змест
Рэдкі кіраўнік у сваёй практыцы не сутыкаецца з неабходнасцю візуалізацыі дасягнутых вынікаў у параўнанні з першапачаткова запланаванымі. У розных кампаніях я бачыў шмат падобных графікаў пад назвамі «План-Факт», «Фактычнае супраць Бюджэту» і г.д. Часам яны будуюцца так:
Нязручнасць такой дыяграмы ў тым, што гледачу даводзіцца парамі супастаўляць план і слупкі фактаў, імкнучыся захаваць у галаве ўсю карціну, а гістаграма тут, на мой погляд, не лепшы варыянт. Калі мы будзем будаваць такую візуалізацыю, то, безумоўна, больш наглядна выкарыстоўваць графікі для плана і факта. Але тады перад намі паўстае задача візуальнага папарнага параўнання балаў за аднолькавыя перыяды і вылучэння розніцы паміж імі. Давайце паспрабуем некалькі зручных прыёмаў для гэтага.
Спосаб 1. Паласы ўверх-уніз
Гэта наглядныя прамавугольнікі, якія злучаюць парамі кропкі плана і графы фактаў на нашай схеме. Прычым іх колер залежыць ад таго, выканалі мы план ці не, а памер паказвае, колькі:
Такія гурты ўключаны на ўкладку Канструктар – Дадаць элемент дыяграмы – Паласы ўверх/уніз (Дызайн — Дадаць элемент дыяграмы — Слупкі ўверх/уніз) у Excel 2013 або на ўкладцы Разметка – панэлі з памяншэннем (Макет — панэлі ўверх-уніз) у Excel 2007-2010. Па змаўчанні яны будуць чорна-белымі, але вы можаце лёгка змяніць іх колер, націснуўшы на іх правай кнопкай мышы і выбраўшы каманду Фармат палос уверх/уніз (Фарматаваць паласы ўверх/уніз). Я настойліва рэкамендую выкарыстоўваць напаўпразрыстую заліванне, т.к. суцэльная лінія замыкае самі зыходныя графікі.
На жаль, простага ўбудаванага спосабу рэгулявання шырыні палос не існуе - для гэтага вам прыйдзецца скарыстацца невялікай хітрасцю.
- Вылучыце пабудаваную схему
- Націсніце спалучэнне клавіш Alt + F11каб увайсці ў рэдактар Visual Basic
- Націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + Gкаб адкрыць панэль прамога ўводу каманд і адладкі Неадкладны
- Скапіруйце і ўстаўце туды наступную каманду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 і націсніце Уводзіць:
Вядома, параметр (30) можна выкарыстоўваць, каб эксперыментальна атрымаць патрэбную вам шырыню.
Спосаб 2. Дыяграма з запаўненнем зон паміж планам і фактычнымі лініямі
Гэты спосаб прадугледжвае візуальнае запаўненне (можна штрыхоўкай, напрыклад) вобласці паміж планам і графамі фактаў:
Даволі ўражвае, ці не так? Паспрабуем рэалізаваць гэта.
Спачатку дадайце яшчэ адзін слупок у нашу табліцу (назавем яго, скажам, Розніца), дзе мы разлічваем розніцу паміж фактам і планам па формуле:
Зараз вылучым слупкі з датамі, планам і розніцай адначасова (утрымліваючы Ctrl) і пабудуйце дыяграму з участкамі з нагрз дапамогай таб Уставіць (Уставіць):
Выснову павінен выглядаць наступным чынам:
Наступны крок - выбар радкоў план и факт, скапіруйце іх (Ctrl + C,) і дадайце да нашай дыяграмы, уставіўшы (Ctrl + V) – у нашым «бутэрбродзе ў раздзеле» зверху павінны з'явіцца два новых «слая»:
Зараз давайце пераключым тып дыяграмы для гэтых двух дададзеных слаёў на графік. Для гэтага вылучыце па чарзе кожную радок, клікніце па ёй правай кнопкай мышы і абярыце каманду Змяніць тып дыяграмы для серыі (Змяніць тып дыяграмы серыі). У старых версіях Excel 2007-2010 вы можаце выбраць патрэбны тып дыяграмы (Графік з маркерамі), і ў новым Excel 2013 з'явіцца дыялогавае акно з усімі радкамі, дзе з выпадальных спісаў для кожнага радка выбіраецца патрэбны тып:
Пасля націску на кнопку OK мы ўбачым карцінку, ужо падобную на тое, што нам трэба:
Няцяжка зразумець, што засталося толькі вылучыць сінюю вобласць і змяніць яе колер залівання на празрысты Няма запаўнення (Без запаўнення). Ну, і навядзіце агульны бляск: дадайце подпісы, назву, прыбярыце непатрэбныя элементы ў легендзе і г.д.
На мой погляд, гэта значна лепш, чым калоны, ці не так?
- Як хутка дадаць новыя дадзеныя ў дыяграму шляхам капіявання
- Маркерная дыяграма для адлюстравання KPI
- Відэаўрок па стварэнні дыяграмы Ганта праекта ў Excel