Як змяніць колер радка ў Excel па ўмове, у залежнасці ад умоў

У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як хутка змяніць фон радка на аснове пэўнага значэння ў электроннай табліцы. Вось інструкцыі і розныя формулы для тэксту і лічбаў у дакуменце.

Раней мы абмяркоўвалі метады змены колеру фону ячэйкі на аснове тэксту або лікавага значэння ў ёй. Таксама тут будуць прадстаўлены рэкамендацыі, як вылучыць патрэбныя радкі ў апошніх версіях Excel, зыходзячы з змесціва адной ячэйкі. Акрамя таго, тут вы знойдзеце прыклады формул, якія аднолькава добра працуюць для ўсіх магчымых фарматаў вочак.

Як змяніць знешні выгляд радка на аснове лічбы ў пэўнай вочку

Напрыклад, у вас адкрыты дакумент з табліцай здзелак арганізацыі, падобнай на гэтую.

Дапусцім, вам трэба вылучыць радкі рознымі адценнямі, арыентуючыся на тое, што напісана ў вочку ў слупку Qty, каб выразна разумець, якія здзелак з'яўляюцца найбольш прыбытковымі. Для дасягнення гэтага выніку неабходна скарыстацца функцыяй «Умоўнае фарматаванне». Выконвайце пакрокавыя інструкцыі:

1. Вылучыце ячэйкі, якія вы хочаце адфарматаваць.
2. Стварыце новае правіла фарматавання, выбраўшы адпаведны пункт у кантэкстным меню, якое з'явіцца пасля націску кнопкі «Умоўнае фарматаванне» на ўкладцы «Галоўная».

1. Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно, дзе трэба выбраць параметр «выкарыстоўваць формулу для вызначэння фарматаваных вочак». Далей запішыце наступную формулу: =$C2>4 у поле ніжэй. Натуральна, вы можаце ўставіць уласны адрас ячэйкі і ўласны тэкст, а таксама замяніць знак > на < або =. Акрамя таго, важна не забыцца паставіць знак $ перад спасылкай на вочка, каб зафіксаваць гэта пры капіяванні. Гэта дае магчымасць прывязаць колер лініі да значэння ячэйкі. У адваротным выпадку пры капіяванні адрас будзе «выязджаць».
2. Націсніце «Фарматаваць» і пераключыцеся на апошнюю ўкладку, каб задаць патрэбны адценне. Калі вам не падабаюцца адценні, прапанаваныя праграмай, вы заўсёды можаце націснуць «Іншыя колеры» і выбраць патрэбны вам адценне.
3. Пасля завяршэння ўсіх дзеянняў неабходна двойчы пстрыкнуць па кнопцы «ОК». Вы таксама можаце ўсталяваць іншыя тыпы фарматавання (тып шрыфта або пэўны стыль рамкі ячэйкі) на іншых укладках гэтага акна.
4. У ніжняй частцы акна ёсць панэль папярэдняга прагляду, дзе вы можаце ўбачыць, як будзе выглядаць вочка пасля фарматавання.
5. Калі вас усё задавальняе, націсніце на кнопку «ОК», каб змены прымяніліся. Усё, пасля выканання гэтых дзеянняў усе радкі, у якіх вочкі ўтрымліваюць лік больш за 4, будуць сінімі.

Як бачыце, змена адцення радка ў залежнасці ад значэння той ці іншай ячэйкі ў ёй - не самая складаная задача. Вы таксама можаце выкарыстоўваць больш складаныя формулы, каб быць больш гнуткімі ў выкарыстанні ўмоўнага фарматавання для дасягнення гэтай мэты.

Ужывайце некалькі правілаў у адпаведнасці з іх прыярытэтам

У папярэднім прыкладзе быў паказаны варыянт выкарыстання аднаго правіла ўмоўнага фарматавання, але вы можаце прымяніць некалькі адначасова. Што рабіць у такім выпадку? Напрыклад, можна дадаць правіла, згодна з якім радкі з нумарам 10 і больш будуць вылучацца ружовым колерам. Тут неабходна дадаткова запісаць формулу =$C2>9, а затым усталюйце прыярытэты, каб усе правілы маглі прымяняцца без канфлікту адзін з адным.

1. На ўкладцы «Галоўная» у групе «Стылі» трэба націснуць на «Умоўнае фарматаванне» і ў якое з'явілася меню ў самым канцы спісу выбраць «Кіраванне правіламі».
2. Далей вы павінны адлюстраваць усе правілы, характэрныя для гэтага дакумента. Для гэтага ўверсе трэба знайсці спіс «Паказаць правілы фарматавання», і выбраць там пункт «Гэты ліст». Акрамя таго, з дапамогай гэтага меню вы можаце наладзіць правілы фарматавання для пэўных выбраных вочак. У нашым выпадку нам трэба кіраваць правіламі для ўсяго дакумента.
3. Далей вам трэба выбраць правіла, якое вы хочаце прымяніць першым, і перамясціць яго ў верх спісу з дапамогай стрэлак. Вы атрымаеце такі вынік.
4. Пасля ўстаноўкі прыярытэтаў трэба націснуць «ОК», і мы ўбачым, як змянілі свой колер адпаведныя радкі ў адпаведнасці з прыярытэтам. Спачатку праграма правярала, ці было значэнне ў слупку Qty больш за 10, а калі не, то ці было яно больш за 4.

