Аўтападбор вышыні радка ў Excel па змесце. 5 спосабаў налады

Пры працы ў табліцы Excel часта бываюць моманты, калі інфармацыя, размешчаная ў вочку, выходзіць за межы. Для карэктнага адлюстравання можна выдаліць з ячэйкі непатрэбную інфармацыю, але гэта неэфектыўны спосаб, так як абяцае страту паўнаты інфармацыі. Выдатнае рашэнне - перасунуць межы вочак, каб змясціць усе дадзеныя. У артыкуле мы разбяром некалькі варыянтаў правільнай аўтаматычнай ўстаноўкі вышыні лініі.

Што такое вышыня радка ў Microsoft Excel

Вышыня радка - адзін з параметраў таблічнай інфармацыі. Па змаўчанні вышыня можа змясціць тэкст, напісаны ў адзін радок. Пры ўключаным пераносе радкоў вышыня слупка павялічваецца самастойна, каб уся інфармацыя ў вочку карэктна адлюстроўвалася ў ім.

Як выглядае табліца перад выкарыстаннем аўтавыбару, па якіх прычынах яна можа спатрэбіцца

Для нагляднага прыкладу разгледзім сітуацыю, калі ў таблічцы ёсць ячэйкі з аб'ёмнай тэкставай інфармацыяй. Арыгінальная табліца выглядае так:

Мы добра бачым, што ёсць шмат вочак, у якія ўведзены тэкст не змяшчаецца. У гэтай сітуацыі карыстальнік не можа павялічыць шырыню слупкоў, так як пры друку ўся таблічка не змесціцца на аркушы паперы. Для карэктнага адлюстравання ўсіх дадзеных у ім неабходна ўжыць адзін з метадаў аўтаматычнага выбару вышыні радка. Вы можаце даведацца пра ўсе метады, прачытаўшы інфармацыю ніжэй.

Аўтападбор вышыні лініі

Аўтаматычнае рэгуляванне вышыні радка - спецыяльны інструмент, які рэгулюе вышыню кожнай клеткі радка да запаўнення найбольш запоўненай клеткі.. Варта адзначыць, што шырыня ў гэтым выпадку не змяняецца. Функцыя аўтаматычна наладжвае межы, але большасць маніпуляцый вырабляецца самастойна. Ёсць некалькі спосабаў рэалізацыі аўтаматычнага выбару. Пагаворым аб кожнай падрабязней.

Спосаб 1: Аўтападбор вышыні праз фармат вочак

Гэта першы метад, які неабходна выкарыстоўваць пры рэалізацыі астатніх метадаў. Аўтаматычнае супастаўленне прымяняецца толькі да вочак, у якіх уключаны перанос слоў. Падрабязныя інструкцыі наступныя:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на ячэйцы або дыяпазоне. У разгляданым варыянце выбіраем усю табліцу. Адлюструецца невялікае кантэкстнае меню. Знаходзім «Фарматаваць вочкі ...» і націскаем на ім ЛКМ.

2. На дысплеі з'явіцца поле пад назвай "Фарматаваць вочкі". Пераходзім у падраздзел «Выраўноўванне». Знаходзім камандны блок «Адлюстраванне» і ўсталёўваем сцяжок насупраць параметру «Абнос тэксту». Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце кнопку «ОК».

3. гатовы! Пасля правядзення ўсіх працэдур змесціва выбраных вочак цалкам адлюстроўвалася ў іх. Вышыня радкоў змянілася такім чынам, што ўся інфармацыя ў вочках адлюстроўваецца цалкам.

Увага! Здараецца, што ў дыяпазонах ва ўключаным стане адбываецца перанос слоў, але дадзеныя ўсё роўна не змяшчаюцца ў вочкі, або, наадварот, застаецца шмат пустога месца. Каб зразумець, як выправіць гэтую праблему, разгледзім наступныя спосабы.

