Электронная табліца Excel валодае велізарнай колькасцю функцый, якія дазваляюць эфектыўна працаваць з вялікімі аб'ёмамі інфармацыі і разнастайнымі разлікамі. Часта здараецца, што карыстачу неабходна выдаліць формулу, па якой быў разлічаны вынік, і пакінуць вынік у вочку. У артыкуле будуць разгледжаны некалькі спосабаў выдалення формул з вочак табліцы Excel.
Выдаленне формул
Электронная табліца не мае ўбудаванага інструмента выдалення формул. Гэта дзеянне можна ажыццявіць і іншымі метадамі. Разбяром кожную падрабязней.
Спосаб 1: Скапіруйце значэнні з дапамогай параметраў устаўкі
Першы варыянт - самы хуткі і просты. Метад дазваляе скапіяваць змесціва сектара і перанесці яго ў альтэрнатыўнае месца, толькі без формул. Падрабязныя інструкцыі наступныя:
- Робім вылучэнне ячэйкі або дыяпазону вочак, якія ў далейшым будзем капіяваць.
- Націскаем ПКМ на адвольны элемент вылучанай вобласці. З'явіцца невялікае кантэкстнае меню, у якім трэба выбраць пункт «Капіяваць». Альтэрнатыўны варыянт капіявання - выкарыстанне камбінацыі клавіш «Ctrl + C». Трэці варыянт капіявання значэнняў - выкарыстанне кнопкі «Капіяваць», размешчанай на панэлі інструментаў раздзела «Галоўная».
- Выбіраем вочка, у якую хочам ўставіць скапіяваную раней інфармацыю, пстрыкаем па ёй правай кнопкай мышы. Адкрыецца знаёмае кантэкстнае меню. Знаходзім блок «Параметры ўстаўкі» і націскаем на элемент «Значэння», які мае выгляд значка з выявай паслядоўнасці лічбаў «123».
- гатовы! Скапіраваная інфармацыя без формул была перанесена ў новую выбраную вобласць.
Спосаб 2: выкарыстоўвайце Paste Special
Існуе «Спецыяльная ўстаўка», якая дапамагае капіяваць інфармацыю і ўстаўляць яе ў вочкі, захоўваючы зыходнае фарматаванне. Устаўленая інфармацыя не будзе ўтрымліваць формул. Падрабязныя інструкцыі наступныя:
- Выбіраем дыяпазон, які хочам ўставіць у пэўнае месца, і капіюем яго любым зручным для вас спосабам.
- Пераходзім да вочка, з якой хочам пачаць ўстаўку скапіяваных дадзеных, пстрыкаем па ёй правай кнопкай мышы. Адкрылася невялікае кантэкстнае меню. Знаходзім элемент «Спецыяльная ўстаўка» і націскаем на значок стрэлкі, размешчаны справа ад гэтага элемента. У якое з'явілася дадатковым меню націсніце на надпіс «Значэнні і зыходнае фарматаванне».
- Гатова, заданне паспяхова выканана!
Спосаб 3: выдаленне формул у зыходнай табліцы
Далей пагаворым аб тым, як выдаліць формулы ў зыходнай табліцы. Падрабязныя інструкцыі наступныя:
- Капіруем дыяпазон вочак любым даступным спосабам. Напрыклад, спалучэнне клавіш «Ctrl + C».
- Як і ў раней разгледжаным метадзе, мы ўстаўляем, захоўваючы зыходнае фарматаванне, у іншы сектар ліста. Не здымаючы вылучэнне, капіюем дадзеныя яшчэ раз.
- Перамяшчаемся ў сектар, размешчаны ў левым верхнім куце, ціснем ПКМ. З'явіцца звыклае кантэкстнае меню, у якім трэба выбраць элемент «Значэння».
- Запаўненне вочак без формул скапіявана ў зыходнае месца. Цяпер можна выдаліць астатнія табліцы, неабходныя для працэдуры капіявання. Вылучыце дублікаты табліцы ЛКМ і пстрыкніце па вобласці вылучэння ПКМ. З'явіцца кантэкстнае меню, у якім трэба націснуць на элемент «Выдаліць».
- На экране з'явілася невялікае акенца «Выдаліць вочкі». Тут вы можаце выбраць, што выдаліць. Ставім пункт каля надпісы «Лінія» і націскаем «ОК». У нашым прыкладзе справа ад вылучэння вочак з дадзенымі няма, таму падыдзе і варыянт «Вочкі, зрушаныя налева».
- Дублікаты табліц цалкам выдаляюцца з аркуша. У зыходнай табліцы рэалізавана замена формул канкрэтнымі паказчыкамі.
Спосаб 4: выдаленне формул без капіравання ў іншае месца
Некаторых карыстальнікаў табліцы Excel папярэдні спосаб можа не задаволіць, так як ён прадугледжвае вялікую колькасць маніпуляцый, у якіх можна заблытацца. Ёсць яшчэ адзін варыянт выдалення формул з зыходнай табліцы, але ён патрабуе ўважлівасці з боку карыстальніка, так як усе дзеянні будуць выконвацца ў самой табліцы. Важна рабіць усё акуратна, каб выпадкова не выдаліць патрэбныя значэння або не «зламаць» структуру дадзеных. Падрабязныя інструкцыі наступныя:
- Першапачаткова, як і ў папярэдніх спосабах, выбіраем вобласць, з якой неабходна выдаліць формулы любым зручным для вас спосабам. Далей капіюем значэння адным з трох спосабаў.
