21 карысная функцыя Excel для інтэрнэт-маркетолагаў

Інтэрнэт-маркетынг - гэта неверагодна прыбытковая сфера чалавечай дзейнасці, асабліва ў апошні час, калі любы бізнес па магчымасці пераходзіць у інтэрнэт. І нягледзячы на ​​тое, што многімі бізнес-працэсамі кіруюць спецыялізаваныя праграмы, у чалавека не заўсёды хапае бюджэту на іх набыццё, як і часу на іх асваенне.

І рашэнне гэтай праблемы вельмі простае - стары добры Excel, у якім можна весці базы дадзеных лідаў, спісы рассылання, аналізаваць маркетынгавую дзейнасць, планаваць бюджэт, праводзіць даследаванні і выконваць іншыя неабходныя аперацыі ў гэтай нялёгкай справе. Сёння мы пазнаёмімся з 21 функцыяй Excel, якія прыйдуцца па душы кожнаму інтэрнэт-маркетолага. Перш чым мы пачнем, давайце разбярэмся з некаторымі ключавымі паняццямі:

1. Сінтаксіс. Гэта складовыя часткі функцыі і тое, як яна напісана і ў якой паслядоўнасці гэтыя кампаненты будуюцца. Увогуле, сінтаксіс любой функцыі дзеліцца на дзве часткі: само імя і аргументы - тыя зменныя, якія функцыя прымае для атрымання выніку або выканання пэўнага дзеяння. Перш чым напісаць формулу, трэба паставіць знак роўнасці, які ў Excel пазначае сімвал яе ўводу.
2. Аргументы могуць быць запісаны як у лічбавым, так і ў тэкставым фармаце. Больш за тое, у якасці аргументаў можна выкарыстоўваць і іншыя аператары, што дазваляе пісаць паўнавартасныя алгарытмы ў Excel. Аргумент, які прыняў значэнне, называецца параметрам функцыі. Але вельмі часта гэтыя два словы выкарыстоўваюцца як сінонімы. Але на самой справе розніца паміж імі ёсць. Блок аргумента пачынаецца з адкрытай дужкі, аддзеленай кропкай з коскі, а блок аргумента заканчваецца закрытай дужкай.

Гатовы прыклад функцыі − =СУМ(A1:A5). Ну што, пачнем?

Функцыя VLOOKUP

З дапамогай гэтай функцыі карыстальнік можа знайсці інфармацыю, якая адпавядае пэўным крытэрам, і выкарыстоўваць яе ў іншай формуле або запісаць у іншую ячэйку. ВПР - гэта абрэвіятура, якая расшыфроўваецца як «вертыкальны выгляд». Гэта даволі складаная формула, якая мае чатыры аргументу:

1. Жаданае значэнне. Гэта значэнне, па якім будзе ажыццяўляцца пошук той інфармацыі, якая нам спатрэбіцца. Ён служыць адрасам ячэйкі або значэнням самастойна або вяртаецца іншай формулай.
2. стол. Гэта дыяпазон, дзе вам трэба шукаць інфармацыю. Неабходнае значэнне павінна быць у першым слупку табліцы. Вяртанае значэнне можа быць абсалютна ў любой вочку, якая ўваходзіць у гэты дыяпазон.
3. Нумар слупка. Гэта парадкавы нумар (увага – не адрас, а парадкавы) слупка, які змяшчае значэнне.
4. Інтэрвальны прагляд. Гэта лагічнае значэнне (гэта значыць тут вам трэба ўвесці формулу або значэнне, якое дае TRUE, or ХЛУСНІЦЬ), які паказвае, наколькі структураванай павінна быць інфармацыя. Калі вы перадаеце гэты аргумент значэнне TRUE,, то змесціва вочак павінна быць упарадкавана адным з двух спосабаў: у алфавітным парадку або па ўзрастанні. У гэтым выпадку формула знойдзе значэнне, найбольш падобнае на шуканае. Калі ўказаць у якасці аргумента ХЛУСНІЦЬ, то будзе шукацца толькі дакладнае значэнне. У гэтай сітуацыі сартаванне дадзеных слупка не так важна.

Апошні аргумент выкарыстоўваць не так важна. Давайце прывядзем некалькі прыкладаў таго, як можна выкарыстоўваць гэтую функцыю. Дапусцім, у нас ёсць табліца, якая апісвае колькасць клікаў па розных запытах. Трэба высветліць, колькі было выканана па запыце «купіць планшэт».

