Замена кропак на коскі ў Excel рознымі метадамі

Даволі часта падчас працы ў табліцах Excel ўзнікае неабходнасць замяніць кропкі на коскі. Часта гэта звязана з тым, што ў англамоўных краінах для падзелу дробавай і цэлай частак у ліку выкарыстоўваецца кропка, а ў нас для гэтага - коска.

І ўсё б нічога, але праблема ў тым, што ў русіфікаванай версіі Excel дадзеныя з кропкай не ўспрымаюцца як лічбы, што робіць немагчымым іх далейшае выкарыстанне ў разліках. І каб гэта выправіць, трэба замяніць кропку на коску. Як менавіта гэта можна зрабіць у Excel, мы разгледзім у гэтым артыкуле.

Спосаб 1: Выкарыстанне інструмента пошуку і замены

Пачнем з, мабыць, самага простага спосабу, які прадугледжвае выкарыстанне інструмента «Знайсці і замяніць», пры працы з якім трэба быць вельмі асцярожным, каб выпадкова не замяніць кропкі на коскі ў дадзеных там, дзе гэтага рабіць не варта (напрыклад, у датах). Такім чынам, вось як гэта працуе:

1. Перайдзіце на ўкладку "Дадому", і націсніце на кнопку «Знайсці і выбраць» (значок павелічальнага шкла) у блоку «Рэдагаванне». Адкрыецца спіс, дзе мы выбіраем каманду «Замяніць». Ці вы можаце проста націснуць камбінацыю клавіш Ctrl + H,.
2. На экране з'явіцца акно. «Знайсці і замяніць»:
   • у поле для ўводу значэння насупраць тавару "Знайсці" пішам сімвал "." (кропка);
   • у полі «Замяніць на» напішыце знак "" (коска);
   • націсніце кнопку «Параметры».
3. З'явяцца дадатковыя параметры для выканання Знайсці і замяніць. Націск на кнопку "Фармат" для параметру «Заменена на».
4. У якое з'явілася акне паказваем фармат выпраўленай ячэйкі (той, якую атрымаем у выніку). Па сваёй задачы мы выбіраем «Лічбавая» фармат, затым націсніце OK. Пры жаданні вы можаце задаць колькасць знакаў пасля коскі, а таксама асобныя групы лічбаў, усталяваўшы адпаведны сцяжок.
5. У выніку мы зноў апынемся ў акне «Знайсці і замяніць». Тут абавязкова трэба вылучыць вобласць вочак, у якой кропкі будуць шукацца, а затым замяняцца на коскі. У адваротным выпадку аперацыя замены будзе выканана на ўсім аркушы, і гэта можа паўплываць на дадзеныя, якія не павінны былі быць зменены. Вылучэнне дыяпазону вочак ажыццяўляецца націснутай левай кнопкай мышы. Націсніце, калі будзеце гатовыя «Замяніць усе».
6. Усё гатова. Аперацыя прайшла паспяхова, пра што сведчыць інфармацыйнае акно з колькасцю выкананых замен.
7. Закрываем усе вокны (за выключэннем самога Excel), пасля чаго можам працягнуць працу з пераўтворанымі дадзенымі ў табліцы.

нататка: каб не вылучаць дыяпазон вочак пры заданні параметраў у акне «Знайсці і замяніць», вы можаце зрабіць гэта загадзя, г. зн. спачатку вылучыць ячэйкі, а затым запусціць адпаведны інструмент з дапамогай кнопак на стужцы праграмы або з дапамогай спалучэння клавіш Ctrl + H,.

Спосаб 2: функцыя SUBSTITUTE

Давайце зараз паглядзім на функцыю «ЗАМЕНА», які таксама дазваляе замяняць кропкі на коскі. Але ў адрозненне ад спосабу, які мы разглядалі вышэй, замена значэнняў вырабляецца не ў зыходных, а адлюстроўваецца ў асобных вочках.

