Як фільтраваць па даце ў excel

Табліцы, створаныя ў Microsoft Office Excel, можна фільтраваць па даце. Усталяваўшы адпаведны фільтр, карыстальнік зможа бачыць патрэбныя яму дні, а сам масіў паменшыцца. У гэтым артыкуле будзе разгледжана, як наладзіць фільтр па даце ў Excel з дапамогай убудаваных у праграму інструментаў.

Як прымяніць фільтр па даце да таблічнага масіва

Для выканання задачы існуе шэраг стандартных метадаў, кожны з якіх мае свае нюансы. Для поўнага разумення тэмы неабходна апісаць кожны метад асобна.

Спосаб 1. З дапамогай опцыі «Фільтр».

Прасцей за ўсё выканаць фільтрацыю таблічных дадзеных у Excel, які мае на ўвазе наступны алгарытм дзеянняў:

1. Стварыце табліцу, якую неабходна адфільтраваць па даце. Гэты масіў павінен утрымліваць пэўныя дні месяца.

2. Вылучыце складзеную табліцу левай кнопкай мышы.
3. Перайдзіце на ўкладку «Галоўная» на верхняй панэлі інструментаў галоўнага меню Excel.
4. Націсніце на кнопку «Фільтр» на панэлі параметраў, якая з'явіцца. Таксама ў гэтым раздзеле ёсць функцыя «Сартаванне», якая змяняе парадак адлюстравання радкоў або слупкоў у зыходнай табліцы, сартуючы іх па некаторым параметрах.

5. Пасля выканання папярэдняй маніпуляцыі да табліцы будзе прыменены фільтр, гэта значыць у назвах слупкоў масіва з'явяцца маленькія стрэлкі, націснуўшы на якія, можна адкрыць параметры фільтрацыі. Тут трэба націснуць на любую стрэлку.

6. У якое адкрылася кантэкстным меню знайдзіце раздзел «Вобласць пошуку» і абярыце месяц, па якім будзе праводзіцца фільтраванне. Тут адлюстроўваюцца толькі тыя месяцы, якія ёсць у зыходным масіве табліцы. Карыстальніку неабходна паставіць галачку насупраць адпаведнага месяца і націснуць «ОК» у ніжняй частцы акна. Ёсць магчымасць выбраць адразу некалькі варыянтаў.

7. Праверце вынік. Табліца будзе ўтрымліваць толькі інфармацыю па месяцах, выбраных карыстальнікам у акне фільтрацыі. Адпаведна, лішнія дадзеныя знікнуць.

Звяртаць увагу! У меню накладання фільтра вы можаце адфільтраваць даныя па гадах.

Спосаб 2. З дапамогай опцыі «Фільтр па даце».

Гэта спецыяльная функцыя, якая дазваляе адразу фільтраваць інфармацыю ў масіве табліцы па датах. Каб яго актываваць, трэба выканаць некалькі крокаў:

1. Прымяніць фільтр да зыходнай табліцы такім жа чынам.
2. У акне фільтрацыі знайдзіце радок «Фільтр па даце» і клікніце левай кнопкай мышы па стрэлцы, размешчанай справа ад яе.
3. Адкрыецца выпадальнае меню. Вось варыянты фільтрацыі даных па даце.

4. Напрыклад, націсніце кнопку «Паміж ...».
5. Адкрыецца акно карыстацкага аўтафільтра. Тут у першым радку неабходна пазначыць дату пачатку, а ў другім - канец.

6. Праверце вынік. У табліцы застануцца толькі значэнні паміж названымі датамі.

Спосаб 3: Ручная фільтрацыя

Гэты спосаб просты ў рэалізацыі, але адымае ў карыстальніка шмат часу, асабліва калі даводзіцца працаваць з вялікімі табліцамі. Каб уручную ўсталяваць фільтр, вы павінны:

1. У зыходным таблічным масіве знайдзіце непатрэбныя карыстальніку даты.
2. Вылучыце знойдзеныя радкі левай кнопкай мышы.
3. Націсніце кнопку «Backspace» на клавіятуры кампутара, каб выдаліць выбраныя значэнні.

Дадатковая інфармацыя! У Microsoft Office Excel вы можаце адначасова вылучыць некалькі радкоў таблічнага масіва, каб неадкладна выдаліць іх, каб зэканоміць час карыстальніка.

Спосаб 4. Выкарыстанне пашыранага фільтра па даце

Вышэй быў разгледжаны спосаб фільтрацыі значэнняў у таблічным масіве на аснове опцыі «Паміж…». Для поўнага раскрыцця тэмы неабходна абмеркаваць некалькі варыянтаў пашыранага фільтра. Разглядаць усе разнавіднасці фільтра ў рамках гэтага артыкула немэтазгодна. Каб прымяніць да табліцы той ці іншы фільтр па даце, неабходна:

1. Прымяніць да табліцы фільтр праз закладку «Галоўная». Як гэта зрабіць, было апісана вышэй.
2. Разгарніце выпадальны спіс у загалоўку любога слупка табліцы і націсніце ЛКМ на радку «Фільтр па даце».
3. Укажыце любы з варыянтаў. Напрыклад, націсніце на радок «Сёння».

4. Інфармацыя ў масіве будзе адфільтраваная па названай даце. Тыя. у табліцы застануцца толькі дадзеныя з сённяшняй датай. Пры наладзе такога фільтра Excel будзе кіравацца датай, усталяванай на кампутары.
5. Выбраўшы опцыю «Яшчэ...», карыстальнік павінен будзе ўвесці пэўны лік. Пасля гэтага ў таблічным масіве будуць даты, большыя за зададзенае. Усе астатнія значэнні будуць выдалены.

Важна! Іншыя дадатковыя параметры фільтрацыі прымяняюцца аналагічна.

Як адмяніць фільтр у Excel

Калі карыстальнік выпадкова ўказаў фільтр па даце, то для яго адмены спатрэбіцца выканаць наступныя дзеянні:

1. Выберыце ЛКМ пласціну, да якой прымяняецца фільтраванне.
2. Перайдзіце ў раздзел «Галоўная» і націсніце кнопку «Фільтр». Адкрыецца выпадальнае меню.
3. У кантэкстным меню націсніце кнопку «Ачысціць». Пасля выканання гэтага дзеяння фільтраванне будзе адменена і таблічны масіў вернецца ў зыходны выгляд.

Звяртаць увагу! Вы можаце адмяніць папярэдняе дзеянне з дапамогай кнопак «Ctrl + Z».

заключэнне

Такім чынам, фільтр па даце ў Microsoft Office Excel дазваляе хутка прыбраць з табліцы непатрэбныя дні месяца. Вышэй былі апісаны асноўныя метады фільтрацыі. Каб зразумець тэму, іх трэба ўважліва прачытаць.