У нашай формуле мы шукалі выключна слова «планшэт», якое задалі ў якасці патрэбнага значэння. Аргумент "табліца" тут - гэта набор ячэек, які пачынаецца з ячэйкі A1 і заканчваецца ячэйкай B6. Нумар слупка ў нашым выпадку - 2. Пасля таго, як мы ўвялі ўсе неабходныя параметры ў формулу, мы атрымалі наступны радок: =ВПР(C3;A1:B6;2).

Запісаўшы яго ў вочка, атрымаўся вынік, які адпавядае колькасці запытаў на куплю планшэта. Вы можаце ўбачыць гэта на скрыншоце вышэй. У нашым выпадку мы выкарыстоўвалі функцыю ВПР з рознымі паказаннямі чацвёртага аргумента.

Тут мы ўвялі лік 900000, і формула аўтаматычна знайшла бліжэйшае да гэтага значэнне і выдала запыт «купіць машыну». Як мы бачым, аргумент «інтэрвал пошуку» змяшчае значэнне TRUE,. Калі мы шукаем з тым самым аргументам, які з'яўляецца FALSE, то нам трэба запісаць дакладны лік у якасці значэння пошуку, як на гэтым скрыншоце.

Як бачым, функцыя ВПР мае самыя шырокія магчымасці, але гэта, вядома, цяжка зразумець. Але багі гаршкі не палілі.

Калі функцыя

Гэтая функцыя патрэбна для таго, каб дадаць некаторыя элементы праграмавання ў электронную табліцу. Гэта дазваляе карыстальніку праверыць, ці адпавядае зменная пэўным крытэрыям. Калі так, то функцыя выконвае адно дзеянне, калі не, то іншае. Сінтаксіс гэтай функцыі ўключае наступныя аргументы:

1. Прамы лагічны выраз. Гэта той крытэр, які трэба правяраць. Напрыклад, мінусавая надвор'е на вуліцы ці не.
2. Даныя для апрацоўкі, калі крытэрый адпавядае рэчаіснасці. Фармат можа быць не толькі лікавым. Вы таксама можаце напісаць тэкставы радок, які будзе вернуты ў іншую формулу або запісаны ў ячэйку. Акрамя таго, калі значэнне дакладна, вы можаце выкарыстоўваць формулу, якая выканае дадатковыя вылічэнні. Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыі КАЛІ, якія запісваюцца як аргументы іншай функцыі IF. У гэтым выпадку мы можам задаць паўнавартасны алгарытм: калі крытэр адпавядае ўмове, то выконваем дзеянне 1, калі не - то правяраем на адпаведнасць крытэру 2. У сваю чаргу, таксама адбываецца разгалінаванне. Калі такіх ланцужкоў будзе шмат, то карыстальнік можа заблытацца. Такім чынам, усё ж рэкамендуецца выкарыстоўваць макрасы для напісання складаных алгарытмаў.
3. Значэнне, калі несапраўднае. Гэта тое ж самае, толькі калі выраз не адпавядае крытэрам, зададзеным у першым аргументе. У гэтым выпадку вы можаце выкарыстоўваць абсалютна тыя ж аргументы, што і ў папярэднім выпадку.

Для ілюстрацыі возьмем невялікі прыклад.

Формула, паказаная на гэтым скрыншоце, правярае, ці перавышае штодзённы даход 30000. Калі так, то ў ячэйцы адлюстроўваецца інфармацыя аб тым, што план выкананы. Калі гэта значэнне менш або роўна, то выводзіцца апавяшчэнне аб тым, што план не выкананы. Звярніце ўвагу, што мы заўсёды бярэм тэкставыя радкі ў двукоссе. Гэта ж правіла дзейнічае і для ўсіх астатніх формул. Зараз давайце прывядзем прыклад, які паказвае, як выкарыстоўваць некалькі ўкладзеных функцый IF.

Мы бачым, што ёсць тры магчымыя вынікі выкарыстання гэтай формулы. Максімальная колькасць вынікаў, якой абмежавана формула з укладзенымі функцыямі КАЛІ - 64. Вы таксама можаце праверыць, ці пустая ячэйка. Для выканання гэтага віду праверкі існуе спецыяльная формула пад назвай ЭПУСТА. Ён дазваляе замяніць працяглую функцыю IF, які правярае, ці пустая ячэйка, з дапамогай адной простай формулы. У гэтым выпадку формула будзе выглядаць так:

функцыя ІЗБАЛАНКА returns прымае ячэйку ў якасці аргументу і заўсёды вяртае лагічнае значэнне. Функцыя IF ляжыць у аснове мноства іншых функцый, якія мы збіраемся разгледзець далей, таму што яны гуляюць такую ​​вялікую ролю ў маркетынгу. На самай справе іх вельмі шмат, але мы сёння разгледзім тры: СУМЭСЛІ, COUNTIF, КАЛІПАМЫЛКА.

