Дапусцім, вы набралі тэкст, падзялілі яго на слупкі з дапамогай табуляцыі і цяпер хочаце пераўтварыць яго ў табліцу. У рэдактары Word ёсць карысная функцыя, якая дазваляе хутка канвертаваць тэкст у табліцу і наадварот.
Вы можаце пераўтварыць тэкст, падзелены спецыяльнымі сімваламі (напрыклад, табуляцыяй), у табліцу. Мы пакажам, як гэта можна зрабіць, а потым пакажам вам, як пераўтварыць табліцу назад у тэкст.
Напрыклад, у вас ёсць спіс месяцаў і колькасць дзён, якія адпавядаюць кожнаму з іх. Перш чым пачаць пераўтварэнне тэксту ў табліцу, вам неабходна адлюстраваць фарматаванне і знакі абзацаў, каб вы дакладна ведалі, як адфарматаваны тэкст. Для гэтага націсніце кнопку знака абзаца на ўкладцы. Галоўная (Дом) раздзел Пункт (Абзац).
З'яўляюцца схаваныя знакі абзацаў і табуляцыі. Калі вы пераўтвараеце тэкст у табліцу з двума слупкамі, пераканайцеся, што толькі адзін сімвал табуляцыі падзяляе дадзеныя ў кожным радку. Выберыце радкі, якія вы хочаце пераўтварыць у табліцу.
націсніце устаўка (Уставіць) і выбраць табліца (Табліца) у раздзеле табліца (Табліцы). Выберыце з выпадальнага меню Пераўтварэнне тэксту ў табліцу (Пераўтварыць у табліцу).
Калі паміж абзацамі кожнага радка ёсць толькі адзін сімвал табуляцыі, усталюйце значэнне колькасць слупкоў (Колькасць слупкоў) у дыялогавым акне Пераўтварэнне тэксту ў табліцу (Пераўтварыць у табліцу) роўна 2. Колькасць радкоў (Колькасць радкоў) вызначаецца аўтаматычна.
Удакладніце шырыню слупкоў, выбраўшы опцыю пад Паводзіны AutoFit (Аўтападбор шырыні слупка). Мы вырашылі зрабіць калоны досыць шырокімі, так і выбралі Аўтападгонка да змесціва (Аўтаматычны выбар па змесце).
У раздзеле Асобны тэкст на (Раздзяляльнік) Укажыце сімвал, які вы выкарыстоўвалі для падзелу тэксту ў кожным радку. У абраным намі прыкладзе Tabs (Сімвал табуляцыі). Вы таксама можаце выбраць іншыя сімвалы, такія як кропка з коскай або знак абзаца. Вы нават можаце паказаць персанажа, якога няма ў спісе. Проста выбірай іншае (Іншае) і ўвядзіце патрэбны сімвал у поле ўводу.
Цяпер, калі тэкст быў ператвораны ў табліцу, яго можна зноў пераўтварыць у тэкст. Вылучыце ўсю табліцу, для гэтага навядзіце курсор мышы на маркер перамяшчэння табліцы (размешчаны ў левым верхнім куце табліцы) і клікніце па ім. Гэта выдзеліць усю табліцу.
нататка: Калі колькасць раздзяляльных знакаў у кожным радку тэксту не аднолькавая, вы можаце атрымаць больш радкоў і слупкоў, чым чакалася. Акрамя таго, тэкст можа быць размешчаны няправільна.
З'явіцца група ўкладак табліца Інструменты (Работа з табліцамі). Націсніце на ўкладку размяшчэнне (Макет).
Націсніце на кнопку Пераўтварэнне ў тэкст (Пераўтварыць у тэкст) з групы каманд Дата (Дадзеныя).
У дыялогавым акне Пераўтварэнне табліцы ў тэкст (Пераўтварыць у тэкст) вызначыць сімвал, які будзе раздзяляць слупкі тэксту. У абраным намі прыкладзе Tabs (Сімвал табуляцыі). Націсніце OK.
Кожны радок табліцы стане радком тэксту з элементамі слупкоў, падзеленых табуляцыямі. Word аўтаматычна размяшчае маркер табуляцыі на лінейцы, каб выраўнаваць элементы слупка.
Гэтая функцыя вельмі карысная, калі вы выкарыстоўваеце тэкст з іншага дакумента, які першапачаткова не быў арганізаваны ў выглядзе табліцы. Проста праверце правільнасць раздзяляльнікаў у кожным радку, а потым пераўтварыце тэкст у табліцу.