змест
Сартаванне дадзеных у Excel - вельмі карысны інструмент, які дазваляе палепшыць ўспрыманне інфармацыі, асабліва вялікіх аб'ёмаў. У гэтым уроку мы навучымся ўжываць сартаванне, вывучым асноўныя каманды, а таксама пазнаёмімся з відамі сартавання ў Excel.
Пры даданні дадзеных у Excel вельмі важна правільна арганізаваць інфармацыю на аркушы. Адзін з інструментаў, які дазваляе зрабіць гэта, - гэта сартаванне. З дапамогай сартавання можна стварыць спіс кантактнай інфармацыі па прозвішчах, размясціць змесціва табліцы ў алфавітным парадку або па змяншэнні.
Тыпы сартавання ў Excel
Пры сартаванні дадзеных у Excel першае, што вам трэба вырашыць, - прымяніць сартаванне да ўсяго ліста (табліцы) або толькі да пэўнага дыяпазону вочак.
- Сартаванне аркуша (табліцы) арганізуе ўсе даныя ў адным слупку. Калі сартаванне прымяняецца да аркуша, звязаная інфармацыя ў кожным радку сартуецца разам. У наступным прыкладзе слупок Кантактнае імя (слупок А) адсартаваны ў алфавітным парадку.
- Сартаванне па дыяпазоне ўпарадкоўвае даныя ў дыяпазоне ячэек. Такая сартаванне можа спатрэбіцца пры працы з лістамі Excel, якія змяшчаюць некалькі табліц інфармацыі, размешчаных блізка адна да адной. Сартаванне, прымененае да дыяпазону, не ўплывае на іншыя даныя на аркушы.
Як адсартаваць ліст (табліцу, спіс) у Excel
У наступным прыкладзе мы адсартуем форму замовы футболкі па Маё прозвішча (Слупок C) і размясціце іх у алфавітным парадку.
- Выберыце ячэйку ў слупку, па якім вы хочаце адсартаваць. У нашым прыкладзе мы абярэм вочка C2.
- націсніце Дата на стужцы, затым націсніце каманду Сартаванне ад А да Ядля сартавання ў парадку ўзрастання або каманда Сартаваць ад Я да Асартаваць у парадку змяншэння. У нашым прыкладзе мы абярэм каманду Сартаванне ад А да Я.
- Табліца будзе адсартаваная па абраным слупку, гэта значыць па прозвішчы.
Пры сартаванні табліцы або спісу ў Excel яны павінны быць аддзеленыя ад старонніх дадзеных на аркушы як мінімум адным радком або слупком. У адваротным выпадку ў сартаванні будуць задзейнічаны староннія дадзеныя.
Як сартаваць дыяпазон у Excel
У наступным прыкладзе мы абярэм асобную невялікую табліцу ў аркушы Excel для сартавання колькасці футболак, замоўленых у пэўныя дні.
- Выберыце дыяпазон ячэек, якія вы хочаце адсартаваць. У нашым прыкладзе мы абярэм дыяпазон A13:B17.
- націсніце Дата на стужцы, затым націсніце каманду сартаванне.
- Адкрыецца дыялогавае акно сартаванне. Выберыце слупок, па якім вы хочаце адсартаваць. У гэтым прыкладзе мы хочам адсартаваць даныя па колькасці заказаў, таму выбярэм слупок заказ.
- Усталюйце парадак сартавання (па ўзрастанні або па змяншэнні). У нашым прыкладзе будзем выбіраць Узыходзячы.
- Калі ўсе параметры правільныя, націсніце OK.
- Дыяпазон будзе адсартаваны па слупках заказ ад самага маленькага да самага вялікага. Звярніце ўвагу, што астатняе змесціва аркуша не адсартавана.
Калі сартаванне ў Excel выконваецца няправільна, то перш за ўсё праверце, ці правільна ўведзеныя значэння. Нават невялікая памылка друку можа прывесці да праблем пры сартаванні вялікіх табліц. У наступным прыкладзе мы забыліся паставіць злучок у ячэйцы A18, што прывяло да недакладнага сартавання.
