі палёў C2 і A2. Калі ў полі не актываваны рэжым пад назвай «Перамясціць тэкст», то карыстальнік не заўважыць наяўнасць знака разрыву радка. Гэта можна ўбачыць на малюнку ніжэй:

Варта адзначыць, што на розных дыяграмах разрывы радкоў, дададзеныя з дапамогай формулы, будуць адлюстроўвацца стандартным чынам. Іншымі словамі, радок тэксту будзе падзелены на 2 або больш.

Падзел на слупкі шляхам разрыву радка

Калі карыстальнік у падраздзеле «Дадзеныя» абярэ элемент «Тэкст па слупках», то ён зможа ажыццявіць перанос радкоў і падзел тэставай інфармацыі на некалькі вочак. Працэс ажыццяўляецца з дапамогай камбінацыі Alt + Enter. У акне «Майстар размеркавання тэксту па калонках» трэба паставіць галачку насупраць надпісы «іншае» і ўвесці камбінацыю «Ctrl + J».

Калі паставіць галачку насупраць надпісы «Паслядоўныя падзельнікі як адзін», то можна рэалізаваць «згортванне» некалькіх разрываў радкоў запар. У канцы націсніце «Далей». У выніку мы атрымаем:

Разбіце на радкі Alt + Enter праз Power Query

Бываюць сітуацыі, калі шматрадковую тэкставую інфармацыю карыстачу неабходна разбіць не на слупкі, а на радкі.

Для рэалізацыі гэтай працэдуры выдатна падыдзе надбудова Power Query, якая з'явілася ў таблічным рэдактары з 2016 года. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Спалучэннем «Ctrl + T» канвертуем зыходныя дадзеныя ў «разумную» таблічку. Альтэрнатыўны варыянт - перайсці ў падраздзел «Галоўная» і націснуць ЛКМ на элеменце «Фарматаваць як табліцу».
2. Перайдзіце ў падраздзел «Дадзеныя» і націсніце на элемент «З табліцы/дыяпазону». Гэтая аперацыя імпартуе таблічку ў інструмент Power Query.

3. Выбіраем слупок з шматрадковай тэкставай інфармацыяй. Пераходзім у падраздзел «Галоўная». Разгарніце спіс індыкатара «Раздзяліць слупок» і пстрыкніце ЛКМ на элеменце «Па падзельніку».

4. Націсніце «ОК», каб пацвердзіць унесеныя змены. гатовы!

Макрас для разбіцця на радкі Alt+Enter

Давайце паглядзім, як рэалізаваць гэтую працэдуру з дапамогай спецыяльнага макраса. Адкрываем VBA спалучэннем клавіш Alt + F11 на клавіятуры. У якое з'явілася акне націсніце «Уставіць», а затым «Модуль». Тут мы дадаем наступны код:

Вяртаемся ў працоўную вобласць і выбіраем поля, у якіх знаходзіцца шматрадковая інфармацыя. Націсніце на клавіятуры камбінацыю «Alt + F8», каб актываваць створаны макрас.

Высновы

Зыходзячы з тэксту артыкула, можна заўважыць, што існуе велізарная колькасць спосабаў рэалізацыі пераносу радкоў у таблічным дакуменце. Выканаць гэтую працэдуру можна з дапамогай формул, аператараў, спецыяльных інструментаў і макрасаў. Кожны карыстальнік зможа выбраць найбольш зручны для сябе спосаб.