Спосаб 2. Рэгуляванне вышыні праз каардынатную панэль

Падрабязныя інструкцыі наступныя:

1. Знаходзім каардынатную панэль вертыкальнага тыпу і націскаем на нумар радка, аўтаматычную вышыню якой плануем наладзіць. Пасля выбару радка трэба вылучыць яго цалкам.

2. Перамясціце курсор мышы ў ніжнюю частку вылучанага радка. Паказальнік будзе мець форму дзвюх стрэлак, накіраваных у процілеглыя бакі. Двойчы націсніце ЛКМ.

3. гатовы! Пасля выканання гэтай працэдуры вышыня абранага радка аўтаматычна змянілася так, што цяпер усе ячэйкі змяшчаюць змешчаную ў іх інфармацыю. Межы калон ніяк не змяніліся.

Метад 3: Аўтападбор вышыні для некалькіх радкоў

Вышэйапісаны спосаб не падыходзіць пры працы з вялікімі аб'ёмамі дадзеных, так як выбар кожнай радкі таблічкі зойме шмат часу. Ёсць яшчэ адзін спосаб, які значна эканоміць час. Падрабязныя інструкцыі наступныя:

1. Зноў знаходзім каардынатную панэль вертыкальнага тыпу. Цяпер выбіраем не адну лінію, а ўсе адразу, памер якіх плануем змяніць.

2. Як і ў папярэднім варыянце, двойчы пстрыкніце ЛКМ па нумары радка, пакуль паказальнік не прыме форму двух стрэлак, накіраваных у процілеглыя бакі. Гэтая працэдура дазволіць рэалізаваць аўтаматычны выбар вышыні.

3. гатовы! Мы рэалізавалі правільную вышыню для кожнага выбранага радка, і цяпер уся інфармацыя правільна адлюстроўваецца ў выбраных вочках.

Спосаб 4: Выкарыстоўвайце інструменты на стужцы

Большасць карысных функцый таблічнага працэсара размешчаны ў верхняй частцы інтэрфейсу на спецыяльнай стужцы інструментаў. Тут ёсць спецыяльны элемент, які дазваляе рэалізаваць аўтаматычны выбар вышыні. Падрабязныя інструкцыі наступныя:

1. Вырабляем выбар плошчы, аўтаматычны выбар вышыні якой плануем вырабіць.

2. Мы пераходзім у раздзел пад назвай «Галоўная», размешчаны ў верхняй частцы інтэрфейсу электронных табліц. Знаходзім блок каманд «Ячэйкі» і выбіраем элемент «Фармат». У выпадальным спісе знайдзіце кнопку «Аўтападбор вышыні лініі» і націсніце на яе.

3. гатовы! Мы рэалізавалі правільную вышыню для кожнага выбранага радка, і цяпер уся інфармацыя правільна адлюстроўваецца ў выбраных вочках.

Спосаб 5: Адрэгулюйце вышыню для аб'яднаных вочак

Спецыяльная функцыя, якая дазваляе рэалізаваць аўтаматычны выбар вышыні радкоў, не можа прымяняцца да вочак аб'яднанага тыпу. У любым выпадку ў табліцы ёсць дадатковыя функцыі, якія дазваляюць рэалізаваць гэтую працэдуру.

Сэнс гэтага спосабу ў тым, што мы не будзем праводзіць працэдуру аб'яднання вочак, а проста зробім бачнасць злучальных вочак, што дазволіць прымяніць аўтаматычнае вылучэнне. Падрабязныя інструкцыі наступныя:

1. Першапачаткова мы выбіраем тыя вочкі, над якімі хочам выканаць працэдуру аб'яднання.

2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбранай вобласці. На экране адлюстроўваецца кантэкстнае меню. Знаходзім элемент пад назвай «Фарматаваць вочкі ...» і пстрыкаем па ім ЛКМ.

3. На дысплеі з'явілася акно «Фарматаваць вочкі». Пераходзім да раздзела «Выраўноўванне». Разгарніце самы першы спіс і націсніце на надпіс «Вылучэнне па цэнтры». Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».

