Аператар «КАЛІ» ў Microsoft Excel: прымяненне і прыклады

Excel, вядома, мае вельмі багаты функцыянал. І сярод мноства разнастайных інструментаў аператар «IF» займае асаблівае месца. Яна дапамагае ў вырашэнні зусім розных задач, і карыстачы звяртаюцца да гэтай функцыі нашмат часцей за іншых.

У гэтым артыкуле мы распавядзем аб тым, што такое аператар «КАЛІ», а таксама разгледзім вобласць прымянення і прынцыпы працы з ім.

Азначэнне функцыі “КАЛІ” і яе прызначэнне

Аператар “КАЛІ” – інструмент праграмы Excel для праверкі пэўнай умовы (лагічнага выразу) на выкананне.

Гэта значыць, уявіце, што ў нас ёсць нейкая ўмова. Задача «КАЛІ» — праверыць выкананне зададзенай умовы і вывесці значэнне па выніку праверкі ў вочка з функцыяй.

1. Калі лагічны выраз (умова) праўдзівы, то значэнне праўдзіва.
2. Калі лагічны выраз (умова) не выконваецца, значэнне false.

Сама формула функцыі ў праграме ўяўляе сабой наступны выраз:

=КАЛІ(умова; [значэнне, калі ўмова выконваецца]; [значэнне, калі ўмова не выконваецца])

Выкарыстанне функцыі «КАЛІ» з прыкладам

Магчыма, прыведзеная вышэй інфармацыя можа здацца не такой зразумелай. Але, насамрэч, нічога складанага тут няма. А каб лепш зразумець прызначэнне функцыі і яе працу, разгледзім прыклад ніжэй.

У нас ёсць табліца з назвамі спартыўнага абутку. Уявіце, што ў нас хутка распродаж, і на ўвесь жаночы абутак трэба зрабіць зніжку 25%. У адным са слупкоў табліцы проста прапісваецца пол для кожнага элемента.

Наша задача - у графе «Зніжка» паказаць значэнне «25%» для ўсіх радкоў з жаночымі імёнамі. І, адпаведна, значэнне роўна «0», калі ў слупку «Пол» ёсць значэнне «мужчынскі».

Запаўненне дадзеных уручную зойме шмат часу, і вялікая верагоднасць дзесьці памыліцца, асабліва калі спіс вялікі. У гэтым выпадку нашмат прасцей аўтаматызаваць працэс з дапамогай аператара «КАЛІ».

Каб выканаць гэтую задачу, вам трэба будзе напісаць наступную формулу ніжэй:

=КАЛІ(B2=”жаночы”,25%,0)

• Лагічны выраз: B2 = "жаночы"
• Значэнне ў выпадку, калі ўмова выканана (праўда) – 25%
• Значэнне, калі ўмова не выконваецца (хлусня), роўна 0.

Запісваем гэтую формулу ў самую верхнюю вочка графы «Зніжка» і ціснем Enter. Не забудзьцеся паставіць знак роўнасці (=) перад формулай.

Пасля гэтага для гэтай ячэйкі будзе выведзены вынік у адпаведнасці з нашай лагічнай умовай (не забудзьцеся задаць фармат ячэйкі – працэнт). Калі праверка паказвае, што пол «жаночы», будзе адлюстравана значэнне 25%. У адваротным выпадку значэнне ячэйкі будзе роўна 0. Уласна кажучы, тое, што нам і трэба.

Цяпер засталося толькі скапіяваць гэты выраз ва ўсе радкі. Для гэтага навядзіце курсор мышы на правы ніжні край ячэйкі з формулай. Паказальнік мышы павінен ператварыцца ў крыжык. Утрымліваючы левую кнопку мышы, перацягніце формулу па ўсіх радках, якія трэба праверыць у адпаведнасці з зададзенымі ўмовамі.

Вось і ўсё, зараз мы прымянілі ўмову да ўсіх радкоў і атрымалі вынік для кожнай з іх.

Прымяненне «Калі» з некалькімі ўмовамі

Мы толькі што разгледзелі прыклад выкарыстання аператара «КАЛІ» з адным лагічным выразам. Але праграма таксама мае магчымасць усталяваць больш чым адну ўмову. У гэтым выпадку спачатку будзе праведзена праверка першага з іх, і ў выпадку яе паспяховасці адразу ж выявіцца зададзенае значэнне. І толькі калі першае лагічнае выраз не выканана, уступіць у сілу праверка другога.