Функцыі SUMIF і SUMIFS

функцыя СУМЭСЛІ дае магчымасць сумаваць толькі тыя даныя, якія адпавядаюць пэўнаму крытэрыю і знаходзяцца ў дыяпазоне. Гэтая функцыя мае тры аргументы:

1. Дыяпазон. Гэта набор ячэек, які трэба праверыць, каб убачыць, ці ёсць сярод іх вочкі, якія адпавядаюць зададзенаму крытэрыю.
2. Крытэрый. Гэта аргумент, які вызначае дакладныя параметры, па якіх будуць сумавацца вочкі. Крытэрыем можа служыць любы тып дадзеных: вочка, тэкст, лік і нават функцыя (напрыклад, лагічная). Важна ўлічваць, што крытэрыі, якія змяшчаюць тэкст і матэматычныя сімвалы, павінны быць запісаны ў двукоссі.
3. Дыяпазон сумавання. Гэты аргумент не трэба ўказваць, калі дыяпазон сумавання супадае з дыяпазонам для праверкі крытэрыю.

Давайце возьмем невялікі прыклад для ілюстрацыі. Тут з дапамогай функцыі мы склалі ўсе запыты, якія маюць больш за сто тысяч пераходаў.

Існуе таксама другая версія гэтай функцыі, якая запісваецца як САММЕСЛІМН. З яго дапамогай можна ўлічыць адразу некалькі крытэрыяў. Яго сінтаксіс гнуткі і залежыць ад колькасці аргументаў, якія будуць выкарыстоўвацца. Агульная формула выглядае так: =SUMIFS(дыяпазон_сумавання, дыяпазон_умоў1, умова1, [дыяпазон_умоў2, умова2], …). Першыя тры аргументу павінны быць указаны, а далей усё залежыць ад таго, колькі крытэраў жадае задаць чалавек.

Функцыі COUNTIF і COUNTIFS

Гэтая функцыя вызначае, колькі ячэек у дыяпазоне адпавядае пэўнай умове. Сінтаксіс функцыі ўключае наступныя аргументы:

1. Дыяпазон. Гэта набор даных, які будзе правераны і падлічаны.
2. Крытэрый. Гэта ўмова, якой павінны адпавядаць дадзеныя.

У прыкладзе, які мы зараз прыводзім, гэтая функцыя вызначала колькасць клавіш з больш чым ста тысячамі пераходаў. Аказалася, што такіх ключоў было ўсяго тры.

Максімальна магчымая колькасць крытэрыяў у гэтай функцыі - адна ўмова. Але, як і ў папярэднім варыянце, вы можаце выкарыстоўваць функцыю COUNTIFSкаб усталяваць больш крытэрыяў. Сінтаксіс гэтай функцыі: COUNTIFS(дыяпазон_умоў1, умова1, [дыяпазон_умоў2, умова2], …).

Максімальная колькасць умоў і дыяпазонаў для праверкі і разліку складае 127.

Функцыя ERROR

З дапамогай гэтай функцыі ячэйка будзе вяртаць зададзенае карыстальнікам значэнне, калі ў выніку вылічэння для пэўнай функцыі ўзнікае памылка. Сінтаксіс гэтай функцыі наступны: =КАЛІПАМЫЛКА(значэнне;значэнне_калі_памылка). Як бачыце, гэтая функцыя патрабуе двух аргументаў:

1. Сэнс. Тут трэба прапісаць формулу, па якой будуць апрацоўвацца памылкі, калі такія маюцца.
2. Значэнне, калі памылка. Гэта значэнне, якое будзе адлюстроўвацца ў ячэйцы, калі аперацыя з формулай не атрымаецца.

І прыклад для ілюстрацыі. Дапусцім, у нас ёсць такая табліца.

Мы бачым, што лічыльнік тут не працуе, таму наведвальнікаў няма, а зроблена 32 пакупкі. Натуральна, што такая сітуацыя не можа адбыцца ў рэальным жыцці, таму мы павінны апрацаваць гэтую памылку. Мы так і зрабілі. Мы забілі ў функцыі КАЛІПАМЫЛКА аргумент у выглядзе формулы дзялення колькасці пакупак на колькасць наведвальнікаў. І калі ўзнікае памылка (а ў дадзеным выпадку гэта дзяленне на нуль), у формуле пішацца «пераправерыць». Гэтая функцыя ведае, што дзяленне на нуль немагчыма, таму вяртае адпаведнае значэнне.

