Рашотка замест лічбаў у excel. Што рабіць, калі ў Excel замест лічбаў адлюстроўваюцца рашоткі

Часта здараецца, што пры ўводзе дадзеных у Microsoft Excel замест пэўных лічбаў адлюстроўваюцца спецыяльныя сімвалы, напрыклад, знакі фунтаў. Дадзеная акалічнасць перашкаджае нармальнай працы электроннага дакумента, таму трэба ведаць, як выправіць гэтую праблему. У гэтым артыкуле прадстаўлены некалькі эфектыўных спосабаў хуткага вырашэння праблемы.

Прычыны з'яўлення кратаў

Ячэйкі рашоткі з'яўляюцца, калі колькасць уведзеных у іх сімвалаў перавышае ліміт. Пры гэтым праграма запамінае ўведзеныя вамі дадзеныя, але не адлюструе іх карэктна, пакуль не будзе выдалена лішняе колькасць знакаў. Калі пры ўводзе лічбаў у клетку Excel 2003 перавысіў лічбу ў 255 адзінак, замест лічбаў ён будзе адлюстроўваць октаторп. Гэта тое, што рашотка называецца на мове праграмавання.

Такім жа чынам тэкст адлюструецца, калі вы ўвядзеце яго ў вочка больш свежай версіі. Максімальная колькасць літар, дазволеная ў полі Excel 2007, складае 1024. Гэта тыпова для прадуктаў Excel да 2010 года. Новыя версіі больш не прадугледжваюць абмежавання. Таксама прычынамі могуць быць:

• наяўнасць у тэксце граматычных памылак або недапушчальных знакаў;
• памылкова разлічаныя сумы;
• няправільнае прымяненне формул і няправільныя разлікі ў клетках;
• збоі на праграмным узроўні (гэта вызначаецца наступным чынам: калі пры навядзенні курсора на вочка ўсё адлюстроўваецца правільна, а пры націску «Enter» значэнне ператвараецца ў васьмёрку, то гэта ўсё роўна лішняя колькасць знакаў ).

Звяртаць увагу! З'яўленне палоскі ў палях Excel можа быць следствам няправільна ўстаноўленай раскладкі клавіятуры.

Таксама падобная праблема можа паўстаць, калі для падвядзення дадзеных былі абраныя няправільныя назвы вочак. Вырашыць праблему з адлюстраваннем асабістых дадзеных можна некалькімі эфектыўнымі метадамі.

рашэнне

Проста выдаліць лішнюю колькасць сімвалаў недастаткова. Вам трэба будзе выкарыстоўваць метады, якія прымушаюць няправільныя сімвалы знікаць. Пяройдзем ад простага да складанага.

Спосаб 1: ручное пашырэнне межаў

Каб пашырыць межы ў Microsoft Excel, іх досыць расцягнуць ўручную. Гэта надзейны і просты спосаб, які дапаможа вырашыць праблему нават пачаткоўцам, якія ўпершыню скарысталіся функцыяналам офіснага прыкладання.. Выконвайце інструкцыі:

1. У якое адкрылася акне Microsoft Excel клікніце па вочку, у якой з'явіліся палоскі.
2. Перамесціце курсор да правай мяжы, дзе зададзена імя ячэйкі. Межы вочак таксама можна расцягнуць налева, але ў гэтым кірунку вочкі, размешчаныя наперадзе, будуць зрушвацца.

3. Чакаем, калі курсор прыме форму двухбаковай стрэлкі. Затым націсніце на мяжу і перацягніце яе да патрэбнай пазіцыі, пакуль не з'явяцца ўсе сімвалы.
4. У канцы працэдуры ўсе рашоткі будуць адлюстраваны ў выглядзе раней уведзеных лікаў.

Гэты метад працуе для ўсіх версій Excel.

Спосаб 2: памяншэнне шрыфта

Першае рашэнне задачы больш падыходзіць для тых выпадкаў, калі на лісце занята ўсяго 2-3 слупка, а дадзеных мала. Але каб масава выправіць спецыяльныя сімвалы ў электроннай кнізе, трэба скарыстацца прыведзенай ніжэй інструкцыяй.

1. Мы выбіраем вочка або дыяпазон вочак, у якіх хочам візуалізаваць лікавыя дадзеныя.

2. Пераконваемся, што знаходзімся ва ўкладцы «Галоўная», калі няма, то націскаем на яе ўверсе старонкі. У раздзеле «Шрыфт» знаходзім яго памер і памяншаем да таго часу, пакуль у вочках не адлюструецца патрэбная колькасць знакаў у неабходным лічбавым фармаце. Каб змяніць шрыфт, вы можаце проста ўвесці меркаваны памер у адпаведнае поле.

На заметку! Пры рэдагаванні шрыфта і змене фармату ячэйка будзе набываць шырыню, якая адпавядае самаму доўгаму лічбаваму значэнню, запісанаму ўнутры яе.

Спосаб 3: аўтаматычная шырыня

Змена шрыфта ў вочках таксама даступная спосабам, апісаным ніжэй. Ён прадугледжвае выбар шырыні з дапамогай убудаваных інструментаў Microsoft Excel.

1. Вам трэба вылучыць дыяпазон вочак, якія патрабуюць фарматавання (гэта значыць тыя, якія ўтрымліваюць недапушчальныя сімвалы замест лічбаў). Далей клікніце правай кнопкай мышы па вылучаным фрагменце і ва ўсплываючым акне знайдзіце інструмент «Фарматаваць вочкі». У больш ранніх версіях Excel меню можа змяняць размяшчэнне інструментаў.