1. Пераходзім да самай верхняй ячэйцы слупка, дзе плануем выводзіць дадзеныя, пасля чаго націскаем кнопку «Функцыя ўстаўкі» (fx) злева ад радка формул.
2. У адчыненае акно Майстры функцый выбраць катэгорыю - «Тэкст», у якім знаходзім аператар «ЗАМЕНА», выберыце яго і націсніце OK.
3. Мы апынемся ў акне з аргументамі функцыі, якія неабходна запоўніць:
   • у значэнні аргумента «Тэкст» пакажыце каардынаты першай ячэйкі слупка, у якім вы хочаце замяніць кропкі на коскі. Вы можаце зрабіць гэта ўручную, увёўшы адрас з дапамогай клавіш на клавіятуры. Ці вы можаце спачатку пстрыкнуць мышкай ўнутры поля для ўводу інфармацыі, а затым клікнуць па патрэбнай вочку ў табліцы.
   • у значэнні аргумента «зорка_тэкст» пішам сімвал "." (кропка).
   • для аргументацыі «Новы_тэкст» паказаць сімвал у якасці значэння "" (коска).
   • значэнне аргументу «Нумар_запісу» могуць быць не запоўненыя.
   • націсніце, калі будзеце гатовыя OK.
4. Атрымліваем патрэбны вынік у абранай вочку.
5. Засталося толькі распаўсюдзіць гэтую функцыю на астатнія радкі слупка. Вядома, вам не трэба рабіць гэта ўручную, так як у Excel ёсць зручная функцыя аўтазапаўнення. Для гэтага перамесціце курсор у правы ніжні кут ячэйкі з формулай, калі паказальнік зменіцца на чорны плюс (маркер запаўнення), утрымлівайце левую кнопку мышы і перацягніце яе ўніз да самага апошняга радка, які ўдзельнічае ў пераўтварэнне дадзеных.
6. Засталося толькі перамясціць пераўтвораныя дадзеныя ў тое месца ў табліцы, дзе яны павінны знаходзіцца. Для гэтага вылучыце ячэйкі слупка з вынікамі (калі вылучэнне знята пасля папярэдняга дзеяння), пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы вылучанага дыяпазону і абярыце пункт "Капіяваць" (ці націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + C,).
7. Затым мы выбіраем падобны дыяпазон вочак у зыходным слупку, дадзеныя якога былі пераўтвораны. Пстрыкаем правай кнопкай мышы на абранай вобласці і ў якое адкрылася кантэкстным меню ў параметрах ўстаўкі выбіраем «Каштоўнасці».
8. Пасля ўстаўкі скапіраваных дадзеных побач з'явіцца значок з клічнікам. Націсніце на яго і абярыце са спісу «Пераўтварыць у лік».
9. Усё гатова, у нас атрымаўся слупок, у якім усе кропкі заменены коскамі.
10. Слупок працы, які выкарыстоўваецца для працы з функцыяй ЗАМЕННІК, больш не патрэбны і можа быць выдалены праз кантэкстнае меню. Для гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы па абазначэнні слупка на гарызантальнай панэлі каардынат і абярыце каманду з якое з'явілася спісу. "Выдаліць".
11. Вышэйпаказаныя дзеянні пры неабходнасці можна выканаць у адносінах да іншых слупкоў зыходнай табліцы.

Спосаб 3: Выкарыстанне макраса

Макрасы таксама дазваляюць замяняць кропку на коску. Вось як гэта робіцца:

1. Спачатку трэба пераканацца, што ўкладка ўключана Распрацоўшчыкякі па змаўчанні адключаны ў Excel. Каб уключыць патрэбную ўкладку, перайдзіце ў меню «Файл».
2. У спісе злева перайдзіце ў раздзел «Параметры».
3. У параметрах праграмы націсніце на раздзел «Наладзіць стужку», пасля чаго ў правай частцы акна пастаўце галачку насупраць пункта Распрацоўшчык і націсніце OK.
4. Пераключыцца на ўкладку Распрацоўшчыку якім мы націскаем на кнопку «VisualBasic».
5. У рэдактары пстрыкніце ліст, на якім мы хочам зрабіць замену, у якое адкрылася акне ўстаўце прыведзены ніжэй код, а затым зачыніце рэдактар:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Хлусня

   End Sub

6. Цяпер вылучыце дыяпазон вочак на лісце, дзе мы плануем выканаць замену, а затым націсніце на кнопку «Макра» усё ў той жа ўкладцы Распрацоўшчык.
7. Адкрыецца акно са спісам макрасаў, у якім мы выбіраем «Макра_замена_кропкі_на_коску» і штурхаць "Выканаць".
8. У выніку мы атрымаем ячэйкі з пераўтворанымі дадзенымі, у якіх кропкі заменены на коскі, што нам і трэба.

Спосаб 4: Выкарыстанне нататніка

Дадзены метад рэалізуецца шляхам капіявання дадзеных ва ўбудаваны ў аперацыйную сістэму Windows рэдактар. ноўтбук для наступнага рэдагавання. Працэдура паказана ніжэй:

