Майстар запытаў Microsoft у Excel

Гэты прыклад навучыць вас імпартаваць дадзеныя з базы дадзеных Microsoft Access з дапамогай майстра запытаў Microsoft. З дапамогай Microsoft Query вы можаце выбраць патрэбныя слупкі і імпартаваць толькі іх у Excel.

1. На ўкладцы Дадаткова Дата (дадзеныя) націсніце З іншых крыніц (З іншых крыніц) і абярыце З Microsoft Query (З Microsoft Query). З'явіцца дыялогавае акно Выберыце Крыніца даных (Выберыце крыніцу даных).
2. выберыце База даных MS Access* і пастаўце галачку побач з опцыяй Выкарыстоўвайце Майстар запытаў для стварэння/рэдагавання запытаў (Выкарыстайце майстар запытаў).
3. прэс OK.
4. Выберыце базу дадзеных і націсніце OK.Гэтая база дадзеных складаецца з некалькіх табліц. Вы можаце выбраць табліцу і слупкі для ўключэння ў запыт.
5. Вылучыце табліцу Кліенты і націсніце на кнопку з сімвалам «>«.
6. прэс наступны (Далей).
7. Каб імпартаваць толькі ўказаны набор даных, адфільтруйце яго. Для гэтага абярыце Горад У спісе Слупок для фільтрацыі (Слупкі для выбару). Справа ў першым выпадальным спісе абярыце ўраўноўваецца (роўна), а ў другім назва горада – I Love New York.
8. прэс наступны (Далей).

Вы можаце сартаваць дадзеныя, калі хочаце, але мы не будзем.

9. прэс наступны (Далей).
10. прэс Заканчэнне (Гатова), каб адправіць даныя ў Microsoft Excel.
11. Выберыце тып адлюстравання інфармацыі, дзе вы хочаце размясціць дадзеныя, і націсніце OK.

Вынік:

нататка: Калі база дадзеных Access зменіцца, вы можаце націснуць абнаўленне (Абнавіць), каб загрузіць змены ў Excel.