Функцыя LEFT

З дапамогай гэтай функцыі карыстальнік можа атрымаць патрэбную колькасць знакаў тэкставай радкі, якія размешчаны з левага боку. Функцыя змяшчае два аргументы. У цэлым формула такая: =ЛЕВЫ(тэкст;[колькасць_сімвалаў]).

Аргументы гэтай функцыі ўключаюць тэкставы радок або ячэйку, якая змяшчае сімвалы, якія трэба атрымаць, а таксама колькасць сімвалаў, якія трэба лічыць з левага боку. У маркетынгу гэтая функцыя дазволіць вам зразумець, як будуць выглядаць загалоўкі вэб-старонак.

У гэтым выпадку мы выбралі 60 сімвалаў злева ад радка, які змяшчаецца ў вочку A5. Мы хацелі праверыць, як будзе выглядаць лаканічная назва.

Функцыя PTR

Гэтая функцыя фактычна падобная на папярэднюю, толькі яна дазваляе выбраць адпраўную кропку, з якой пачаць адлік сімвалаў. Яго сінтаксіс уключае тры аргументы:

1. Тэкставы радок. Чыста тэарэтычна тут можна наўпрост напісаць радок, але значна больш эфектыўна даць спасылкі на вочкі.
2. Зыходнае становішча. Гэта сімвал, з якога пачынаецца адлік колькасці сімвалаў, апісаных у трэцім аргументе.
3. Колькасць знакаў. Аргумент, аналагічны аргументу ў папярэдняй функцыі.

З дапамогай гэтай функцыі, напрыклад, можна выдаліць пэўную колькасць знакаў у пачатку і ў канцы тэкставага радка.

У нашым выпадку мы выдалілі іх толькі з самага пачатку.

Функцыя UPPER

Калі вам трэба пераканацца, што ўсе словы ў тэкставым радку, які знаходзіцца ў пэўнай вочку, напісаны вялікімі літарамі, то вы можаце выкарыстоўваць функцыю РЭГУЛЯЦЫЙНА. Патрабуецца толькі адзін аргумент, тэкставы радок, каб зрабіць яго вялікім. Яе можна як непасрэдна ўбіць у клямар, так і ў вочка. У апошнім выпадку вы павінны даць спасылку на яго.

LOWER функцыя

Гэтая функцыя з'яўляецца поўнай супрацьлегласцю папярэдняй. З яго дапамогай можна зрабіць так, каб усе літары ў радку былі маленькімі. Ён таксама прымае толькі адзін аргумент у выглядзе тэкставага радка, выражанага непасрэдна ў выглядзе тэксту або захаванага ў пэўнай ячэйцы. Вось прыклад таго, як мы выкарыстоўвалі гэтую функцыю, каб змяніць назву слупка «Дата нараджэння» на такую, у якой усе літары маленькія.

Функцыя ПОШУК

З дапамогай гэтай функцыі карыстальнік можа вызначыць наяўнасць таго ці іншага элемента ў наборы значэнняў і зразумець, дзе менавіта ён знаходзіцца. Змяшчае некалькі аргументаў:

1. Жаданае значэнне. Гэта тэкставы радок, лік, які трэба шукаць у дыяпазоне даных.
2. Масіў, які праглядаецца. Набор даных, у якіх шукаецца значэнне, якое змяшчаецца ў папярэднім аргументе.
3. Тып адлюстравання. Гэты аргумент неабавязковы. З яго дапамогай вы можаце знайсці дадзеныя больш дакладна. Існуе тры тыпу параўнання: 1 – значэнне менш або роўна (гаворка ідзе пра лікавых дадзеных, а сам масіў павінен быць адсартаваны па ўзрастанні), 2 – дакладнае супадзенне, -1 – значэнне больш або роўна.

Для нагляднасці невялікі прыклад. Тут мы паспрабавалі разабрацца, які з запытаў мае лік пераходаў менш або роўна 900.

Формула вярнула значэнне 3, якое з'яўляецца не абсалютным нумарам радка, а адносным. Гэта значыць не па адрасе, а па ліку адносна пачатку абранага дыяпазону дадзеных, які можа пачынацца ў любым месцы.

