Уключыце, адключыце і наладзьце аўтазамену ў Excel

Падчас працы з электроннымі табліцамі Excel, асабліва калі вы маеце справу з вялікім аб'ёмам дадзеных, існуе верагоднасць дапусціць памылку, напрыклад, памылку друку. Таксама некаторыя карыстальнікі з-за таго, што не ўмеюць знаходзіць і выкарыстоўваць спецыяльныя сімвалы, вырашаюць замяніць іх на больш зразумелыя і даступныя. Напрыклад, замест шыльды «— – агульны ліст "І", або замест гэтага "$" – проста «S». Праўда, дзякуючы спецыяльнаму сродку «Аўтавыпраўленне» такія рэчы аўтаматычна выпраўляюцца.

Што такое аўтавыпраўленне

Excel захоўвае ў сваёй памяці спіс распаўсюджаных памылак, якія можна дапусціць. Калі карыстальнік уводзіць памылку з гэтага спісу, праграма аўтаматычна замяняе яе правільным значэннем. Гэта менавіта тое, што трэба Аўтавыпраўленне, і вось як гэта працуе.

Гэты інструмент выпраўляе наступныя асноўныя тыпы памылак:

• дзве запар вялікія літары ў слове
• пачынаць новы сказ з малой літары
• памылкі з-за ўключанага Caps Lock
• іншыя тыповыя памылкі друку і памылкі

Уключыць і адключыць аўтавыпраўленне

У праграме гэтая функцыя першапачаткова ўключана, але ў некаторых выпадках яе патрабуецца адключыць (назаўсёды або часова). Дапусцім, нам трэба спецыяльна памыліцца ў некаторых словах або выкарыстоўваць сімвалы, якія праграма прызнае памылковымі і заменіць іх, хоць мы гэтага не хочам. Калі вы зменіце сімвал, зафіксаваны аўтазапраўкай, на той, які нам патрэбны, функцыя не будзе выконваць замену зноў. Гэты метад, безумоўна, падыходзіць для адзінкавых выпадкаў. У адваротным выпадку, каб зэканоміць час і сілы, лепшым рашэннем будзе адключыць функцыю «Аўтавыпраўленне».

1. Перайдзіце ў меню "Файл".
2. У бакавым меню злева перайдзіце да «Параметры».
3. У якое адкрылася акне налад націсніце на падраздзел "Арфаграфія". У правай частцы акна націсніце кнопку «Параметры аўтазамены».
4. На экране з'явіцца акно з наладамі функцыі. Зніміце сцяжок побач з опцыяй «Замяняйце пры ўводзе», А затым націсніце OK.
5. Праграма верне нас назад у галоўнае акно з параметрамі, дзе мы зноў націскаем кнопку OK.

нататка: каб паўторна актываваць функцыю, вярніце галачку на месца, пасля чаго таксама захавайце змены, націснуўшы кнопку OK.

Аўтавыпраўленне даты і магчымыя праблемы

Часам здараецца, што пры ўводзе лічбы з кропкамі праграма выпраўляе яе на дату. Дапусцім, мы ўвялі лік 3.19 у пустую клетку.

Пасля націскаем клавішу Увядзіце, Атрымаць дадзеныя ў выглядзе месяца і года.

Нам трэба захаваць зыходныя дадзеныя, якія мы ўвялі ў вочка. У такіх сітуацыях няма неабходнасці адключаць аўтавыпраўленне. Вось што мы робім:

1. Спачатку выбіраем дыяпазон вочак, у які мы хочам дадаць неабходную інфармацыю ў выглядзе лічбаў з кропкамі. Затым знаходзячыся ва ўкладцы "Дадому" перайдзіце ў раздзел інструментаў «Нумар», дзе мы націскаем опцыю бягучага фармату ячэйкі.
2. У выпадальным спісе абярыце пункт «Тэкст».
3. Цяпер мы можам смела ўводзіць дадзеныя ў вочкі ў выглядзе лічбаў з кропкамі.нататка: трэба памятаць, што лічбы ў вочках з тэкставым фарматам не могуць удзельнічаць у вылічэннях, так як яны ўспрымаюцца праграмай па-іншаму і канчатковы вынік будзе скажоны.

Рэдагаванне слоўніка аўтазамены

Як мы згадвалі раней, мэта аўтавыпраўлення - дапамагчы выправіць памылкі або памылкі друку. Праграма першапачаткова прадастаўляе стандартны спіс адпаведных слоў і сімвалаў для замены, аднак у карыстальніка ёсць магчымасць дадаць свае варыянты.

