Як выдаліць пустыя вочкі ў excel. 3 метаду выдалення пустых вочак у Excel

Пры пераносе табліцы з вонкавага крыніцы ў Excel часта ўзнікаюць сітуацыі са зрухам вочак з інфармацыяй і адукацыяй пустэч. Пры выкарыстанні формул далейшая праца немагчымая. У сувязі з гэтым узнікае пытанне: як можна хутка прыбраць пустыя вочкі?

Выпадкі, у якіх можна выдаліць пустыя вочкі

Падчас працы можа адбыцца зрух дадзеных, што непажадана. Выдаленне праводзіцца толькі ў некаторых выпадках, напрыклад:

• Няма інфармацыі ва ўсім радку або слупку.
• Паміж клеткамі няма лагічнай сувязі.

Класічны метад выдалення пустэч - па адным элементу. Гэты метад магчымы, калі вы працуеце з участкамі, якія патрабуюць невялікіх карэкціровак. Наяўнасць вялікай колькасці пустых вочак прыводзіць да неабходнасці выкарыстання метаду пакетнага выдалення.

Рашэнне 1: выдаліць, выбраўшы групу вочак

Прасцей за ўсё выкарыстоўваць спецыяльны інструмент для вылучэння груп вочак. Працэс выканання:

1. Выберыце праблемную вобласць, дзе назапасіліся пустыя клеткі, затым націсніце клавішу F5.

2. На экране павінна адкрыцца наступнае акно каманд. Націсніце на інтэрактыўную кнопку «Выбраць».
3. Праграма адкрые іншае акно. Выберыце «Пустыя вочкі». Усталюйце сцяжок і націсніце OK.
4. Ёсць аўтаматычны выбар незапоўненых месцаў. Пстрычка правай кнопкай мышы на любой неінфармацыйнай вобласці актывуе адкрыццё акна, у якім трэба націснуць «Выдаліць».
5. Далей адкрыецца «Выдаліць вочкі». Пастаўце галачку каля «Вочкі са зрухам уверх». Пагаджаемся, націскаючы кнопку «ОК».

6. У выніку праграма аўтаматычна выдаліць тыя месцы, якія неабходна выправіць.
7. Каб зняць вылучэнне, пстрыкніце ЛКМ у любым месцы табліцы.

Нататка! Спосаб выдалення са зрухам выбіраецца толькі ў тых выпадках, калі пасля вобласці вылучэння адсутнічаюць радкі, якія нясуць якую-небудзь інфармацыю.

Рашэнне 2: Ужыць фільтраванне і ўмоўнае фарматаванне

Гэты спосаб з'яўляецца больш складаным, таму перад тым, як прыступаць да выканання, рэкамендуецца папярэдне азнаёміцца ​​з падрабязным планам выканання кожнага дзеяння.

Увага! Асноўным недахопам гэтага метаду з'яўляецца тое, што ён выкарыстоўваецца для працы з адным слупком, які не змяшчае формул.

Разгледзім паслядоўнае апісанне фільтрацыі даных:

1. Выберыце вобласць аднаго слупка. Знайдзіце на панэлі інструментаў пункт «Рэдагаванне». Пры націску на яе з'явіцца акно са спісам налад. Перайдзіце на ўкладку «Сартаванне і фільтр».

2. Выберыце фільтр і актывуйце ЛКМ.

3. У выніку актывуецца верхняя ячэйка. Збоку з'явіцца квадратны значок са стрэлкай уніз. Гэта сведчыць аб магчымасці адкрыцця акна з дадатковымі функцыямі.
4. Націсніце на кнопку і ў якая адкрылася ўкладцы зніміце сцяжок насупраць пазіцыі «(Пусто)», націсніце «ОК».

5. Пасля праведзеных маніпуляцый у слупку застануцца толькі запоўненыя вочкі.

Савет эксперта! Выдаленне пустэч з дапамогай фільтрацыі падыходзіць толькі ў тым выпадку, калі вакол няма запоўненых вочак, інакш пры выкананні гэтага метаду ўсе дадзеныя будуць страчаны.

