змест
У гэтым артыкуле вы даведаецеся 2 самыя хуткія спосабы ўстаўкі адной і той жа формулы або тэксту ў некалькі вочак адначасова ў Excel. Гэта карысна ў сітуацыях, калі вы хочаце ўставіць формулу ва ўсе ячэйкі ў слупку або запоўніць усе пустыя ячэйкі аднолькавым значэннем (напрыклад, «Н/Д»). Абедзве методыкі працуюць у Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 і раней.
Веданне гэтых простых прыёмаў зэканоміць шмат часу для больш цікавых заняткаў.
Выберыце ўсе ячэйкі, у якія вы хочаце ўставіць аднолькавыя дадзеныя
Вось самыя хуткія спосабы вылучэння вочак:
Выберыце ўвесь слупок
- Калі дадзеныя ў Excel аформлены ў выглядзе поўнай табліцы, проста пстрыкніце любую ячэйку патрэбнага слупка і пстрыкніце Ctrl+прабел.
нататка: Калі вы вылучыце любую ячэйку ў поўнай табліцы, на стужцы меню з'явіцца група ўкладак Работа з табліцамі (Інструменты табліцы).
- Калі гэта звычайны дыяпазон, г.зн. калі адна з вочак гэтага дыяпазону вылучана, група табуляцый Работа з табліцамі (Інструменты табліцы) не з'яўляецца, зрабіце наступнае:
нататка: На жаль, у выпадку простага дыяпазону націск Ctrl+прабел вылучыць усе ячэйкі слупка на аркушы, напрыклад, з C1 у C1048576, нават калі дадзеныя ўтрымліваюцца толькі ў ячэйках С1: С100.
Выберыце першую ячэйку слупка (або другую, калі першая ячэйка занята загалоўкам), затым націсніце Shift+Ctrl+Endкаб выбраць усе ячэйкі табліцы да самага правага краю. Далей, трымаючы Зрух, націсніце клавішу некалькі разоў левая стрэлкапакуль выбраным не застанецца толькі патрэбны слупок.
Гэта самы хуткі спосаб выбраць усе ячэйкі ў слупку, асабліва калі даныя перамяжоўваюцца пустымі ячэйкамі.
Выберыце ўвесь радок
- Калі дадзеныя ў Excel аформлены ў выглядзе паўнавартаснай табліцы, проста клікніце па любой ячэйцы патрэбнага радка і націсніце Shift+прабел.
- Калі перад вамі звычайны дыяпазон дадзеных, пстрыкніце апошнюю ячэйку патрэбнага радка і пстрыкніце Shift+Дадому. Excel абярэ дыяпазон, пачынаючы з указанай вамі ячэйкі і заканчваючы слупком А. Калі патрэбныя дадзеныя пачынаюцца, напрыклад, са слупка B or C, шчыпнуць Зрух і націсніце клавішу стрэлка направапакуль не атрымаеце жаданы вынік.
Вылучэнне некалькіх вочак
Трымаць Ctrl і пстрыкніце левай кнопкай мышы па ўсіх вочках, якія неабходна запоўніць дадзенымі.
Выберыце ўсю табліцу
Націсніце любую ячэйку ў табліцы і націсніце Ctrl + A,.
Вылучыце ўсе вочкі на аркушы
прэс Ctrl + A, адзін-тры разы. Першы націск Ctrl + A, вылучае бягучую вобласць. Другі клік, акрамя бягучай вобласці, вылучае радкі з загалоўкамі і вынікамі (напрыклад, у паўнавартасных табліцах). Трэцяе націсканне выбірае ўвесь ліст. Я думаю, вы здагадаліся, што ў некаторых сітуацыях вам спатрэбіцца ўсяго адзін клік, каб выбраць увесь аркуш, а ў некаторых сітуацыях спатрэбіцца цэлых тры.
Вылучыце пустыя вочкі ў дадзенай вобласці (у радку, у слупку, у табліцы)
Вылучыце патрэбную вобласць (гл. малюнак ніжэй), напрыклад, цэлы слупок.