2. У якое з'явілася акне абярыце раздзел «Выраўноўванне». Будзем з гэтым працаваць у далейшым, тады пастаўце галачку насупраць запісу «Аўтападстаноўка шырыні». Ён знаходзіцца ніжэй у блоку «Экран». У канцы націсніце на кнопку «ОК». Пасля выкананых дзеянняў значэння памяншаюцца і набываюць фармат, адпаведны памеру акна ў электроннай кнізе.

Гэтая методыка вельмі зручная і адрозніваецца сваёй эфектыўнасцю. Вы можаце правільна распрацаваць ліст Excel усяго за некалькі секунд.

Звяртаць увагу! Усе метады рэдагавання дзейнічаюць толькі ў тым выпадку, калі вы з'яўляецеся аўтарам файла або ён адкрыты для рэдагавання.

Спосаб 4: Змена фармату ліку

Гэты спосаб падыходзіць толькі тым, хто выкарыстоўвае старую версію Microsoft Excel. Справа ў тым, што існуе абмежаванне на ўвядзенне лічбаў, пра што гаварылася ў пачатку артыкула. Разгледзім працэс выпраўлення крок за крокам:

1. Выберыце ячэйку або дыяпазон вочак, якія трэба адфарматаваць. Далей клікніце па іх правай кнопкай мышы. У якое з'явілася спісе функцый знайдзіце інструмент «Фарматаваць вочкі», клікніце па ім.
2. Пасля таго, як мы націскаем на ўкладку «Лік», мы бачым, што там усталяваны фармат «Тэкст». Зменіце яго на «Агульныя» ў падраздзеле «Фарматы лікаў». Для гэтага клікніце па апошняй і пацвердзіце свае дзеянні, націснуўшы на кнопку «ОК» у ніжняй частцы акна фарматавання.

Звяртаць увагу! У абноўленых версіях Excel па змаўчанні ўсталяваны агульны фармат.

Пасля зняцця гэтага абмежавання ўсе нумары будуць адлюстроўвацца ў патрэбным фармаце. Пасля праведзеных маніпуляцый вы можаце захаваць файл. Пасля паўторнага адкрыцця ўсе вочкі будуць адлюстроўвацца ў правільным выглядзе.

Вы можаце змяніць фармат ліку іншым зручным спосабам:

1. Для гэтага ўвайдзіце ў файл табліцы Excel, дзе лікавыя значэнні пазначаны няправільна, перайдзіце на ўкладку «Галоўная» ў раздзел «Лік».
2. Націсніце на стрэлку, каб выклікаць выпадальны спіс і змяніць усталяваны рэжым з «Тэкст» на «Агульны».
3. Вы можаце адфарматаваць адну з вочак, у якой ёсць некалькі сетак, у адзіным парадку, не звяртаючыся да выбару фарматаў для ўсяго ліста. Для гэтага клікніце па патрэбным акне, пстрыкніце правай кнопкай мышы.
4. Ва ўсплываючым акне знайдзіце інструмент «Фармат з падзельнікамі», пстрыкніце па ім.
5. Далей усе параметры неабходна змяніць, як апісана ў папярэднім спосабе.

На заметку! Каб хутка пераключыцца на фарматы вочак, дастаткова скарыстацца камбінацыяй клавіш «CTRL + 1». Тут лёгка ўнесці змены, як для адной канкрэтнай ячэйкі, так і для ўсяго дыяпазону.

Каб пераканацца ў карэктнасці выкананых дзеянняў, рэкамендуем уводзіць тэкст або лічбы ў вялікай колькасці. Калі пасля таго, як ліміт быў вычарпаны, рашоткі не з'явіліся, адпаведна, вы ўсё зрабілі правільна.

Спосаб 5: Змена фармату ячэйкі

Змяніць фармат вочак для карэктнага адлюстравання сімвалаў можна з дапамогай некалькіх інструментаў, якія выкарыстоўваюцца па змаўчанні ў табліцы Microsoft Excel. Давайце разгледзім гэты метад больш падрабязна:

1. Спачатку абярыце праблемную ячэйку, затым пстрыкніце па ёй правай кнопкай мышы. Адкрыецца меню, у якім трэба націснуць «Фарматаваць вочкі». Фарматаванне ячэйкі выконваецца толькі ў выглядзе «Лікавы», калі ў кнізе ёсць лічбы.

2. У якое адкрылася блоку «Лік» з спісу абярыце фармат, якому будзе адпавядаць уведзенае значэнне ў вочках. У гэтым прыкладзе разглядаецца фармат «Грошы». Пасля выбару пацвярджаем свае дзеянні націскам на кнопку «ОК» унізе акна налад. Калі вы хочаце, каб у лічбах з'яўлялася коска, вы павінны націснуць на опцыю фарматавання «Фінансавы».

3. Калі вы не знойдзеце ў спісе патрэбнага варыянту фарматавання, паспрабуйце вярнуцца на галоўную старонку і перайсці ў раздзел «Нумар». Тут трэба адкрыць спіс з фарматамі і ў самым нізе націснуць на «Іншыя фарматы лікаў», як паказана на скрыншоце. Запусціўшы гэтую опцыю, вы пяройдзеце да ўжо знаёмых налад па змене фармату вочак.

Калі ні адзін з спосабаў не дапамог, можна паспрабаваць ўвесці значэння не ў вочка, а ў радок, размешчаную пад панэллю кіравання электроннай кнігі Microsoft Excel. Проста націсніце на яго і пачніце ўводзіць неабходныя дадзеныя.

заключэнне

У большасці выпадкаў адлюстраванне сеткі замест лікавых або літарных выразаў у ячэйках Microsoft Excel не з'яўляецца памылкай. У асноўным такое адлюстраванне знакаў залежыць выключна ад дзеянняў карыстальніка, таму важна звярнуць увагу на захаванне ліміту пры выкарыстанні старых версій табліц.