Дзень - гэта 16 вольных гадзін. Часта бывае так, што дзень прайшоў, але цяжка ўспомніць, што вы зрабілі за гэты час. Цалкам магчыма, што вы ўвесь гэты час цесна працавалі і адцягваліся толькі на дарогу, абед і іншыя важныя справы, але часта здараецца іншая карціна: тут адцягнуўся, там пабалбатаў, потым хвілін пяць на Інтэрнэт, а прайшло паўгадзіны — і страчана паўдня.
Што ты зрабіў? — Ну, ра-а-азным...
Было б выдатна ведаць, як менавіта прайшоў дзень. Куды была ўкладзена кожная гадзіна і як гэта спрацавала для дасягнення вашых мэтаў. Ёсць просты спосаб зрабіць гэта, вам спатрэбіцца альбо нататнік, альбо адкрыйце файл Word.
Тады задача простая, вам трэба адзначаць, што вы робіце кожныя 15 хвілін на працягу дня. Напрыклад:
10:00 працуем
10:15 Маю зносіны з кліентам па Skype
10:30 Адпачынак, сон
10:45 працую, адказваю на лісты
Да канца дня ў вас павінна быць электронная табліца з запісам часу і таго, што вы зрабілі. Можна выбраць цэлы дзень, але для пачатку лепш абраць перыяд у 2-3 гадзіны і запісваць свае заняткі толькі ў гэты час.
Лепш выбраць важны інтэрвал, калі вы не ведаеце, што можаце марнаваць час. Часта гэта адбываецца ўвечары, у выхадныя або ў нейкі перыяд часу на працы.
Наколькі эфектыўным быў дзень?
Калі вы ўвялі тайм-трэкінг, то можаце падлічыць, наколькі эфектыўна прайшоў ваш дзень. Зрабіць гэта даволі проста, у вас перад вачыма спіс спраў на дзень.
Пасля гэтага ваша задача - размеркаваць усе запісы па катэгорыях. Усяго тры катэгорыі:
- Бізнэс — ваша праца, тое, што прыносіць вам прыбытак і спрыяе вашым праектам (тут можна паступаць і на ПТВ)
- абслугоўванне — актуальныя справы, якія не актуальныя, але без якіх будзе цяжка працаваць. Сюды ўваходзяць: харчаванне, хатнія справы, разбор працоўнага стала або тэчак на кампутары, ўстаноўка неабходнага праграмнага забеспячэння, запраўка аўтамабіля і многае іншае.
- Пустата — усё астатняе, што не працуе для вашых праектаў і не з'яўляецца паслугай. Звычайна гэта забавы, пустыя спрэчкі, пошукі сэнсу жыцця, чытанне кніг без пэўнай мэты.
Далей ваша задача - вылічыць працэнт Прычыны, Службы і Пустаты. У маім прыкладзе атрымліваецца:
- Справа - 5 запісаў = 70%
- Паслуга — 1 уваход = 15%
- Пустэча — 1 запіс = 15%
Адразу магу сказаць, што аптымальнае суадносіны выглядае прыкладна так:
- Справа — 65%
- Сэрвіс — 30%
- Пустэча — 15%
Вы можаце бачыць кожны дзень, які каэфіцыент вы атрымліваеце. Калі вы бачыце, што было б разумна змяніць суадносіны ў нейкі бок, смела стаўце сабе задачу на наступны дзень. Правільна перавесці Пустэчу ў Паслугу або Справу, а часам бывае карысна паменшыць колькасць Паслугі.
Колькі практыкаванняў рабіць
Для добрага выніку трэба сачыць за часам не менш за два тыдні. Першы тыдзень можна правесці як «пазнавальны», адсочваючы час па некалькі гадзін у дзень, выбіраючы зручны фармат.
Другі тыдзень вы можаце сачыць за часам на працягу ўсяго дня або хаця б большай часткі дня.
Крытэрыі здачы практыкавання
Галоўны вынік, які вы павінны атрымаць пасля гэтага практыкаванні - у галаве павінен з'явіцца «таймер». Гэты таймер будзе перыядычна нагадваць, што час сыходзіць, і задаваць пытанне: «На што ты траціш гэты час?» І як гэта працуе для вашых задач?
У курсе 7 відэаўрокаў. Прагляд >>