Як акругліць лік у Excel. Фармат ліку праз кантэкстнае меню, заданне неабходнай дакладнасці, налады адлюстравання

Электронная табліца Excel валодае шырокім функцыяналам, які дазваляе вырабляць разнастайныя маніпуляцыі з лікавай інфармацыяй. Часта здараецца, што пры выкананні розных дзеянняў дробавыя значэння акругляюцца. Гэта вельмі карысная функцыя, так як большая частка працы ў праграме не патрабуе дакладных вынікаў. Аднак ёсць такія разлікі, дзе неабходна захаванне дакладнасці выніку, без выкарыстання акруглення. Ёсць шмат спосабаў працы з акругленнем лікаў. Разгледзім усё падрабязней.

Як лічбы захоўваюцца ў Excel і адлюстроўваюцца на экране

Працэс электронных табліц працуе з двума тыпамі лікавай інфармацыі: прыблізнай і дакладнай. Чалавек, які працуе ў таблічным рэдактары, можа выбраць спосаб адлюстравання лікавага значэння, але ў самім Excel дадзеныя знаходзяцца ў дакладнай форме - да пятнаццаці знакаў пасля коскі. Іншымі словамі, калі на дысплеі паказваюцца дадзеныя з дакладнасцю да двух знакаў пасля коскі, то пры вылічэннях табліца будзе спасылацца на больш дакладны запіс у памяці.

Вы можаце наладзіць адлюстраванне лічбавай інфармацыі на дысплеі. Працэдура акруглення ажыццяўляецца па наступных правілах: паказчыкі ад нуля да чатырох уключна акругляюцца ў меншы бок, а ад пяці да дзевяці – у большы.

Асаблівасці акруглення лікаў Excel

Разгледзім дэталёва некалькі спосабаў акруглення лікавай інфармацыі.

Закругленне гузікамі-стужкамі

Разгледзім просты метад рэдагавання акруглення. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Выбіраем вочка або дыяпазон вочак.
2. Пераходзім у раздзел «Галоўная» і ў камандным блоку «Лік» націскаем ЛКМ на элеменце «Паменшыць разраднасць» або «Павялічыць разраднасць». Варта адзначыць, што акругляюцца толькі выбраныя лікавыя дадзеныя, але для разлікаў выкарыстоўваецца да пятнаццаці лічбаў ліку.
3. Павелічэнне знакаў на адзін пасля коскі адбываецца пасля націску на элемент «Павялічыць разраднасць».

4. Памяншэнне сімвалаў на адзін адбываецца пасля націску на элемент «Паменшыць разраднасць».

Акругленне праз фармат вочак

Выкарыстоўваючы поле пад назвай «Фармат ячэек», таксама можна рэалізаваць рэдагаванне акруглення. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Выбіраем вочка або дыяпазон.
2. Пстрыкніце ПКМ па абранай вобласці. Адкрылася спецыяльнае кантэкстнае меню. Тут знаходзім элемент пад назвай «Фарматаваць вочкі ...» і націскаем ЛКМ.

3. З'явіцца акно «Фарматаваць вочкі». Перайдзіце ў падраздзел «Нумар». Звяртаем увагу на графу «Лікавыя фарматы:» і ўсталёўваем індыкатар «Лікавы». Пры выбары іншага фармату праграма не зможа рэалізаваць акругленне лікаў.. У цэнтры акна насупраць «Колькасць знакаў пасля коскі:» задаем колькасць знакаў, якія плануем бачыць падчас працэдуры.

4. У канцы націсніце на элемент «ОК», каб пацвердзіць усе зробленыя змены.

Задаць дакладнасць разліку

У апісаных вышэй метадах зададзеныя параметры ўплывалі толькі на знешні вывад лікавай інфармацыі, а пры выкананні вылічэнняў выкарыстоўваліся больш дакладныя значэння (да пятнаццатага знака). Пагаворым падрабязней пра тое, як адрэдагаваць дакладнасць вылічэнняў. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Пераходзім у раздзел «Файл», а затым у левай частцы новага акна знаходзім элемент пад назвай «Параметры» і пстрыкаем па ім ЛКМ.