- Не здымаючы вылучэнне, пстрыкніце па вобласці ПКМ. З'явіцца кантэкстнае меню. У камандным блоку «Параметры ўстаўкі» абярыце элемент «Значэнні».
- гатовы! У выніку праведзеных маніпуляцый у зыходнай табліцы формулы былі заменены на канкрэтныя разліковыя значэння.
Спосаб 5: Ужыць макрас
Наступны спосаб прадугледжвае выкарыстанне макрасаў. Перш чым пачаць выдаляць формулы з табліцы і замяняць іх пэўнымі значэннямі, неабходна ўключыць «Рэжым распрацоўніка». Першапачаткова гэты рэжым адключаны ў таблічным працэсары. Падрабязная інструкцыя па ўключэнні «Рэжыму распрацоўшчыка»:
- Націсніце на ўкладку «Файл», якая знаходзіцца ў верхняй частцы інтэрфейсу праграмы.
- Адкрылася новае акно, у якім у левым спісе элементаў трэба апусціцца ў самы ніз і націснуць «Параметры».
- Налады адлюстроўваюцца справа. Знайдзіце раздзел «Наладзіць стужку» і націсніце на яго. Ёсць два спісы. У правым спісе знаходзім пункт «Распрацоўшчык» і ставім насупраць яго галачку. Пасля завяршэння ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».
- гатовы! Рэжым распрацоўніка ўключаны.
Падрабязная інструкцыя па выкарыстанні макраса:
- Пераходзім на ўкладку «Распрацоўшчык», якая знаходзіцца ў верхняй частцы інтэрфейсу электронных табліц. Далей знайдзіце групу параметраў «Код» і абярыце элемент «Visual Basic».
- Выберыце патрэбны ліст дакумента, а затым націсніце на элемент «Праглядзець код». Вы можаце зрабіць тую ж аперацыю, двойчы пстрыкнуўшы на патрэбным аркушы. Пасля гэтага дзеяння на экране з'явіцца рэдактар макрасаў. Устаўце наступны код у поле рэдактара:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Выбар.Значэнне
End Sub
- Пасля ўводу кода націсніце на крыжык у правым верхнім куце экрана.
- Вырабляем выбар дыяпазону, у якім знаходзяцца формулы. Далей перайдзіце ў раздзел «Распрацоўшчык», знайдзіце камандны блок «Код» і націсніце на элемент «Макрасы».
- З'явілася маленькае акно пад назвай «Макра». Выберыце толькі што створаны макрас і націсніце «Выканаць».
- гатовы! Усе формулы ў ячэйках былі заменены вынікамі разлікаў.
Спосаб 6: выдаліць формулу разам з вынікам разліку
Здараецца, што карыстачу таблічнага працэсара Excel патрабуецца не толькі рэалізаваць выдаленне формул, але і выдаліць вынікі вылічэнняў. Падрабязныя інструкцыі наступныя:
- Як і ва ўсіх папярэдніх спосабах, пачынаем працу з выбару дыяпазону, у якім знаходзяцца формулы. Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на вобласці вылучэння. На экране з'явіцца кантэкстнае меню. Знайдзіце пункт «Ачысціць кантэнт» і націсніце на яго. Альтэрнатыўны варыянт выдалення - націснуць клавішу «Выдаліць».
- У выніку праведзеных маніпуляцый усе дадзеныя ў выбраных вочках былі выдалены.
Выдаленне формулы з захаваннем вынікаў
Разгледзім падрабязна, як выдаліць формулу з захаваннем выніку. Гэты метад прадугледжвае выкарыстанне ўласцівасці Paste Values . Падрабязныя інструкцыі наступныя:
- Вылучыце вочка або дыяпазон, дзе знаходзіцца патрэбная нам формула. Калі гэта формула масіва, то вы павінны спачатку выбраць усе вочкі ў дыяпазоне, якія змяшчаюць формулу масіва.
- Націсніце на ячэйку ў формуле масіва.
- Перайдзіце ў раздзел «Галоўная» і знайдзіце блок інструментаў «Рэдагаванне». Тут націскаем на элемент «Знайсці і выбраць», а затым на кнопку «Перайсці».
- У наступным акне націсніце на «Дадаткова», а затым на элемент «Бягучы масіў».
- Вяртаемся ў раздзел «Галоўная», знаходзім элемент «Капіяваць» і націскаем на яго.
- Пасля завяршэння працэсу капіявання націсніце на стрэлку, якая знаходзіцца пад кнопкай «Уставіць». На апошнім этапе націсніце «Уставіць значэнні».
Выдаленне формулы масіва
Каб выканаць працэдуру выдалення формулы масіва, спачатку трэба пераканацца, што ўсе ячэйкі дыяпазону, якія змяшчаюць патрэбную формулу, выбраны. Падрабязныя інструкцыі наступныя:
- Выберыце патрэбны сектар у формуле масіва.
- Пераходзім у раздзел «Галоўная». Знаходзім блок інструментаў «Рэдагаванне» і націскаем на элемент «Знайсці і выбраць».
- Далей націсніце «Перайсці», а затым на элемент «Дадаткова».
- Націсніце на «Бягучы масіў».
- У канцы працэдуры націсніце «Выдаліць».
заключэнне
Падводзячы вынік, можна сказаць, што ў выдаленні формул з вочак электроннай табліцы няма нічога складанага. Спосабаў выдалення існуе велізарная колькасць, так што кожны можа выбраць найбольш зручны для сябе.