змест
З-за шырокага выкарыстання Microsoft Office мы прывыклі захоўваць асабістую інфармацыю, бізнес-дадзеныя або навучальныя матэрыялы ў дакументах Word, электронных табліцах Excel або прэзентацыях PowerPoint. Такія файлы зручна праглядаць з жорсткага дыска кампутара, вонкавага жорсткага дыска, USB-назапашвальніка або любога іншага носьбіта. Аднак калі не паклапаціцца аб захаванасці гэтых дакументаў, то захоўванне інфармацыі ў іх можа быць рызыкоўным.
У рэшце рэшт, выпадковыя дзеянні (напрыклад, выдаленне або фарматаванне), вірусы, праграмныя або апаратныя збоі могуць прывесці да страты дакумента. Дадзеныя, якія часта захоўваюцца ў страчаных дакументах, вельмі важныя. Таму многіх карыстальнікаў цікавіць пытанне:Як аднавіць дакумент Word?«.
У гэтым артыкуле мы разгледзім некалькі варыянтаў аднаўлення дакумента Word: як з дапамогай убудаваных у Microsoft Word функцый, так і з дапамогай старонніх праграм для аднаўлення дадзеных.
Крыху пра Microsoft Word
Microsoft Word, напэўна, самая папулярная праграма ў пакеце Microsoft Office, з якой можа сапернічаць толькі Microsoft Excel.
Толькі ўявіце сабе, сёння ўжо выпушчана велізарная колькасць версій Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 і, нарэшце, Microsoft Word 2016. Нават не адразу можна ўспомніць, якая яшчэ праграма мае такая доўгая і паспяховая гісторыя.
Найбольшай папулярнасцю сярод іншых версій карысталіся Word 2007 і Word 2010. Але з выхадам апошняй версіі Word 2016, якая набірае папулярнасць, карыстальнікі ўсё часцей задаюць пытанні аб тым, як аднавіць дакумент Word 2016. Аб гэтай версіі праграмы мы і пагаворым.
Аўтазахаванне
Ці былі ў вас сітуацыі, калі вы выпадкова закрылі дакумент, над якім доўга працавалі, не захаваўшы яго? Або калі электрычнасць адключылася падчас працы над дакументам або кампутар выключыўся па іншай прычыне?
Большасць карыстальнікаў такая сітуацыя прыводзіць у паніку. На шчасце, у Word 2016 ёсць убудаваная функцыя аўтазахавання дакументаў, якая дазваляе лёгка аднавіць апошнюю аўтаматычна захаваную версію файла. У Microsoft Office гэтая функцыя ўключана па змаўчанні з часам аўтазахавання 10 хвілін, але пры жаданні гэта можна змяніць.
Каб задаць гэты параметр, перайдзіце ў меню Размовы > параметры > Захаванне.
Гэтая функцыя азначае, што Word аўтаматычна захавае дакумент праз зададзены прамежак часу. І калі карыстальнік выпадкова закрые дакумент, не захаваўшы яго, можна будзе аднавіць апошнюю аўтазахаваную версію файла, даступную ў паказаным каталогу аўтаматычнага аднаўлення (які таксама можна наладзіць).
Як працуе аўтазахаванне Word
Таймер ўключаецца пасля ўнясення любых змяненняў у дакумент, а таксама пасля аўтаматычнага або ручнога захавання. Па заканчэнні зададзенага часу новая версія файла будзе захавана.
Калі вы захаваеце файл, націснуўшы кнопку захаваць (Shift+F12) або з дапамогай меню Размовы > захаваць, таймер аўтазахавання спыніцца, пакуль у файл не будуць унесены наступныя змены.