2. На дысплеі з'явіцца поле пад назвай «Параметры Excel». Пераходзім у «Дадаткова». Знаходзім блок каманд «Пры пераразліку гэтай кнігі». Варта адзначыць, што ўнесеныя змены будуць распаўсюджвацца на ўсю кнігу. Пастаўце галачку насупраць надпісы «Усталяваць дакладнасць як на экране». Нарэшце, націсніце на элемент «ОК», каб пацвердзіць усе зробленыя змены.

3. гатовы! Цяпер пры вылічэнні інфармацыі будзе ўлічвацца вываднае значэнне лікавых дадзеных на дысплей, а не тое, што захоўваецца ў памяці таблічнага працэсара. Ўстаноўка адлюстроўваюцца лікавых значэнняў вырабляецца любым з 2 спосабаў, апісаных вышэй.

Прымяненне функцый

Увага! Калі карыстальнік хоча адрэдагаваць акругленне пры вылічэнні адносна адной або некалькіх вочак, але не плануе зніжаць дакладнасць вылічэнняў ва ўсёй кнізе, то яму варта скарыстацца магчымасцямі аператара ROUND.

Гэтая функцыя мае некалькі варыянтаў выкарыстання, у тым ліку ў спалучэнні з іншымі аператарамі. У асноўных аператарах акругленне робіцца:

• «ОКРУГЛЕННЕ» - да бліжэйшага ліку ўніз па модулю;
• “ROUNDUP” – да бліжэйшага значэння па модулю;
• «ОКРВУП» – з зададзенай дакладнасцю па модулю;
• «ОТБР» – да таго моманту, калі лік стане цэлым;
• «КРУГЛЫ» - да вызначанай колькасці дзесятковых знакаў у адпаведнасці з прынятымі стандартамі акруглення;
• «ОКРВНИЗ» – з зададзенай дакладнасцю па модулю;
• “EVEN” – з дакладнасцю да цотнага значэння;
• «ОКРУГЛТ» – з зададзенай дакладнасцю;
• “ODD” – з дакладнасцю да бліжэйшага няцотнага значэння.

Аператары ROUNDDOWN, ROUND і ROUNDUP маюць наступны агульны выгляд: =Назва аператара (лік;колькасць_разрадаў). Выкажам здагадку, што карыстальнік хоча акругліць значэнне 2,56896 да 3 знакаў пасля коскі, тады яму трэба ўвесці «=ROUND(2,56896;3)». У рэшце рэшт, ён атрымае:

Аператары «ROUNDDOWN», «ROUND» і «ROUNDUP» маюць наступны агульны выгляд: = Імя аператара (лік, дакладнасць). Калі карыстальнік хоча акругліць значэнне 11 да бліжэйшага кратнага двум, яму трэба ўвесці “=КРУГЛЫ(11;2)”. У рэшце рэшт, ён атрымае:

Аператары «ODD», «SELECT» і «EVEN» маюць наступны агульны выгляд:  =Назва аператара (нумар). Напрыклад, пры акругленні значэння 17 да бліжэйшага цотнага значэння яму трэба ўвесці «=ЧАТВЕР(17)». У рэшце рэшт, ён атрымае:

Варта ўвагі! Аператар можна ўвесці ў радку функцый або ў самой вочку. Перш чым запісваць функцыю ў вочка, яе неабходна загадзя вылучыць з дапамогай ЛКМ.

Табліца таксама мае іншы аператарскі метад уводу, які дазваляе выканаць працэдуру акруглення лікавай інфармацыі. Гэта выдатна, калі ў вас ёсць табліца лікаў, якія трэба ператварыць у акругленыя значэнні ў іншым слупку. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Пераходзім у раздзел «Формулы». Тут знаходзім элемент «Math» і пстрыкаем па ім ЛКМ. Адкрыўся доўгі спіс, у якім выбіраем аператар пад назвай «ROUND».

2. На дысплеі з'явілася дыялогавае акно пад назвай «Аргументы функцыі». Радок «Нумар» можна запоўніць інфармацыяй самастойна шляхам ручнога ўводу. Альтэрнатыўны варыянт, які дазваляе аўтаматычна акругліць ўсю інфармацыю, - націснуць ЛКМ на значку, размешчаным справа ад поля для напісання аргументу.