1. Для пачатку выбіраем дыяпазон вочак, у значэннях якіх трэба замяніць кропкі на коскі (разгледзім на прыкладзе адзін слупок). Пасля гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы абранай вобласці і абярыце каманду ў якое адкрылася меню. "Капіяваць" (або вы можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Ctrl + C,).
2. прагон ноўтбук і ўстаўце скапіяваную інфармацыю. Для гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце каманду з выпадальнага меню. "Уставіць" (ці выкарыстоўваць камбінацыю Ctrl + V).
3. У верхняй панэлі меню націсніце "Рэдагаваць". Адкрыецца спіс, у якім націскаем на каманду «Замяніць» (ці націсніце гарачыя клавішы Ctrl + H,).
4. На экране з'явіцца невялікае акно замены:
   • у поле для ўводу значэння параметру "Што" сімвал друку "." (кропка);
   • як значэнне для параметра «як» паставіць сімвал "" (коска);
   • штурхаць «Замяніць усе».
5. Зачыніце акно замены. Выберыце ператвораныя дадзеныя, пстрыкніце іх правай кнопкай мышы і абярыце каманду "Капіяваць" у якое адкрылася кантэкстным меню (вы таксама можаце выкарыстоўваць Ctrl + C,).
6. Вернемся да Excel. Адзначаем вобласць, куды вы хочаце ўставіць змененыя дадзеныя. Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на абраным дыяпазоне і абярыце каманду «Захаваць толькі тэкст» у параметрах устаўкі (або націсніце Ctrl + V).
7. Засталося толькі ўсталяваць фармат ячэйкі як «Лічбавая». Вы можаце выбраць яго ў панэлі інструментаў «Нумар» (табл "Дадому"), націснуўшы на бягучы фармат і выбраўшы патрэбны.
8. Заданне было паспяхова выканана.

Спосаб 5: Налада параметраў Excel

Рэалізуючы гэты метад, нам неабходна змяніць пэўныя налады праграмы.

1. Перайдзіце ў меню "Файл", дзе мы націскаем на раздзел «Параметры».
2. У параметрах праграмы ў спісе злева націсніце на раздзел «Дадатковы»… У блоку налад «Параметры рэдагавання» зніміце сцяжок побач з параметрамі «Выкарыстоўваць сістэмныя падзельнікі». Пасля гэтага актывуюцца палі для ўводу сімвалаў у якасці падзельнікаў. У якасці падзельніка цэлай і дробавай частак запісваем сімвал "." (кропка) і захавайце налады, націснуўшы кнопку OK.
3. Візуальных змяненняў у табліцы не будзе. Таму рухаемся далей. Для гэтага скапіруйце дадзеныя і ўстаўце іх у ноўтбук (паглядзім на прыкладзе аднаго слупка).
4. Выманне даных з Нататнік і ўставіць назад у стол Пераўзыходзіць там жа, адкуль яны былі скапіяваны. Выраўноўванне даных змянілася злева направа. Гэта азначае, што цяпер праграма ўспрымае гэтыя значэння як лікавыя.
5. Вярнуцца да налад праграмы (раздзел «Дадатковы»), дзе вяртаем сцяжок насупраць элемента «Выкарыстоўваць сістэмныя падзельнікі» на месца і націсніце кнопку OK.
6. Як бачыце, кропкі былі аўтаматычна заменены праграмай на коскі. Не забудзьцеся змяніць фармат дадзеных на «Лічбавая» і вы можаце працаваць з імі далей.

Спосаб 6: Налады сістэмы

І, нарэшце, разгледзім яшчэ адзін спосаб, аналагічны апісанаму вышэй, але які прадугледжвае змяненне налад не Excel, а аперацыйнай сістэмы Windows.

1. Заходзім Панэль кіравання любым зручным спосабам. Напрыклад, гэта можна зрабіць праз пошукувёўшы патрэбнае імя і выбраўшы знойдзены варыянт.
2. Усталюйце прагляд у выглядзе маленькіх або вялікіх значкоў, затым націсніце на раздзел «Рэгіянальныя стандарты».
3. З'явіцца акно налад рэгіёну, у якім, знаходзячыся ва ўкладцы "Фармат" націсніце на кнопку «Дадатковыя налады».
4. У наступным акне з наладамі фармату бачым параметр «Цэлы/дзесятковы раздзяляльнік» і ўсталяванае для яго значэнне. Замест коскі пастаўце кропку і націсніце OK.
5. Аналагічна пятаму спосабу, разгледжанаму вышэй, мы капіюем дадзеныя з Excel у ноўтбук і назад.
6. Вяртаем налады фармату ў зыходнае становішча. Гэта дзеянне вельмі важна, так як у адваротным выпадку могуць узнікнуць памылкі ў працы іншых праграм і ўтыліт.
7. Усе кропкі ў слупку, над якім мы працавалі, былі аўтаматычна заменены на коскі.

заключэнне

Такім чынам, у Excel прадугледжана 5 розных метадаў, з дапамогай якіх можна замяніць кропкі на коскі, калі такая неабходнасць узнікне падчас працы. Акрамя таго, можна выкарыстоўваць яшчэ адзін метад, які прадугледжвае ўнясенне змяненняў у налады самой аперацыйнай сістэмы Windows, у якой усталяваны Excel.