Давайце ў якасці прыкладу паглядзім на тую ж табліцу. Але на гэты раз давайце зробім гэта складаней. Зараз трэба праставіць зніжку на жаночы абутак у залежнасці ад віду спорту.

Першая ўмова - праверка полу. Калі «мужчынскі», адразу ж адлюстроўваецца значэнне 0. Калі «жаночы», то правяраецца другая ўмова. Калі спорт бег - 20%, калі тэніс - 10%.

Запішам формулу гэтых умоў у патрэбную нам клетку.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Націскаем Enter і атрымліваем вынік у адпаведнасці з зададзенымі ўмовамі.

Далей мы расцягваем формулу на ўсе астатнія радкі табліцы.

Адначасовае выкананне двух умоў

Таксама ў Excel ёсць магчымасць адлюстравання дадзеных аб адначасовым выкананні двух умоў. У гэтым выпадку значэнне будзе лічыцца ілжывым, калі хаця б адно з умоў не выканана. Для гэтай задачы аператар «І».

Возьмем у якасці прыкладу нашу табліцу. Цяпер зніжка 30% будзе дзейнічаць толькі ў тым выпадку, калі гэта жаночы абутак і прызначаны для бегу. Пры выкананні гэтых умоў значэнне ячэйкі адначасова будзе роўна 30%, у адваротным выпадку - 0.

Для гэтага мы выкарыстоўваем наступную формулу:

=КАЛІ(І(B2=”жаночы”;C2=”працуе”);30%;0)

Націсніце клавішу Enter, каб адлюстраваць вынік у ячэйцы.

Як і ў прыкладах вышэй, мы расцягваем формулу на астатнія радкі.

аператар АБО

Пры гэтым значэнне лагічнага выразы лічыцца праўдзівым, калі выконваецца адно з умоў. Другая ўмова ў гэтым выпадку можа не выконвацца.

Паставім задачу наступным чынам. Зніжка 35% распаўсюджваецца толькі на мужчынскія тэнісныя чаравікі. Калі гэта мужчынскія бегавыя красоўкі або любая жаночая абутак, зніжка роўная 0.

У гэтым выпадку патрэбна наступная формула:

=КАЛІ(АБО(B2=”жанчына”; C2=”працуе”);0;35%)

Пасля націску Enter мы атрымаем патрабаванае значэнне.

Расцягваем формулу і зніжкі на ўвесь асартымент гатовыя.

Як вызначыць функцыі IF з дапамогай канструктара формул

Выкарыстоўваць функцыю КАЛІ можна не толькі ўручную ў ячэйцы або радку формул, але і праз канструктар формул.

Давайце паглядзім, як гэта працуе. Дапусцім, нам зноў, як і ў першым прыкладзе, трэба праставіць зніжку на ўсю жаночую абутак у памеры 25%.

1. Наводзім курсор на патрэбную вочка, пераходзім ва ўкладку «Формулы», затым націскаем «Уставіць функцыю».
2. У спісе канструктара формул, які адкрыецца, абярыце «КАЛІ» і націсніце «Уставіць функцыю».
3. Адкрыецца акно налад функцыі. У поле «лагічны выраз» пішам умову, па якой будзе праводзіцца праверка. У нашым выпадку гэта «B2=»жаночы».

   У поле «Праўда» напішыце значэнне, якое павінна адлюстроўвацца ў вочку пры выкананні ўмовы.

   У полі «Хлусня» - значэнне, калі ўмова не выконваецца.

4. Пасля запаўнення ўсіх палёў націсніце «Гатова», каб атрымаць вынік.

заключэнне

Адным з самых папулярных і карысных інструментаў у Excel з'яўляецца функцыя IF, які правярае дадзеныя на адпаведнасць зададзеным намі ўмовам і выдае вынік аўтаматычна, што выключае магчымасць памылак з-за чалавечага фактару. Такім чынам, веданне і ўменне карыстацца гэтым інструментам дазволіць зэканоміць час не толькі на выкананне шматлікіх задач, але і на пошук магчымых памылак за кошт «ручнога» рэжыму працы.