Зараз давайце паглядзім, як выканаць умоўнае фарматаванне разам з фільтраваннем:

1. Для гэтага абярыце праблемную вобласць і, знайшоўшы панэль інструментаў «Стылі», актывуйце кнопку «Умоўнае фарматаванне».

2. У якое адкрылася акне знайдзіце радок «Яшчэ» і перайдзіце па гэтай спасылцы.
3. Далей у якое з'явілася акне ў левым полі увядзіце значэнне «0». У правым полі абярыце варыянт каляровай залівання, які вам падабаецца, або пакіньце значэнні па змаўчанні. Націскаем «ОК». У выніку ўсе ячэйкі з інфармацыяй будуць афарбаваны ў выбраны вамі колер.
4. Калі праграма выдаляе зробленае раней вылучэнне, робім яго зноў і ўключаем інструмент «Фільтр». Навядзіце курсор на значэнне «Фільтр па колеры вочак» або па шрыфту і актывуйце адну з пазіцый.
5. У выніку застануцца толькі ячэйкі, афарбаваныя колерам і, адпаведна, запоўненыя дадзенымі.

6. Зноў вылучыце афарбаваную колерам зону і знайдзіце кнопку «Капіяваць» у верхняй частцы панэлі інструментаў, націсніце яе. Ён уяўляе сабой два ліста, накладзеныя адзін на аднаго.
7. Выбіраючы іншую вобласць на гэтым аркушы, мы робім яшчэ адзін выбар.
8. Пстрыкніце правай кнопкай мышы, каб адкрыць меню, дзе мы знаходзім «Значэнні». Значок прадстаўлены ў выглядзе таблічкі з лічбавым пералікам 123, клік.

Нататка! Пры выбары зоны неабходна, каб верхняя частка размяшчалася ніжэй ніжняй радкі вылучанага спісу.

9. У выніку скапіяваныя дадзеныя перадаюцца без прымянення каляровага фільтра.

Далейшая праца з дадзенымі можа ажыццяўляцца лакальна або шляхам пераносу іх у іншую вобласць ліста.

Рашэнне 3: прымяніць формулу

Выдаленне пустых вочак табліцы такім спосабам выклікае некаторыя цяжкасці і таму менш папулярна. Складанасць заключаецца ў выкарыстанні формулы, якая павінна захоўвацца ў асобным файле. Давайце пройдземся па парадку:

1. Выберыце дыяпазон ячэек, якія трэба наладзіць.
2. Затым пстрыкаем правай кнопкай мышы і знаходзім каманду «Прысвоіць імя». Назавіце абраны слупок, націсніце «ОК».

4. У любым месцы ліста вылучыце свабодную зону, якая адпавядае памеру вобласці, дзе вырабляецца карэкціроўка. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і ўвядзіце іншае імя.

5. Пасля трэба актываваць самую верхнюю вочка вольнай вобласці і ўвесці ў яе формулу: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW() + РАДОК(Прозвішчы)));РАД()-РАД(Карэкціроўка)+1);СТАЛБОК(Прозвішчы);4))).

Нататка! Назвы для раёнаў выбіраюцца адвольна. У нашым прыкладзе гэта «Прозвішчы» і «Настройка».

6. Як толькі гэтыя формулы будуць уведзеныя, націсніце камбінацыю клавіш «Ctrl + Shift + Enter». Гэта неабходна, таму што ў формуле ёсць масівы.

Расцягніце верхнюю клетку ўніз да межаў вызначанай раней вобласці. Павінен з'явіцца слупок з перададзенымі дадзенымі, але без пустых вочак.

заключэнне

Выдаленне пустых вочак магчыма некалькімі спосабамі, кожны з якіх адрозніваецца узроўнем складанасці, так што як неспрактыкаваны, так і прасунуты табліца можа выбраць для сябе найбольш прыдатны варыянт.