Як аднавіць незахаваны дакумент Word
Адмяніць папярэднюю аперацыю
Пры рэдагаванні або ўнясенні змяненняў у дакументы Word некаторыя карыстальнікі аддаюць перавагу выкарыстоўваць камбінацыю Ctrl + Z або стрэлку адмены, каб адмяніць папярэднюю аперацыю. Гэта вельмі зручны спосаб вярнуць дакумент у ранейшы стан. Але гэты метад мае абмежаваную колькасць аперацый адмены. Такім чынам, пераважным спосабам аднаўлення будзе аднаўленне апошняй захаванай версіі файла.
Як аднавіць перазахаваны дакумент
Націсніце Меню Размовы у левым верхнім куце адкрыецца акно, як на папярэднім малюнку. Глядзіце ў раздзеле кіраванне дакументазваротам, у якім пералічаны ўсе аўтаматычна захаваныя версіі файлаў, адсартаваныя па часе захавання.
Проста націсніце на патрэбную версію, і яна адкрыецца ў новым акне, дзе вы зможаце выбраць параўнанне (з бягучай версіяй файла) або Аднавіць.
Вядома, вы можаце знайсці аўтаматычна захаваныя версіі файла на вашым кампутары ў згаданым раней каталогу аўтаматычнага аднаўлення і, двойчы пстрыкнуўшы па патрэбнай версіі файла, паўтарыць працэдуру, пазначаную ў папярэднім пункце.
Як аднавіць незахаваны дакумент Word
Горш, калі вы зачынілі без захавання дакумент, у які было зроблена шмат змен, акрамя таго, папярэднія аўтазахаваныя версіі на ўкладцы Размовы не адлюстроўваюцца. У гэтым выпадку адзіны спосаб знайсці апошнюю аўтазахаваную версію файла - гэта зазірнуць у папку на вашым кампутары, у якой файлы аўтаматычна захоўваюцца.
Калі вы не памятаеце, якая тэчка была настроена для аўтаматычнага захавання файлаў Word, вы можаце ўбачыць шлях да гэтай дырэкторыі ў параметрах Word: Размовы > параметры > Захаванне > Каталог дадзеных аўтаматычнага аднаўлення. Аўтазахаваны файл версіі мае фармат ASD.
Калі патрэбны файл знойдзены, проста двойчы пстрыкніце па ім і адкрыйце ў Word. Файл адкрыецца ў новым акне, дзе вы можаце выбраць параўнанне (з бягучай версіяй файла) або Аднавіць.
Як аднавіць выдалены дакумент Word
Апісаныя вышэй метады аднаўлення дакументаў вельмі зручныя для карыстальнікаў Word. Але яны не будуць працаваць, калі аўтаматычна захаваны файл дакумента будзе страчаны ў выніку віруснай атакі, фарматавання дыска, выпадковага выдалення або любой іншай падобнай прычыны. А калі аўтаматычна захаваны файл адсутнічае, а дакумент Word згублены - што рабіць у такой сітуацыі?
Вы можаце выкарыстоўваць адну з праграм для аднаўлення файлаў Microsoft Office. Напрыклад, Hetman Office Recovery.
Пасля загрузкі і ўстаноўкі Hetman Office Recovery запусціце праграму, і вам будзе прапанавана выбраць дыск, з якога вы хочаце аднавіць файл.
Двойчы пстрыкніце на дыску, з якога вы хочаце аднавіць файл, і выконвайце інструкцыі майстра аднаўлення:
- Выберыце патрэбны тып аналізу: Хуткае сканаванне або Поўны аналіз;
- Указаць крытэрыі пошуку файлаў: тып, памер і дату стварэння (пры неабходнасці);
- прэс наступны.
Пасля гэтага праграма праскануе ваш носьбіт і пакажа выдаленыя файлы, якія можна праглядзець з дапамогай папярэдняга прагляду і захавае адноўленыя файлы зручным для вас спосабам.
Цяпер вы ведаеце, як аднавіць дакумент Word: незахаваны або выпадкова закрыты, выпадкова выдалены або страчаны ў выніку збою кампутара. Страта дакументаў Word больш не павінна быць для вас праблемай.