змест
Microsoft Excel прадастаўляе карыстальніку некалькі, умоўна кажучы, узроўняў абароны - ад простай абароны асобных вочак да шыфравання ўсяго файла шыфрамі крыпта-алгарытмаў сямейства RC4. Давайце пройдземся па іх адзін за адным…
Узровень 0. Абарона ад уводу няправільных дадзеных у вочка
Самы просты спосаб. Дазваляе праверыць, што менавіта ўводзіць карыстальнік у тыя ці іншыя вочкі, і не дазваляе ўводзіць несапраўдныя даныя (напрыклад, адмоўную цану або дробавую колькасць чалавек або дату Кастрычніцкай рэвалюцыі замест даты заключэння дагавор і г.д.) Каб усталяваць такую праверку ўводу, трэба вылучыць ячэйкі і выбраць табуляцыю Дата (Дата) кнопка праверка дакладнасці дадзеных (Праверка даных). У Excel 2003 і старэй гэта можна зрабіць з дапамогай меню Дадзеныя - праверка (Дадзеныя — праверка)… Ва ўкладцы параметры з выпадальнага спісу вы можаце выбраць тып даных, дазволеных для ўводу:
Сумежныя ўкладкі гэтага акна дазваляюць (пры жаданні) задаць паведамленні, якія будуць з'яўляцца перад уваходам - ўкладка Уваходнае паведамленне (Уваходнае паведамленне), а ў выпадку ўнясення няправільных звестак – табл Паведамленне пра памылку (Апавяшчэнне аб памылцы):
Узровень 1: Абарона вочак ліста ад змен
Мы можам цалкам або выбарачна забараніць карыстальніку змяняць змесціва вочак любога аркуша. Каб усталяваць такую абарону, прытрымлівайцеся простага алгарытму:
- Вылучыце ячэйкі, якія не трэба абараняцца (калі ёсць), пстрыкніце іх правай кнопкай мышы і абярыце каманду з кантэкстнага меню Фармат вочкі (Фарматаваць вочкі)… Ва ўкладцы абарона (Абарона) зніміце сцяжок Ахоўная камера (Заблакіравана). Усе ячэйкі, для якіх гэты сцяжок застаецца выбраным, будуць абаронены, калі абарона аркуша ўключана. Усе ячэйкі, у якіх вы здымеце гэты сцяг, можна будзе рэдагаваць, нягледзячы на абарону. Каб наглядна ўбачыць, якія клеткі будуць абаронены, а якія не, вы можаце выкарыстоўваць гэты макрас.
- Каб уключыць абарону бягучага аркуша ў Excel 2003 і старэйшых версіях, абярыце з меню Сэрвіс – Абарона – Абараніць ліст (Інструменты — Абарона — Працоўны ліст абароны), або ў Excel 2007 і пазнейшых версіях націсніце Абараніць ліст (Абараніць ліст) таб Агляд (Агляд). У якое адкрылася дыялогавым акне вы можаце задаць пароль (ён спатрэбіцца, каб ніхто не змог зняць абарону) і, выкарыстоўваючы спіс сцяжкоў, наладзіць, пры жаданні, выключэнні:
Гэта значыць, калі мы хочам пакінуць карыстальніку магчымасць, напрыклад, фарматаваць абароненыя і неабароненыя вочкі, першыя тры сцяжкі павінны быць адзначаны. Вы таксама можаце дазволіць карыстальнікам выкарыстоўваць сартаванне, аўтафільтр і іншыя зручныя інструменты табліцы.
Узровень 2. Выбарачная абарона дыяпазонаў для розных карыстальнікаў
Калі мяркуецца, што з файлам будуць працаваць некалькі карыстальнікаў, і кожны з іх павінен мець доступ да сваёй вобласці ліста, то можна ўсталяваць абарону ліста рознымі паролямі для розных дыяпазонаў вочак.
Для гэтага абярыце на ўкладцы Агляд (агляд) кнопка Дазволіць змяняць дыяпазоны (Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны). У Excel 2003 і пазнейшых версіях для гэтага ёсць каманда меню Служба – Абарона – Дазволіць змяняць дыяпазоны (Інструменты — Абарона — Дазволіць карыстальнікам змяняць дыяпазоны):
У якое з'явілася акне націсніце кнопку Ствараць (новы) і ўвядзіце назву дыяпазону, адрасы вочак, якія ўваходзяць у гэты дыяпазон, і пароль для доступу да гэтага дыяпазону:
Паўтарайце гэтыя дзеянні для кожнага з розных дыяпазонаў карыстальнікаў, пакуль усе яны не будуць пералічаны. Цяпер вы можаце націснуць кнопку Абараніць ліст (гл. папярэдні параграф) і ўключыць абарону ўсяго аркуша.
Цяпер пры спробе атрымаць доступ да любога з абароненых дыяпазонаў са спісу Excel будзе патрабаваць пароль менавіта для гэтага дыяпазону, гэта значыць кожны карыстальнік будзе працаваць «у сваім агародзе».
Узровень 3. Абарона аркушаў кнігі
Калі вам трэба абараніць сябе ад:
- выдаленне, перайменаванне, перамяшчэнне лістоў у працоўнай кнізе
- змены ў замацаваных абласцях («загалоўкі» і г.д.)
- непажаданыя змены структуры (згортванне радкоў/слупкоў з дапамогай кнопак групоўкі плюс/мінус)
- магчымасць мінімізаваць/перамяшчаць/змяняць памер акна працоўнай кнігі ўнутры акна Excel
затым трэба абараніць усе аркушы кнігі, выкарыстоўваючы кнопку Абарані кнігу (Абараніць працоўны сшытак) таб Агляд (Агляд) або – у старых версіях Excel – праз меню Служба – Абарона – Абараніць кнігу (Інструменты — Абарона — Абараніць кнігу):
Узровень 4. Шыфраванне файла
Пры неабходнасці Excel дае магчымасць зашыфраваць увесь файл працоўнай кнігі з дапамогай некалькіх розных алгарытмаў шыфравання сямейства RC4. Гэтую абарону прасцей за ўсё ўсталяваць пры захаванні працоўнай кнігі, г.зн. пры выбары каманд Файл - Захаваць як (Файл — Захаваць як), а затым у акне захавання знайдзіце і разгарніце выпадальны спіс Сэрвіс – Агульныя параметры (Інструменты — Агульныя параметры). У якое з'явілася акне мы можам увесці два розныя паролі - для адкрыцця файла (толькі для чытання) і для змены:
- Як усталяваць/зняць абарону з усіх аркушаў кнігі адначасова (дапаўненне PLEX)
- Вылучыце колерам неабароненыя вочкі
- Правільная абарона лістоў макрасам