прэс F5 і ў дыялогавым акне, якое з'явіцца Пераход (Перайсці да) націсніце кнопку Вылучыце (Спецыяльны).
У дыялогавым акне Выберыце групу вочак (Перайсці да спецыяльных) пастаўце галачку Пустыя вочкі (Нарыхтоўкі) і вымесіць OK.
Вы вернецеся ў рэжым рэдагавання ліста Excel і ўбачыце, што ў абранай вобласці выбраны толькі пустыя вочкі. Тры пустыя вочкі значна прасцей вылучыць простым пстрычкай мышы - скажаце вы і будзеце мець рацыю. Але што, калі ёсць больш за 300 пустых вочак, і яны раскіданыя выпадковым чынам у дыяпазоне 10000 вочак?
Самы хуткі спосаб уставіць формулу ва ўсе ячэйкі слупка
Ёсць вялікая табліца, у якую трэба дадаць новы слупок з нейкай формулай. Дапусцім, гэта спіс інтэрнэт-адрасоў, з якіх вы хочаце атрымаць даменныя імёны для далейшай працы.
- Пераўтварыце дыяпазон у табліцу Excel. Для гэтага вылучыце любую ячэйку ў дыяпазоне дадзеных і націсніце Ctrl + T,каб выклікаць дыялогавае акно Стварэнне табліцы (Стварыць табліцу). Калі даныя маюць загалоўкі слупкоў, пастаўце галачку Табліца з загалоўкамі (Мая табліца мае загалоўкі). Звычайна Excel распазнае загалоўкі аўтаматычна, калі гэта не працуе, пастаўце галачку ўручную.
- Дадайце ў табліцу новы слупок. З табліцай гэтая аперацыя нашмат прасцей, чым з простым дыяпазонам даных. Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку ў слупку, які ідзе пасля таго, куды вы хочаце ўставіць новы слупок, і ў кантэкстным меню абярыце Уставіць > Слупок злева (Уставіць > Слупок табліцы злева).
- Дайце імя новаму слупку.
- Увядзіце формулу ў першую ячэйку новага слупка. У маім прыкладзе я выкарыстоўваю формулу для здабывання даменных імёнаў:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - прэс Уводзіць. Вуаля! Excel аўтаматычна запоўніў усе пустыя вочкі ў новым слупку той жа формулай.
Калі вы вырашылі вярнуцца з табліцы да звыклага фармату дыяпазону, то вылучыце любую вочка ў табліцы і на ўкладцы Канструктар (Дызайн) націсніце Пераўтварыць у дыяпазон (Пераўтварыць у дыяпазон).
Гэты прыём можна выкарыстоўваць толькі тады, калі ўсе ячэйкі ў слупку пустыя, таму лепш дадаць новы слупок. Наступны значна больш агульны.
Устаўце аднолькавыя дадзеныя ў некалькі вочак з дапамогай Ctrl + Enter
Выберыце ячэйкі на аркушы Excel, якія вы хочаце запоўніць аднолькавымі дадзенымі. Прыёмы, апісаныя вышэй, дапамогуць вам хутка выбраць вочкі.
Дапусцім, у нас ёсць табліца са спісам кліентаў (мы, вядома, возьмем выдуманы спіс). Адзін з слупкоў гэтай табліцы змяшчае сайты, з якіх прыйшлі нашы кліенты. Пустыя вочкі ў гэтым слупку павінны быць запоўненыя тэкстам «_невядомы_» для палягчэння далейшага сартавання:
- Вылучыце ўсе пустыя вочкі ў слупку.
- прэс F2каб адрэдагаваць актыўную ячэйку і ўвесці ў яе нешта: гэта можа быць тэкст, лік або формула. У нашым выпадку гэта тэкст «_unknown_».
- Цяпер замест Уводзіць пстрычка Ctrl + Enter. Усе выбраныя вочкі будуць запоўнены ўведзенымі дадзенымі.
Калі вы ведаеце іншыя метады хуткага ўводу даных, раскажыце пра іх у каментарах. Я з задавальненнем дадам іх у гэты артыкул са спасылкай на вас як аўтара.