1. Зноў заходзім у акно з параметрамі аўтазамены, кіруючыся апісанымі вышэй крокамі (меню "Файл" - раздзел «Параметры» – падраздзел "Арфаграфія" - кнопка «Параметры аўтазамены»).
2. У «Замяніць» пішам сімвал (слова), які ў далейшым будзе ідэнтыфікаваны праграмай як памылка. У полі "Уключана" укажыце значэнне, якое будзе выкарыстоўвацца ў якасці замены. Калі будзе гатова, націсніце кнопку "Дадаць".
3. У выніку мы можам дадаць у гэты слоўнік усе самыя распаўсюджаныя памылкі друку і памылкі (калі іх няма ў першапачатковым спісе), каб не марнаваць час на іх далейшае выпраўленне.

Аўтазамена матэматычнымі знакамі

Перайдзіце на аднайменную ўкладку ў параметрах аўтазамены. Тут мы знойдзем спіс значэнняў, якія будуць заменены праграмай матэматычнымі знакамі. Гэтая опцыя надзвычай карысная, калі трэба ўвесці сімвал, якога няма на клавіятуры. Напрыклад, каб увесці сімвал «α» (альфа), дастаткова будзе набраць "Альфа", пасля чаго праграма замяняе дадзенае значэнне патрэбным сімвалам. Астатнія сімвалы ўводзяцца такім жа чынам.

Акрамя таго, вы можаце дадаць свае варыянты ў гэты спіс.

Выдаленне камбінацыі з аўтавыпраўлення

Каб выдаліць непатрэбную камбінацыю слоў ці знакаў са спісу аўтазамены, проста вылучыце яе пстрычкай мышы, а затым націсніце кнопку "Выдаліць".

Акрамя таго, вылучыўшы пэўны супадзенне, вы можаце не выдаляць яго, а проста наладзіць адно з яго палёў.

Ўстаноўка асноўных параметраў аўтазамены

Асноўныя параметры ўключаюць у сябе ўсе налады, якія можна зрабіць ва ўкладцы «Аўтавыпраўленне». Першапачаткова ў праграме актываваны наступныя параметры:

• выпраўленне дзвюх вялікіх (загалоўных) літар у пачатку слова;
• пісаць першую літару сказа з вялікай літары;
• напісанне дзён тыдня з вялікай літары;
• ліквідацыю памылак, выкліканых выпадковым націскам клавіш Шапкі Глядзі.

Каб адключыць гэтыя параметры, проста зніміце сцяжок побач з імі, а затым націсніце кнопку OK каб захаваць змены.

Праца з выключэннямі

У праграме ёсць спецыяльны слоўнік, які захоўвае словы і сімвалы, для якіх не будзе працаваць аўтазамена, нават калі гэтая функцыя ўключана і ёсць неабходнае супадзенне ў асноўных параметрах.

Каб атрымаць доступ да гэтага слоўніка, націсніце на кнопку «Выключэнні».

Акно, якое з'явіцца, мае дзве ўкладкі:

Першая літара

• Вось спіс слоў, за якімі ідзе сімвал «кропка» (".") не павінна інтэрпрэтавацца праграмай як канец сказа, што азначае, што наступнае слова будзе пачынацца з малой літары. У асноўным гэта адносіцца да рознага роду абрэвіятур, напрыклад, кг., г., руб., кап. г.д.
• У верхнім полі мы можам увесці наша значэнне, якое будзе дададзена ў спіс выключэнняў пасля націску адпаведнай кнопкі.
• Акрамя таго, выбраўшы пэўнае значэнне са спісу, вы можаце яго рэдагаваць або выдаляць.

ДЗВЕ вялікія літары

Значэнні са спісу ў гэтай укладцы, падобныя на спіс ва ўкладцы «Першы ліст», не будуць закрануты аўтавыпраўленнем. Тут мы таксама можам дадаваць, змяняць або выдаляць новыя элементы.

заключэнне

Дзякуючы функцыі «Аўтавыпраўленне» праца ў Excel значна паскараецца, так як праграма аўтаматычна выпраўляе выпадковыя памылкі друку і памылкі, дапушчаныя карыстальнікам. Гэты інструмент асабліва каштоўны пры працы з вялікім аб'ёмам дадзеных. Таму ў такіх выпадках вельмі важна ўмець правільна выкарыстоўваць і наладжваць параметры аўтазамены.