Функцыя DLSTR

Гэтая функцыя дазваляе вылічыць даўжыню тэкставага радка. Ён прымае адзін аргумент - адрас ячэйкі або тэкставы радок. Напрыклад, у маркетынгу добра выкарыстоўваць яго для праверкі колькасці знакаў у апісанні.

Функцыя CONCATENATE

З дапамогай гэтага аператара вы можаце аб'яднаць некалькі тэкставых значэнняў у адзін вялікі радок. Аргументы - гэта ячэйкі або непасрэдна тэкставыя радкі ў двукоссе, падзеленыя коскамі. А вось невялікі прыклад выкарыстання гэтай функцыі.

Функцыя PROP

Гэты аператар дазваляе зрабіць так, каб усе першыя літары слоў пачыналіся з вялікай літары. Ён прымае тэкставы радок або функцыю, якая вяртае адзін у якасці адзінага аргумента. Гэтая функцыя добра падыходзіць для напісання спісаў, якія ўключаюць шмат уласных імёнаў, або ў іншых сітуацыях, калі яна можа быць карыснай.

ФУНКЦЫЯ ФУНКЦЫЯ

Гэты аператар дазваляе выдаліць усе нябачныя сімвалы з тэкставага радка. Прымае толькі адзін аргумент. У гэтым прыкладзе тэкст змяшчае недрукаваны сімвал, які быў выдалены функцыяй.

Гэтую функцыю трэба выкарыстоўваць у сітуацыях, калі карыстальнік скапіраваў тэкст з іншай праграмы і недрукаваныя сімвалы былі аўтаматычна перанесены ў электронную табліцу Excel.

Функцыя TRIM

З дапамогай гэтага аператара карыстальнік можа выдаліць усе непатрэбныя прабелы паміж словамі. Уключае адрас ячэйкі, які з'яўляецца адзіным аргументам. Вось прыклад выкарыстання гэтай функцыі, каб пакінуць толькі адзін прабел паміж словамі.

Функцыя ЗНАЙСЦІ

З дапамогай гэтай функцыі карыстальнік можа знайсці тэкст у іншым тэксце. Гэтая функцыя адчувальная да рэгістра. Таму трэба паважаць вялікія і малыя характары. Гэтая функцыя прымае тры аргументы:

1. Патрэбны тэкст. Гэта радок, які шукаецца.
2. Тэкст, які шукаецца, - гэта дыяпазон, у якім выконваецца пошук.
3. Пачатковая пазіцыя - гэта неабавязковы аргумент, які вызначае першы сімвал, з якога трэба шукаць.

Функцыя INDEX

З дапамогай гэтай функцыі карыстальнік можа атрымаць значэнне, якое ён шукае. Ён мае тры неабходныя аргументы:

1. Масіў. Дыяпазон даных, якія аналізуюцца.
2. Нумар радка. Парадкавы нумар радка ў гэтым дыяпазоне. Увага! Не адрас, а нумар радка.
3. Нумар слупка. Тое самае, што і папярэдні аргумент, толькі для слупка. Гэты аргумент можна пакінуць пустым.

ДАЛЕЙНАЯ функцыя

Гэты аператар можна выкарыстоўваць, каб вызначыць, ці аднолькавыя два тэкставыя радкі. Калі яны ідэнтычныя, вяртаецца значэнне TRUE,. Калі яны розныя – ХЛУСНІЦЬ.

функцыя АБО

Гэтая функцыя дазваляе задаць выбар умовы 1 або ўмовы 2. Калі хаця б адно з іх дакладна, то вяртаецца значэнне – TRUE,. Вы можаце задаць да 255 лагічных значэнняў.

Функцыя І

Функцыя вяртае значэнне TRUE,калі ўсе яго аргументы вяртаюць аднолькавае значэнне.

Гэта найважнейшы лагічны аргумент, які дазваляе задаць адразу некалькі ўмоў, якія неабходна выконваць адначасова.

Функцыя OFFSET

Гэтая функцыя дазваляе атрымаць спасылку на дыяпазон, які зрушаны на пэўную колькасць радкоў і слупкоў ад зыходных каардынат. Аргументы: спасылка на першую ячэйку дыяпазону, на колькі радкоў зрушыць, на колькі слупкоў зрушыць, якая вышыня новага дыяпазону і якая шырыня новага дыяпазону.

заключэнне

З дапамогай функцый Excel маркетолаг можа больш гнутка аналізаваць прадукцыйнасць сайта, канверсію і іншыя паказчыкі. Як бачыце, асаблівых праграм не патрабуецца, старога добрага офіснага пакета хопіць для рэалізацыі практычна любой задумкі.