Як я магу аўтаматычна выдаліць усе пустыя радкі ў Excel

Навык працы з праграмай Excel абавязкова спатрэбіцца прадстаўнікам многіх прафесій. У гэтым артыкуле мы разгледзім шэраг пытанняў, у прыватнасці, чаму выдаленне радкоў у Excel па схеме «вылучыць пустыя вочкі -> выдаліць радок» - не лепшая ідэя. Таксама будзем аналізаваць 3 хуткія і надзейныя метады выдалення пустых радкоў такім чынам, так што гэта ніякім чынам не пашкодзіць інфармацыю ў іншых клетках. Усе рашэнні прымяняюцца да Excel 2019, 2016, 2013 і раней.

3 хуткія і надзейныя метады выдалення пустых радкоў 

Паколькі вы зараз праглядаеце гэты артыкул, лагічна выказаць здагадку, што вы, як і многія іншыя, павінны рэгулярна мець справу з электронныя табліцы excel значнага памеру. Хутчэй за ўсё, вы сутыкаліся з сітуацыямі, калі пустыя радкі, не дазваляючы большасці ўбудаваных інструментаў правільна распазнаваць дыяпазон даных. Такім чынам, кожны раз вы павінны ўказваць межы ўручную - у адваротным выпадку вы атрымаеце няправільны вынік, а выяўленне і выпраўленне такіх памылак зойме не адну гадзіну часу. 

Пустыя радкі могуць быць рознымі прычынамі - напрыклад, вы атрымалі файл Excel ад кагосьці іншага, або файл быў экспартаваны з нейкай базы дадзеных, або вы выпадкова сцерлі інфармацыю ў непатрэбных радках. Пры любых абставінах, калі вам спатрэбіцца выдаліць пустыя радкі і каб у выніку мець чысты і прыгожы стол, трэба выканаць шэраг простых крокаў. Давайце разгледзім некалькі канкрэтных сітуацый па наступных тэмах:

• Чаму не варта выдаляць пустыя радкі, выбіраючы пустыя ячэйкі.
• Як выдаліць усе пустыя радкі, калі ёсць ключавы слупок.
• Як выдаліць усе пустыя радкі, калі няма ключавога слупка.
• Як выкарыстоўваецца інструмент «Выдаліць пустыя радкі» і чаму гэта самы зручны, а галоўнае, самы хуткі спосаб.

Не выдаляйце пустыя радкі, выбіраючы пустыя вочкі  

У інтэрнэце часта можна сустрэць наступныя парады:

• Выберыце ўсе вочкі, якія змяшчаюць інфармацыю, ад 1-га да апошняга.
• Націсніце клавішу F5 – У выніку дыялогавае акно «Пераход.
• У акне, якое адкрыецца, націсніце «Вылучыце.
• У акне"Вылучэнне групы ячэек» выбраць варыянт «пустыя вочкі", тады"OK.
• Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую выбраную ячэйку, затым выберыце «Выдаліць....
• Унутры акна, якое адчыняеццаВыдаленне вочак» націсніце на опцыю «радок. 

На жаль, гэта не лепшы метад – выкарыстоўвайце яго толькі для невялікіх табліц, дзе радкі адлюстроўваюцца на экране, ці нават лепш – не выкарыстоўвайце яго наогул.

Гэта звязана з тым, што калі ў радку ёсць толькі адна пустая ячэйка, якая змяшчае важную інфармацыю, увесь радок выдаляецца. 

Давайце паглядзім на прыкладзе. Перад намі стол кліентаў, у ім толькі 6 тэрмін. Мы хочам выдаліць трэці і пяты радкі, так як яны пустыя.

Выкарыстоўвайце апісаны вышэй метад, і вы атрымаеце наступнае:

Лінія 4 (Rojer) таксама адсутнічае, таму што ў графе «Крыніца трафіку».  вочка D4 пустая.

Паколькі ў вас невялікі стол, вы зможаце знайсці недахоп дадзеных, але ў вялікіх табліцах, якія змяшчаюць тысячы радкоў, вы можаце выдаліць дзясяткі неабходных радкоў, нават не ведаючы пра гэта. Калі вам пашанцуе, вы заўважыце, што ён адсутнічае праз некалькі гадзін, аднавіце файл з рэзервовая копіяа затым зрабіць гэта зноў. Але што, калі вам не пашанцавала або ў вас няма рэзервовай копіі? 

Давайце паглядзім 3 хуткія і надзейныя спосабы выдалення пустых радкоў з вашых табліц Excel. А калі вы хочаце зэканоміць свой час - пераходзьце непасрэдна да 3-ці спосаб.

Выдаліце ​​ўсе пустыя радкі, калі ёсць ключавы слупок

,en метад працуе пры ўмове, што ў вас ёсць слупок, які дапаможа вам высветліць, пусты радок ці не (так званы ключавы слупок). Напрыклад, гэта можа быць нумар заказу, або ідэнтыфікатар кліента, або нешта падобнае.

