Вы, напэўна, ужо ведаеце, што Excel можа рабіць вылічэнні з дапамогай лічбаў. Але ці ведаеце вы, што ён таксама можа выконваць вылічэнні з іншымі тыпамі даных? Адным з самых простых прыкладаў з'яўляецца функцыя COUNTA (ШЧЁЦ). Функцыя COUNT праглядае дыяпазон ячэек і паведамляе, колькі з іх змяшчае даныя. Іншымі словамі, ён шукае непустыя вочкі. Гэтая функцыя карысная ў розных сітуацыях.
Калі вы ніколі не працавалі з функцыямі Excel, то вам будзе карысна прайсці серыю ўрокаў з раздзела Формулы і функцыі наш падручнік па Excel для пачаткоўцаў. Функцыя COUNT працуе аднолькава ва ўсіх версіях Excel, а таксама ў іншых электронных табліцах, такіх як Табліцы Google.
Разгледзім прыклад
У гэтым прыкладзе мы выкарыстоўваем Excel для планавання мерапрыемства. Усім мы разаслалі запрашэнні, а калі атрымаем адказы, то ў графе пішам «Так» або «Не». C. Як бачым, у калонцы C ёсць пустыя клеткі, бо яшчэ не атрыманы адказы ад усіх запрошаных.
Падлік адказаў
Мы будзем выкарыстоўваць функцыю COUNTкаб падлічыць, колькі людзей адгукнулася. У клетку F2 увядзіце знак роўнасці, а затым назву функцыі COUNTA (ШЭЦ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Як і ў любой іншай функцыі, аргументы павінны быць заключаны ў дужкі. У гэтым выпадку нам спатрэбіцца толькі адзін аргумент: дыяпазон вочак, якія мы хочам праверыць з дапамогай функцыі COUNT. У клетках адказы «Так» або «Не». С2: С86, але мы ўключым у дыяпазон некалькі дадатковых радкоў на выпадак, калі нам спатрэбіцца запрасіць больш людзей:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Пасля націску кнопкі Уводзіць Вы ўбачыце, што было атрымана 55 адказаў. Зараз самае цікавае: мы можам працягваць дадаваць вынікі ў электронную табліцу па меры атрымання адказаў, і функцыя аўтаматычна пералічыць вынік, каб даць нам правільны адказ. Паспрабуйце набраць «Так» або «Не» ў любой пустой ячэйцы слупка C і бачым, што значэнне ў вочку F2 змянілася.
Падлік запрошаных
Мы таксама можам падлічыць агульную колькасць людзей, якіх мы запрасілі. У клетку F3 увядзіце гэтую формулу і націсніце Уводзіць:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Бачыце, як гэта лёгка? Нам проста трэба ўказаць іншы дыяпазон (A2:A100), і функцыя падлічыць колькасць імёнаў у слупку Імя, вяртаючы вынік 85. Калі вы дадасце новыя імёны ў ніжняй частцы табліцы, Excel аўтаматычна пералічыць гэта значэнне. Аднак, калі вы ўводзіце нешта ніжэй радка 100, вам трэба будзе выправіць дыяпазон, указаны ў функцыі, каб усе новыя радкі былі ўключаны ў яго.
Бонуснае пытанне!
Цяпер у нас ёсць колькасць адказаў у ячэйцы F2 і агульная колькасць запрошаных у камеры F3. Было б выдатна падлічыць, які адсотак запрошаных адгукнуўся. Праверце сябе, ці можаце вы самі пісаць у клетку F4 формула разліку долі тых, хто адгукнуўся, ад агульнай колькасці запрошаных у працэнтах.
Выкарыстоўвайце спасылкі на вочкі. Нам патрэбна формула, якая заўсёды будзе пералічвацца пры ўнясенні змяненняў у табліцу.