Транспанаванне табліцы ў Excel

Напэўна кожны карыстальнік, які працуе ў Excel, сутыкаўся з сітуацыяй, калі трэба было памяняць месцамі радкі і слупкі табліцы. Калі гаворка ідзе аб невялікім аб'ёме дадзеных, то працэдуру можна выканаць ўручную, а ў іншых выпадках, калі інфармацыі шмат, вельмі карыснымі або нават незаменнымі будуць спецыяльныя інструменты, з дапамогай якіх можна аўтаматычна перавярнуць табліцу . Давайце паглядзім, як гэта робіцца.

Транспазіцыя табліцы

Транспазіцыя - гэта «перанос» радкоў і слупкоў табліцы месцамі. Гэтую аперацыю можна выканаць рознымі спосабамі.

Спосаб 1: выкарыстоўвайце Paste Special

Гэты спосаб выкарыстоўваецца часцей за ўсё, і вось у чым ён складаецца:

1. Вылучыце табліцу любым зручным спосабам (напрыклад, утрымліваючы левую кнопку мышы ад левай верхняй ячэйкі да правай ніжняй).
2. Цяпер пстрыкніце правай кнопкай мышы на абранай вобласці і абярыце каманду з кантэкстнага меню, якое адкрыецца. "Капіяваць" (ці замест гэтага проста націсніце камбінацыю Ctrl + C,).
3. На тым жа або на іншым аркушы становімся ў клетку, якая стане верхняй левай клеткай транспанаванай табліцы. Пстрыкаем па ім правай кнопкай мышы, і на гэты раз нам спатрэбіцца каманда ў кантэкстным меню «Спецыяльная паста».
4. У якое адкрылася акне пастаўце галачку побач «Транспанаваць» і націсніце OK.
5. Як бачым, у абраным месцы з'явілася аўтаматычна інвертаваная табліца, у якой слупкі зыходнай табліцы сталі радкамі і наадварот. Цяпер мы можам пачаць наладжваць знешні выгляд дадзеных на свой густ. Калі зыходная табліца больш не патрэбна, яе можна выдаліць.

Спосаб 2: прымяніць функцыю «TRANSPOSE».

Каб перавярнуць табліцу ў Excel, можна скарыстацца спецыяльнай функцыяй «ТРАНСПАРТ».

1. На лісце вылучыце дыяпазон вочак, які змяшчае столькі радкоў, колькі слупкоў у зыходнай табліцы, і, адпаведна, тое ж самае ставіцца і да слупкоў. Затым націсніце кнопку «Уставіць функцыю» злева ад радка формул.
2. У адкры Майстар функцый выбраць катэгорыю «Поўны алфавітны спіс», знаходзім аператара «ТРАНСПАРТ», адзначце яго і націсніце OK.
3. На экране з'явіцца акно аргументаў функцыі, дзе неабходна задаць каардынаты табліцы, на падставе якой будзе выконвацца транспазіцыя. Вы можаце зрабіць гэта ўручную (увод з клавіятуры) або вылучыўшы дыяпазон вочак на аркушы. Калі ўсё будзе гатова, націсніце OK.
4. Мы атрымліваем гэты вынік на аркушы, але гэта яшчэ не ўсё.
5. Цяпер, каб замест памылкі з'явілася транспонированная табліца, клікніце па радку формул, каб пачаць рэдагаваць яе змесціва, пастаўце курсор у самы канец, а затым націсніце камбінацыю клавіш Ctrl + Shift + Enter.
6. Такім чынам, мы змаглі паспяхова транспанаваць зыходную табліцу. У радку формул мы бачым, што выраз цяпер аформлены фігурнымі дужкамі.нататка: У адрозненне ад першага спосабу, першаснае фарматаванне тут не захавалася, што ў некаторых выпадках нават добра, так як мы можам наладзіць усё з нуля так, як нам хочацца. Таксама тут у нас няма магчымасці выдаліць зыходную табліцу, так як функцыя «выцягвае» з яе дадзеныя. Але несумнеўным перавагай з'яўляецца тое, што табліцы звязныя, гэта значыць любыя змены зыходных дадзеных будуць неадкладна адлюстроўвацца ў транспанаваных.

заключэнне

Такім чынам, ёсць два спосабу транспанавання табліцы ў Excel. Абодва яны простыя ў рэалізацыі, і выбар таго ці іншага варыянту залежыць ад далейшых планаў працы з зыходнымі і атрыманымі дадзенымі.