Дакладнасць як на экране ў Excel: як наладзіць

Даволі часта карыстальнікі, якія вырабляюць разлікі ў Excel, не разумеюць, што адлюстраваныя лікавыя значэння ў вочках не заўсёды супадаюць з дадзенымі, якія выкарыстоўвае праграма для правядзення вылічэнняў. Гаворка ідзе пра дробавыя значэнні. Справа ў тым, што праграма Excel захоўвае ў памяці лікавыя значэння, якія змяшчаюць да 15 знакаў пасля коскі. І нягледзячы на ​​тое, што на экране будзе адлюстроўвацца, скажам, толькі 1, 2 ці 3 лічбы (у выніку налад фармату вочак), Excel будзе выкарыстоўваць для вылічэнняў поўны лік з памяці. Часам гэта прыводзіць да нечаканых вынікаў і вынікаў. Каб гэтага не адбывалася, трэба наладзіць дакладнасць акруглення, а менавіта ўсталяваць яе такую ​​ж, як на экране.

Як працуе акругленне ў Excel

Перш за ўсё, трэба ўлічыць той факт, што дадзеную наладу без неабходнасці лепш не выкарыстоўваць. Варта добра падумаць і вырашыць для сябе, ці ёсць сэнс ставіць дакладнасць як на экране ці не, так як даволі часта пры правядзенні вылічэнняў з вялікай колькасцю дробавых лікаў узнікае так званы кумулятыўны эфект, які зніжае дакладнасць выкананых разлікаў.

Варта ўсталяваць дакладнасць як на экране ў наступных выпадках. Напрыклад, выкажам здагадку, што мы хочам скласці лічбы 6,42 і 6,33, але хочам паказаць толькі адзін знак пасля коскі, а не два.

Для гэтага вылучыце патрэбныя вочкі, клікніце па іх правай кнопкай мышы, абярыце пункт «Фарматаваць вочкі ..».

Знаходзячыся ва ўкладцы «Лік», пстрыкніце фармат «Лікавы» ў спісе злева, затым усталюйце значэнне «1» для колькасці знакаў пасля коскі і націсніце «ОК», каб выйсці з акна фарматавання і захаваць налады.

Пасля праведзеных дзеянняў у кнізе адлюструюцца значэння 6,4 і 6,3. І калі гэтыя дробавыя лікі скласці, то праграма выдасць суму 12,8.

Можа здацца, што праграма працуе некарэктна і памылілася ў разліках, бо 6,4 + 6,3 = 12,7. Але давайце разбярэмся, ці так гэта на самай справе, і чаму атрымаўся такі вынік.

Як мы ўжо згадвалі вышэй, Excel бярэ для разлікаў зыходныя лічбы, гэта значыць 6,42 і 6,33. У працэсе іх сумавання атрымліваецца вынік 6,75. Але з-за таго, што да гэтага ў наладах фарматавання быў паказаны адзін знак пасля коскі, атрыманая вочка акругляецца адпаведным чынам, і канчатковы вынік адлюстроўваецца роўным 6,8.

Каб пазбегнуць падобнай блытаніны, аптымальным рашэннем будзе выставіць дакладнасць акруглення як на экране.

нататка: Для таго, каб даведацца зыходнае значэнне, якое выкарыстоўваецца праграмай для разліку, клікніце па ячэйцы, якая змяшчае лікавае значэнне, затым звярніце ўвагу на радок формул, дзе будзе адлюстравана поўнае лік, якое захоўваецца ў памяці праграмы.

Як наладзіць дакладнасць як на экране

Спачатку разбярэмся, як у версіі наладжана дакладнасць акруглення, як на экране Excel 2019.

1. Заходзім у меню «Файл».
2. Націсніце на пункт «Настройкі» ў спісе злева ў самым нізе.
3. Адкрыецца дадатковае акно з параметрамі праграмы, у левай частцы якога націскаем на раздзел «Дадаткова».
4. Цяпер у правай частцы налад знайдзіце блок пад назвай «Пры пераразліку гэтай кнігі:» і пастаўце галачку насупраць опцыі «Задаць зададзеную дакладнасць». Праграма папярэдзіць нас, што пры гэтай наладзе дакладнасць будзе зніжана. Мы згаджаемся з гэтым, націскаючы кнопку ОК, а затым яшчэ раз ОК, каб пацвердзіць змены і выйсці з акна параметраў.

нататка: Калі ўзнікне неабходнасць адключыць гэты рэжым, перайдзіце ў тыя ж параметры і проста зніміце адпаведны сцяжок.

Рэгуляванне дакладнасці акруглення ў больш ранніх версіях

Нягледзячы на ​​пастаянныя абнаўлення праграмы Excel, многія асноўныя функцыі і алгарытм іх выкарыстання трохі змяняюцца або застаюцца ранейшымі, каб карыстальнікі пасля пераходу на новую версію не адчувалі цяжкасцяў з прывыканнем да новага інтэрфейсу і г.д.

У нашым выпадку алгарытм ўстаноўкі дакладнасці як на экране ў больш ранніх версіях праграмы практычна не адрозніваецца ад таго, што мы разглядалі вышэй для версіі 2019 года.

Microsoft Excel 2010

1. Перайдзіце ў меню «Файл».
2. Націсніце на пункт з назвай «Настройкі».
3. У якое адкрылася акне налад націсніце на пункт «Дадаткова».
4. У блоку налад «Пры пераразліку гэтай кнігі» пастаўце галачку насупраць опцыі «Усталяваць дакладнасць як на экране». Зноў жа пацвярджаем зробленыя карэкціроўкі націскам на кнопку ОК, з улікам таго, што дакладнасць вылічэнняў будзе зніжана.

Microsoft Excel 2007 і 2003

Версіі гэтых гадоў, на думку некаторых карыстальнікаў, ужо састарэлі. Іншыя ж лічаць іх даволі зручнымі і працягваюць працаваць у іх па гэты дзень, нягледзячы на ​​з'яўленне новых версій.

Пачнем з версіі 2007 года.

1. Націсніце на значок «Microsoft Office», які знаходзіцца ў левым верхнім куце акна. Павінен з'явіцца спіс, у якім трэба выбраць раздзел пад назвай «Параметры Excel».
2. Адкрыецца яшчэ адно акно, у якім патрэбны вам пункт «Дадаткова». Далей справа абярыце групу налад «Пры пераліку гэтай кнігі» і пастаўце галачку насупраць функцыі «Усталяваць дакладнасць як на экране».

З больш ранняй версіяй (2013) усё некалькі інакш.

1. У верхняй радку меню неабходна знайсці раздзел «Сэрвіс». Пасля яго выбару адлюструецца спіс, у якім трэба клікнуць па пункце «Параметры».
2. У якое адкрылася акне з параметрамі выберыце «Разлік», а затым пастаўце галачку побач з опцыяй «Дакладнасць, як на экране».

заключэнне

Ўстаноўка дакладнасці, як на экране ў Excel - даволі карысная, а ў пэўных сітуацыях і незаменная функцыя, пра якую ведае не кожны карыстальнік. Вырабіць адпаведныя налады ў любой з версій праграмы не складзе працы, паколькі прынцыповай розніцы ў плане дзеянняў няма, а адрозненні заключаюцца толькі ў мадыфікаваных інтэрфейсах, у якіх, тым не менш, захоўваецца пераемнасць.