Макет, стыль і іншыя параметры дыяграмы

На мінулым занятку мы пазнаёміліся з відамі дыяграм у Excel, разгледзелі іх асноўныя элементы, а таксама пабудавалі простую гістаграму. На гэтым уроку мы працягнем знаёмства са схемамі, але ўжо на больш прасунутым узроўні. Мы навучымся фарматаваць дыяграмы ў Excel, перамяшчаць іх паміж лістамі, выдаляць і дадаваць элементы і многае іншае.

Макет і стыль дыяграмы

Уставіўшы дыяграму ў ліст Excel, вельмі часта ўзнікае неабходнасць змяніць некаторыя параметры адлюстравання дадзеных. Макет і стыль можна змяніць на ўкладцы Канструктар. Вось некаторыя з даступных дзеянняў:

• Excel дазваляе дадаваць у дыяграму такія элементы, як загалоўкі, легенды, пазнакі дадзеных і гэтак далей. Дадатковыя элементы спрыяюць палягчэнню ўспрымання і павышэнню інфарматыўнасці. Каб дадаць элемент, націсніце на каманду Дадаць элемент дыяграмы таб Канструктар, а затым выберыце той, які вам патрэбны з ​​выпадальнага меню.
• Каб адрэдагаваць элемент, напрыклад назву, двойчы пстрыкніце па ім і адрэдагуйце.
• Калі вы не хочаце дадаваць элементы паасобку, вы можаце выкарыстоўваць адзін з прадусталяваных макетаў. Для гэтага націсніце на каманду Экспрэс-кампаноўка, а затым выберыце патрэбны макет з выпадальнага меню.
• Excel мае вялікую колькасць стыляў, якія дазваляюць хутка змяняць выгляд дыяграмы. Каб выкарыстоўваць стыль, выберыце яго ў групе каманд Стылі дыяграм.

Вы таксама можаце выкарыстоўваць кнопкі хуткага доступу да фарматавання, каб дадаць элементы ў дыяграму, змяніць стыль або адфільтраваць даныя.

Іншыя параметры дыяграмы

Ёсць шмат іншых спосабаў наладзіць і стылізаваць дыяграмы. Напрыклад, Excel дазваляе перавызначыць зыходныя дадзеныя, змяніць тып і нават перанесці дыяграму на асобны ліст.

Змена радкоў і слупкоў

Часам вам трэба змяніць спосаб групоўкі даных у дыяграме Excel. У наступным прыкладзе інфармацыя згрупавана па гадах, а шэрагі даных - жанры. Аднак мы можам змяніць радкі і слупкі так, каб дадзеныя былі згрупаваны па жанрах. У абодвух выпадках дыяграма змяшчае аднолькавую інфармацыю, але арганізавана па-рознаму.

1. Выберыце дыяграму, якую хочаце змяніць.
2. На ўкладцы Дадаткова Канструктар націсніце каманду Слупок радка.
3. Радкі і слупкі будуць замяняць адзін аднаго. У нашым прыкладзе даныя цяпер згрупаваны па жанрах, а шэраг даных стаў гадамі.

Змяніць тып дыяграмы ў Excel

Калі вы выявіце, што бягучая дыяграма не адпавядае існуючым дадзеным, вы можаце лёгка пераключыцца на іншы тып. У наступным прыкладзе мы зменім тып дыяграмы з Гістаграмы on расклад.

1. На ўкладцы Дадаткова Канструктар націсніце каманду Змяніць тып дыяграмы.
2. У якое з'явілася дыялогавым акне Змяніць тып дыяграмы абярыце новы тып дыяграмы і макет, затым націсніце OK. У нашым прыкладзе будзем выбіраць расклад.
3. З'явіцца выбраны тып дыяграмы. У бягучым прыкладзе вы гэта бачыце расклад больш наглядна перадае дынаміку продажаў за даступны перыяд.

Перамясціць дыяграму ў Excel

Пры ўстаўцы дыяграма з'яўляецца як аб'ект на тым жа аркушы, што і даныя. У Excel гэта адбываецца па змаўчанні. Пры неабходнасці вы можаце перанесці дыяграму на асобны ліст, каб лепш размясціць дадзеныя.

1. Выберыце дыяграму, якую хочаце перамясціць.
2. націсніце Канструктар, затым націсніце каманду Перамясціць дыяграму.
3. Адкрыецца дыялогавае акно Перасоўванне дыяграмы. Выберыце патрэбнае месца. У гэтым прыкладзе мы размесцім дыяграму на асобным аркушы і дамо ёй назву Продаж кніг 2008-2012.
4. прэс OK.
5. Дыяграма будзе перамешчана ў новае месца. У нашым выпадку гэта ліст, які мы толькі што стварылі.