змест
Спарклайны ўпершыню з'явіліся ў Excel 2010 і з тых часоў растуць у папулярнасці. Хаця спарклайны вельмі падобныя на мініяцюрныя дыяграмы, яны не адно і тое ж і маюць некалькі розныя мэты. У гэтым уроку мы пазнаёмім вас са спарклайнамі і пакажам, як іх выкарыстоўваць у кнізе Excel.
Бываюць выпадкі, калі вам трэба прааналізаваць і вывучыць залежнасць у наборы даных Excel без стварэння поўнай дыяграмы. Спарклайны - гэта невялікія дыяграмы, якія змяшчаюцца ў адну ячэйку. Дзякуючы іх кампактнасці ў адну працоўную кнігу можна ўключыць адразу некалькі спарклайнаў.
У некаторых крыніцах спарклайны называюцца інфармацыйныя лініі.
Тыпы спарклайнаў
У Excel ёсць тры тыпу спарклайнаў: спарклайн-графік, спарклайн-гістаграма і спарклайн-выйгрыш/паражэнне. Sparkline Plot і Sparkline Histogram працуюць гэтак жа, як звычайныя графікі і гістаграмы. Спарклайн выйгрышу/пройгрышу падобны на стандартную гістаграму, але ён паказвае не велічыню значэння, а тое, з'яўляецца яно станоўчым або адмоўным. Усе тры тыпы спарклайнаў могуць адлюстроўваць маркеры ў важных месцах, такіх як максімумы і мінімумы, што робіць іх вельмі лёгкімі для чытання.
Для чаго выкарыстоўваюцца спарклайны?
Спарклайны ў Excel маюць шэраг пераваг перад звычайнымі дыяграмамі. Уявіце, што ў вас ёсць табліца з 1000 радкоў. Стандартная дыяграма будзе складаць 1000 серый даных, г.зн. па адным радку для кожнага радка. Думаю, няцяжка здагадацца, што знайсці што-небудзь на такой схеме будзе складана. Значна больш эфектыўна стварыць асобны спарклайн для кожнага радка ў табліцы Excel, які будзе размешчаны побач з зыходнымі дадзенымі, дазваляючы візуальна бачыць ўзаемасувязь і тэндэнцыю асобна для кожнага радка.
На малюнку ніжэй вы бачыце даволі грувасткі графік, у якім складана што-небудзь разабраць. З іншага боку, спарклайны дазваляюць выразна адсочваць продажы кожнага гандлёвага прадстаўніка.
Акрамя таго, спарклайны карысныя, калі вам патрэбен просты агляд даных і няма неабходнасці выкарыстоўваць грувасткія дыяграмы са шматлікімі ўласцівасцямі і інструментамі. Пры жаданні вы можаце выкарыстоўваць як звычайныя графікі, так і спарклайны для адных і тых жа даных.
Стварэнне спарклайнаў у Excel
Як правіла, для кожнай серыі даных будуецца адзін спарклайн, але пры жаданні вы можаце стварыць любую колькасць спарклайнаў і размясціць іх там, дзе неабходна. Самы просты спосаб стварыць першы спарклайн - у самым верхнім радку даных, а затым выкарыстоўваць маркер аўтазапаўнення, каб скапіяваць яго ва ўсе астатнія радкі. У наступным прыкладзе мы створым спарклайн-дыяграму для візуалізацыі дынамікі продажаў для кожнага гандлёвага прадстаўніка за пэўны перыяд часу.
- Выберыце ячэйкі, якія будуць служыць у якасці ўваходных дадзеных для першага спарклайна. Мы абярэм дыяпазон B2:G2.
- Націсніце ўкладку Уставіць і абярыце патрэбны тып спарклайна. Напрыклад, спарклайн-дыяграма.
- З'явіцца дыялогавае акно Стварэнне спарклайнаў. Выкарыстоўваючы мыш, вылучыце вочка для размяшчэння спарклайна, а затым пстрыкніце OK. У нашым выпадку мы вылучым вочка H2, спасылка на вочка з'явіцца ў полі Дыяпазон размяшчэння.
- Спарклайн з'явіцца ў выбранай ячэйцы.
- Націсніце і ўтрымлівайце левую кнопку мышы і перацягніце маркер аўтазапаўнення, каб скапіяваць спарклайн у суседнія ячэйкі.
- Спарклайны з'явяцца ва ўсіх радках табліцы. На наступным малюнку паказана, як спарклайны візуалізуюць тэндэнцыі продажаў для кожнага гандлёвага прадстаўніка на працягу шасці месяцаў.
Змяніць знешні выгляд спарклайнаў
Наладзіць знешні выгляд спарклайна даволі проста. Excel прапануе шэраг інструментаў для гэтай мэты. Вы можаце наладзіць адлюстраванне маркераў, усталяваць колер, змяніць тып і стыль спарклайна і многае іншае.
Дысплей маркера
Вы можаце засяродзіць увагу на асобных участках спарклайн-графіка з дапамогай маркераў або кропак, тым самым павялічыўшы яго інфарматыўнасць. Напрыклад, на спарклайне з мноствам вялікіх і малых значэнняў вельмі цяжка зразумець, якое з іх максімальнае, а якое мінімальнае. З уключанымі параметрамі Максімальны бал и Мінімальны бал зрабіць гэта значна прасцей.
- Выберыце спарклайны, якія вы хочаце змяніць. Калі яны згрупаваныя ў суседніх вочках, то дастаткова вылучыць любую з іх, каб вылучыць адразу ўсю групу.
- На ўкладцы Дадаткова Канструктар у каманднай групе шоў уключыць параметры Максімальны бал и Мінімальны бал.
- Знешні выгляд спарклайнаў будзе абноўлены.
Змена стылю
- Выберыце спарклайны, якія вы хочаце змяніць.
- На ўкладцы Дадаткова Канструктар націсніце на стрэлку выпадальнага меню, каб убачыць яшчэ больш стыляў.
- Выберыце патрэбны стыль.
- Знешні выгляд спарклайнаў будзе абноўлены.
Змена тыпу
- Выберыце спарклайны, якія вы хочаце змяніць.
- На ўкладцы Дадаткова Канструктар выберыце патрэбны тып спарклайна. Напрыклад, гістаграма.
- Знешні выгляд спарклайнаў будзе абноўлены.
Кожны тып спарклайнаў прызначаны для пэўных мэт. Напрыклад, спарклайн выйгрышу/пройгрышу больш падыходзіць для даных, дзе ёсць станоўчыя або адмоўныя значэнні (напрыклад, чысты прыбытак).
Змена дыяпазону адлюстравання
Па змаўчанні кожны спарклайн у Excel маштабуецца ў адпаведнасці з максімальным і мінімальным значэннямі зыходных дадзеных. Максімальнае значэнне знаходзіцца ўверсе ячэйкі, мінімальнае - унізе. На жаль, гэта не паказвае велічыню значэння ў параўнанні з іншымі спарклайнамі. Excel дазваляе змяняць знешні выгляд спарклайнаў, каб іх можна было параўнаць адзін з адным.
Як змяніць дыяпазон адлюстравання
- Выберыце спарклайны, якія вы хочаце змяніць.
- На ўкладцы Дадаткова Канструктар выбраць каманду Вось. З'явіцца выпадальнае меню.
- У параметрах для максімальнага і мінімальнага значэнняў па вертыкальнай восі ўключыце опцыю Выпраўлена для ўсіх спарклайнаў.
- Спарклайны будуць абноўлены. Цяпер іх можна выкарыстоўваць для параўнання продажаў паміж гандлёвымі прадстаўнікамі.