Пашыраны фільтр у Excel. Як прымяніць, як адмяніць пашыраную фільтрацыю

Праграма Excel мае шырокі спектр функцый. Фільтрацыя інфармацыі - звычайная функцыя электронных табліц. Большасць карыстальнікаў выкарыстоўваюць фільтраванне пры працы з вялікімі аб'ёмамі дадзеных, але не ўсе ведаюць, што існуе пашыраны фільтр, які дадае новыя магчымасці. З артыкула вы даведаецеся ўсе магчымасці пашыранай фільтрацыі і навучыцеся карыстацца гэтай зручнай функцыяй.

Што такое фільтрацыя дадзеных у Excel

Фільтраванне даных - карысная функцыя, якая дазваляе сартаваць інфармацыю ў адпаведнасці з зададзенымі ўмовамі і хаваць непатрэбныя радкі.

Выкарыстанне пашыранага фільтра ў Excel

Дапусцім, у нас ёсць табліца з інфармацыяй, якую трэба адфільтраваць.

Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Першапачаткова мы ствараем 2-ю дадатковую табліцу, якая будзе змяшчаць ўмовы фільтрацыі. Робім копію загалоўка першай табліцы і ўстаўляем яе ў другую. Для лепшага разумення прыкладу размесцім дапаможную пласціну крыху вышэй першапачатковай. Дадаткова запоўніце новы іншым адценнем. Варта адзначыць, што другую табліцу можна размясціць у любым месцы не толькі працоўнага аркуша, але і ўсёй кнігі ў цэлым.

2. На наступным этапе мы запоўнім дадатковую таблічку неабходнай для далейшай працы інфармацыяй. Нам патрэбныя індыкатары з зыходнай табліцы, па якіх мы будзем фільтраваць інфармацыю. У гэтым прыкладзе нам трэба адфільтраваць па жаночаму полу і віду спорту, напрыклад тэнісу.

3. Пасля запаўнення дадатковай таблічкі пераходзім да наступнага кроку. Наводзім паказальнік мышкі на абсалютна любую вочка зыходнай або дадатковай табліцы. У верхняй частцы інтэрфейсу таблічнага рэдактара знаходзім раздзел «Дадзеныя» і пстрыкаем па ім ЛКМ. Знаходзім блок каманд пад назвай «Фільтр» і выбіраем элемент «Дадаткова».

4. На экране з'явілася невялікае спецыяльнае акно пад назвай «Пашыраны фільтр». Тут вы можаце зрабіць розныя налады для пашыранай фільтрацыі.

5. Гэты інструмент мае два варыянты выкарыстання. Першы варыянт - "Капіяваць вынікі ў іншае месца", а другі - "Фільтраваць спіс па месцы". Гэтыя функцыі рэалізуюць розны вывад адфільтраваных даных. 1-ы варыянт адлюстроўвае адфільтраваную інфармацыю ў іншым месцы кнігі, папярэдне вызначаным карыстальнікам. 2-я разнавіднасць адлюстроўвае адфільтраваную інфармацыю ў асноўнай таблічцы. Выбіраем неабходны элемент. У нашым канкрэтным прыкладзе мы ставім галачку насупраць надпісы «Фільтраваць спіс па месцы». Пяройдзем да наступнага кроку.

6. У радок «Асартымент спісу» разам з загалоўкамі неабходна ўпісаць адрас таблічкі. Ёсць два спосабу ажыццяўлення гэтай нескладанай працэдуры. Першы спосаб - напісаць каардынаты пліты з дапамогай клавіятуры. Другое – пасля націску на абразок побач з радком для ўводу дыяпазону трэба вылучыць таблічку, утрымліваючы левую кнопку мышы. У радку «Дыяпазон умоў» аналагічным чынам ўбіваем адрас дадатковай таблічкі разам з загалоўкамі і радкамі з умовамі. Націсніце «ОК», каб пацвердзіць унесеныя змены.

Важна! Пры выбары будзьце асцярожныя, каб у выбранай вобласці не было пустых вочак. Калі ў вобласць вылучэння трапляе пустое вочка, то працэдура фільтрацыі выканана не будзе. Узнікне памылка.

7. Пасля завяршэння працэдуры ў асноўнай таблічцы застанецца толькі патрэбная нам інфармацыя.

8. Давайце вернемся на некалькі крокаў назад. Калі карыстальнік выбірае опцыю «Капіяваць вынікі ў іншае месца», то выніковы індыкатар будзе адлюстроўвацца ў паказаным ім месцы, а асноўная таблічка ніяк не зменіцца. У радку «Размясціць вынік у дыяпазоне» вам трэба будзе ўбіць адрас месца, дзе будзе паказаны вынік. Тут вы можаце ўвесці адно поле, якое ў выніку стане пачаткам для новай дадатковай таблічкі. У нашым канкрэтным прыкладзе гэта вочка з адрасам A42.

9. Пры націску «ОК» новая дадатковая пласціна з зададзенымі параметрамі фільтрацыі будзе ўстаўлена ў ячэйку A42 і расцягнута ў суседнюю вобласць.

Адмяніць пашыраную фільтрацыю ў Excel

Ёсць два спосабу адмены пашыранай фільтрацыі. Разгледзім кожны спосаб падрабязней. Першы метад адмены пашыранай фільтрацыі:

1. Пераходзім у раздзел пад назвай «Галоўная».
2. Знаходзім блок каманд «Фільтр».
3. Націсніце на кнопку «Ачысціць».

Другі метад, які адмяняе пашыраную фільтрацыю:

1. Пераходзім у раздзел пад назвай «Галоўная».
2. Пстрыкніце левай кнопкай мышы па элеменце «Праўка»
3. На наступным этапе адкрываем невялікі спіс «Сартаванне і фільтр».
4. У якое з'явілася кантэкстным меню пстрыкніце ЛКМ па элеменце «Ачысціць».

Важна! Калі дадатковая пазнака з пашыранай фільтрацыяй знаходзіцца ў новым месцы, то працэдура, рэалізаваная праз элемент «Ачысціць», не дапаможа. Усе маніпуляцыі трэба будзе вырабляць ўручную.

Заключэнне і высновы аб пашыранай працэдуры фільтра

У артыкуле мы паэтапна разгледзелі некалькі метадаў прымянення пашыранага фільтра інфармацыі ў таблічным рэдактары Excel. Для ажыццяўлення гэтай нескладанай працэдуры спатрэбіцца толькі новая дадатковая пласціна, у якой будуць знаходзіцца ўмовы фільтра. Вядома, гэты метад крыху больш складаны ў выкарыстанні, чым стандартная фільтрацыя, але ён рэалізуе адначасовую фільтрацыю па некалькіх крытэрыях. Гэты метад дазваляе хутка і якасна працаваць з вялікімі аб'ёмамі таблічнай інфармацыі.