Трэба сыходзіць паслядоўнасць радкоў нязменным, такім чынам, простае сартаванне па гэтым слупку і зрушванне ўсіх пустых радкоў у канец табліцы не будзе працаваць. І што трэба зрабіць.

1. Вылучыць табліцу цалкам, ад 1-га да апошняга радка (для гэтага можна адначасова ўтрымліваць Ctrl + Home, далей - Ctrl + Shift + End).

2. Усталёўка Аўтафільтр: перайсці на ўкладку «Дата» і націсніце на кнопку «фільтры.

3. Далей трэба прымяніць фільтр да слупка «Cust #» («Номер кліента»): пстрыкніце стрэлку выпадальнага меню «Аўтафільтр» у назве слупка, зняць галачку (выбраць усе), пракруціце ўніз да канца (насамрэч спіс даволі доўгі), затым пастаўце галачку «Пусты»… Націсніце OK.

4. Аб'яднайце ўсе адфільтраваныя радкі: для гэтага можна адначасова ўтрымліваць Ctrl + Home, затым кнопку са стрэлкай уніз, каб зноў вярнуцца да першага радка, затым утрымлівайце Ctrl + Shift + End.

5. Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую выбраную ячэйку і націсніце «Выдаліць радок» або проста націсніце Ctrl + – (знак мінус).

6. Націсніце на кнопку OK пры адказе на пытаннеВыдаліць увесь тэрмін ліста?»

7. Затым трэба ачысціць ужыты фільтр: для гэтага перайдзіце ў раздзел «Дата» і націсніце на кнопку «чысты.

8. Добрая праца! Усе пустыя радкі зніклі, а трэці радок (Rojer) усё яшчэ ёсць (для параўнання можна звярнуцца да папярэдняй версіі).

Выдаліце ​​ўсе пустыя радкі, калі няма ключавога слупка    

Выкарыстоўвайце гэты шляхкалі ў вашай працы ёсць табліца з вялікай колькасцю пустых вочак, размешчаных у розных слупках, і вы хочаце выдаліць менавіта тыя радкі, якія абсалютна пусты.

ключавы слупок, які можа быць выкарыстаны, каб даведацца, пусты радок ці не, у нашым прыкладзе адсутнічае. Што рабіць? Мы самі стварыць дадатковы слупок:

1. Ствараць слупок «Пустыя вочкі» («Пустыя клеткі») у самым канцы вашай табліцы, затым напішыце ў 1-й ячэйцы гэтага слупка формула: = ПУСТЫ ЛІК (A2: C2).

Гэта формула падлічвае пустыя клеткі ў прадпісаных дыяпазон, дзе A2 - 1-я ячэйка, C2 - апошняя ячэйка.

2. Скапіяваць формула для ўсіх вочак у слупку.

3. Цяпер у нас ёсць ключавы слупок. Тады выкарыстоўвайце фільтраваць у графе «Пустыні» (падрабязная інструкцыя вышэй), каб адлюстраваць радкі з максімальным значэннем (3). «3» азначае наступнае: усе вочкі ў радку пустыя.

4. Затым вылучыце ўсе адфільтраваныя радкі і выдаліць цалкам пустывыкарыстоўваючы інструкцыі, апісаныя раней.

Такім чынам, пусты радок (радок 5) аддалены, і радкі з неабходнай інфармацыяй заставацца на месцы.

5. Далей выдаліце дадатковы слупок. Больш не спатрэбіцца. Ці вы можаце паставіць іншы фільтраваць і адлюстроўваць радкі, дзе ёсць адна або некалькі пустых вочак.

Для гэтага зніміце сцяжок0", затым націсніце"OK.

Выкарыстанне інструмента «Выдаліць пустыя радкі» - самы зручны і хуткі спосаб  

Самы хуткі і бездакорны метад выдалення пустых радкоў з'яўляецца інструментамВыдаліць пустыя радкі», які ўваходзіць у камплект Канчатковы пакет для Excel.

Сярод іншых карысных функцыі ён змяшчае некалькі камунальныя паслугі, якія дазваляюць адным пстрычкай мышы перамяшчаць слупкі шляхам перацягвання; выдаляць усе пустыя ячэйкі, радкі і слупкі, а таксама фільтраваць па абраным значэнні, вылічваць працэнты, прымяняць любыя асноўныя матэматычныя аперацыі да дыяпазону, капіяваць адрасы вочак у буфер абмену і многае іншае.

Як выдаліць пустыя радкі ў 4 простых кроку

Выкарыстоўваючы Ultimate Suite, дадаткова усталяваны ў праграму Excel, гэта тое, што вам трэба do:

1. Націсніце на любую ячэйка у табліцы.
2. Націсніце ўкладку інструменты Ablebits > Група трансфармацый.
3. прэс Выдаліць пустыя радкі > Пустыя радкі.

4. націсніце кнопку OKкаб пацвердзіць, што вы сапраўды хочаце выдаленне пустыя радкі.

Гэта ўсе! Усяго некалькі клікаў, і вы атрымаеце чысты стол, усе пустыя радкі зніклі, і парадак радкоў не скажаецца!