Змена колеру цэлага радка на аснове тэксту, напісанага ў вочку

Выкажам здагадку, што падчас працы з табліцай у вас узнікаюць цяжкасці з хуткім адсочваннем таго, якія элементы ўжо былі дастаўлены, а якія не. Ці, магчыма, некаторыя састарэлі. Каб спрасціць гэтую задачу, можна паспрабаваць вылучыць радкі па тэксце, які знаходзіцца ў вочку «Дастаўка». Дапусцім, нам трэба ўсталяваць наступныя правілы:

1. Калі заказ пратэрмінаваны праз некалькі дзён, колер фону адпаведнага радка будзе аранжавым.
2. Калі тавар ужо дастаўлены, то адпаведны радок становіцца зялёным.
3. Калі дастаўка тавару пратэрмінаваная, то адпаведныя заказы павінны быць выдзелены чырвоным колерам.

Простымі словамі, колер лініі будзе мяняцца ў залежнасці ад статусу замовы.

У цэлым логіка дзеянняў для дастаўленых і пратэрмінаваных заказаў будзе такая ж, як і ў апісаным вышэй прыкладзе. У акне ўмоўнага фарматавання неабходна прапісваць формулы =$E2=»Дастаўлена» и =$E2=»Пратэрмінаваны» адпаведна. Крыху больш складаная задача для здзелак, якія заканчваюцца на працягу некалькіх дзён.

Як мы бачым, колькасць дзён можа адрознівацца паміж радкамі, і ў гэтым выпадку прыведзеная вышэй формула не можа быць выкарыстана.

Для гэтага выпадку ёсць функцыя =ПОШУК(“Тэрмін выканання”, $E2)>0, дзе:

• першы аргумент у дужках - гэта тэкст, які змяшчаецца ва ўсіх апісаных вочках,
• а другі аргумент - гэта адрас ячэйкі, значэнне якой вы хочаце перайсці.

У англійскай версіі гэта вядома як =SEARCH. Ён прызначаны для пошуку вочак, якія часткова адпавядаюць запыту на ўвод.

Падказка: Параметр >0 у формуле азначае, што не мае значэння, дзе ў тэксце ячэйкі знаходзіцца ўваходны запыт.

Напрыклад, слупок «Дастаўка» можа змяшчаць тэкст «Тэрмінова, тэрмін праз 6 гадзін», а адпаведная ячэйка ўсё роўна будзе правільна адфарматавана.

Калі неабходна прымяніць правілы фарматавання да радкоў, дзе ключавая ячэйка пачынаецца з патрэбнай фразы, то ў формуле трэба пісаць =1 замест >0. 

Усе гэтыя правілы можна запісаць у адпаведнае дыялогавае акно, як у прыкладзе вышэй. У выніку вы атрымаеце наступнае:

Як змяніць колер ячэйкі на аснове значэння ў іншай ячэйцы?

Як і ў выпадку з радком, апісаныя вышэй крокі можна прымяніць да адной ячэйкі або дыяпазону значэнняў. У гэтым прыкладзе фарматаванне прымяняецца толькі да вочак у слупку «Нумар заказу»:

Як прымяніць некалькі ўмоў для фарматавання

Калі вам трэба прымяніць некалькі правілаў умоўнага фарматавання да радкоў, то замест таго, каб пісаць асобныя правілы, вам трэба стварыць адно з формуламі =АБО or =И. Першае азначае «адно з гэтых правілаў праўдзівае», а другое азначае «абодва гэтыя правілы праўдзівыя».

У нашым выпадку мы пішам наступныя формулы:

=ИЛИ($F2=»Тэрмін праз 1 дзень», $F2=»Тэрмін праз 3 дні»)

=ИЛИ($F2=»Тэрмін праз 5 дзень», $F2=»Тэрмін праз 7 дні»)

І формула =И можа выкарыстоўвацца, напрыклад, каб праверыць, ці адпавядае лік у слупку Колькасць. больш або роўна 5 і менш або роўна 10.

Карыстальнік можа выкарыстоўваць больш чым адну ўмову ў формулах.

Цяпер вы ведаеце, што вам трэба зрабіць, каб змяніць колер радка на аснове пэўнай ячэйкі, вы разумееце, як усталяваць некалькі ўмоў і вызначыць іх прыярытэт, і як выкарыстоўваць некалькі формул адначасова. Далей трэба праявіць фантазію.