3. Пасля націску на гэты значок акно «Аргументы функцыі» згарнулася. Націскаем ЛКМ на самым верхнім полі слупка, інфармацыю ў якім плануем акругліць. Індыкатар з'явіўся ў полі аргументаў. Пстрыкаем ЛКМ па абразку, размешчанай справа ад якое з'явілася значэння.

4. На экране зноў з'явілася акно пад назвай «Аргументы функцыі». У радку «Колькасць разрадаў» ўбіваем разраднасць, да якой трэба звесці долі. Нарэшце, націсніце на пункт «ОК», каб пацвердзіць усе зробленыя змены.

5. Лікавае значэнне было акруглена ў большы бок. Цяпер нам трэба выканаць працэдуру акруглення для ўсіх астатніх вочак у гэтым слупку. Для гэтага перавядзіце паказальнік мышы ў правы ніжні кут поля з выведзеным вынікам, а затым, утрымліваючы ЛКМ, расцягніце формулу ў канец табліцы.

6. гатовы! Мы рэалізавалі працэдуру акруглення для ўсіх вочак у гэтым слупку.

Як акругліць уверх і ўніз у Excel

Давайце больш падрабязна разгледзім аператар ROUNDUP. 1-ы аргумент запаўняецца наступным чынам: уводзіцца адрас ячэйкі з лікавай інфармацыяй. Запаўненне 2-га аргумента мае наступныя правілы: увод значэння «0» азначае акругленне дзесятковага дробу да цэлай часткі, увод значэння «1» азначае, што пасля ажыццяўлення працэдуры акруглення пасля коскі будзе стаяць адзін знак. і г. д. У радок для ўводу формул увядзіце наступнае значэнне: = СКЛАД УВЕРХ (A1). Нарэшце мы атрымліваем:

Зараз давайце паглядзім на прыклад выкарыстання аператара ROUNDDOWN. У радок для ўводу формул увядзіце наступнае значэнне: =ROUNDSAR(A1).Нарэшце мы атрымліваем:

Варта адзначыць, што аператары ROUNDDOWN і ROUNDUP дадаткова выкарыстоўваюцца для рэалізацыі працэдуры акруглення рознасці, множання і інш.

Прыклад выкарыстання:

Як акругліць да цэлага ліку ў Excel?

Аператар «SELECT» дазваляе рэалізаваць акругленне да цэлага ліку і адкідаць сімвалы пасля коскі. У якасці прыкладу разгледзім гэты малюнак:

Спецыяльная функцыя электронных табліц пад назвай «INT» дазваляе вяртаць цэлае значэнне. Аргумент толькі адзін – «Лік». Вы можаце ўвесці як лікавыя дадзеныя, так і каардынаты вочак. прыклад:

Галоўны недахоп аператара - акругленне рэалізавана толькі ўніз.

Для акруглення лікавай інфармацыі да цэлых значэнняў неабходна выкарыстоўваць разгледжаныя раней аператары «ОКРУГЛІ», «ЦОТ», «ОКРУГЛІ» і «НЯЦОТ». Два прыклады выкарыстання гэтых аператараў для рэалізацыі акруглення да цэлага тыпу:

Чаму Excel акругляе вялікія лічбы?

Калі элемент праграмы змяшчае велізарнае значэнне, напрыклад 73753956389257687, то яно будзе мець наступны выгляд: 7,37539E+16. Гэта таму, што поле мае «Агульны» выгляд. Каб пазбавіцца ад гэтага тыпу вываду доўгіх значэнняў, трэба адрэдагаваць фармат поля і змяніць тып на лікавы. Спалучэнне клавіш «CTRL + SHIFT + 1» дазволіць выканаць працэдуру рэдагавання. Пасля выканання налад нумар прыме правільную форму адлюстравання.

заключэнне

З артыкула мы высветлілі, што ў Excel існуе 2 асноўных метаду акруглення бачнага адлюстравання лікавай інфармацыі: з дапамогай кнопкі на панэлі інструментаў, а таксама рэдагаванне налад фармату вочак. Дадаткова можна рэалізаваць рэдагаванне акруглення вылічанай інфармацыі. Для гэтага таксама ёсць некалькі варыянтаў: рэдагаванне параметраў дакумента, а таксама выкарыстанне матэматычных аператараў. Кожны карыстальнік зможа падабраць для сябе найбольш аптымальны спосаб, прыдатны для яго канкрэтных мэтаў і задач.