4. Інфармацыя ў першай ячэйцы адлюстроўваецца ў цэнтры выбраных вочак. Варта адзначыць, што аб'яднання не адбылося. Мы проста стварылі бачнасць саюза.

5. На апошнім этапе выкарыстоўваем функцыю аўтаматычнага выбару вышыні лініі адным з апісаных вышэй спосабаў.

6. гатовы! Мы рэалізавалі правільную вышыню для кожнага выбранага радка, і цяпер уся інфармацыя правільна адлюстроўваецца ў выбраных вочках.

Варта адзначыць! Кожны алгарытм дзеянняў ідэальна падыходзіць як для ранніх версій таблічнага працэсара Excel, так і для апошніх.

Разгледзім невялікі прыклад, у якім мы прымяняем атрыманыя веды аб аўтаматычным выбары вышыні лініі. Напрыклад, у нас ёсць наступная табліца, якую мы павінны прывесці да правільнага адлюстравання на аркушы:

Наша мэта: рэалізаваць карэктнае адлюстраванне дадзеных у таблічцы ў адзін радок. Падрабязныя інструкцыі наступныя:

1. Спалучэннем клавіш на клавіятуры «CTRL + A» выбіраем усе значэння.
2. Вышыня радка змянілася, так што даныя цяпер адлюстроўваюцца ў адзін радок. Частка інфармацыі не бачная. Мы павінны пераканацца, што ўсе дадзеныя адлюстроўваюцца на працоўным аркушы цалкам.

3. Выбіраем слупкі A, B і C.
4. Навядзіце курсор мышы на ўчастак слупкоў А і В і двойчы пстрыкніце ЛКМ.

5. гатовы! Мэта выканана. Цяпер уся інфармацыя, размешчаная ў вочках працоўнага ліста, адлюстроўваецца карэктна.

Як усталяваць дакладную вышыню лініі?

Часта карыстальнікі электронных табліц Excel сутыкаюцца з сітуацыяй, калі пры працы з якой-небудзь таблічнай інфармацыяй неабходна ўсталяваць дакладную вышыню радка. Падрабязныя інструкцыі наступныя:

1. На таблічным аркушы левай кнопкай мышы выбіраем патрэбныя радкі, дакладную вышыню якіх плануем задаць.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбранай вобласці ліста.
3. На экране з'явілася невялікае кантэкстнае меню. Знаходзім элемент пад назвай «Вышыня радка» і пстрыкаем па ім ЛКМ.
4. На экране з'явілася акно пад назвай «Вышыня радка». У поле ўводу ўбіваем патрэбную нам вышыню лініі ў кропках. Тры кропкі - прыкладна адзін міліметр.
5. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце на кнопку «ОК», размешчаную ў ніжняй частцы акна.

6. гатовы! Мы рэалізавалі ўказанне дакладнай вышыні радка ў табліцы Excel.

Памятайце! Вышыня лініі па змаўчанні складае 12.75 пікселяў.  

Калі немагчыма аўтаматычна падагнаць вышыню лініі

Бываюць непрыемныя сітуацыі, калі ўсе вышэйпералічаныя спосабы не дазваляюць аўтаматычна выбраць вышыню лініі. Часцей за ўсё прычынай некарэктнай працы функцыі з'яўляецца тое, што карыстальнік аб'яднаў некалькі вочак.

Майце на ўвазе, што аўтаматычная вышыня радка не прымяняецца да аб'яднаных вочак. У выпадку аб'яднання клетак працэдуру падбору аптымальных параметраў прыйдзецца правесці самастойна. Ёсць два варыянты вырашэння гэтай праблемы:

1. Ручная расцяжка межаў, утрымліваючы ЛКМ.
2. Выкарыстоўвайце функцыю дакладнай вышыні сцежка.

У любым выпадку мэтазгодней не выкарыстоўваць аб'яднанне вочак, а ўжыць «бачнасць» злучэння. Гэта дазваляе прымяніць аўтаматычны выбар вышыні радка ў табліцы Excel.

заключэнне

Як мы бачым, існуе некалькі розных метадаў рэалізацыі працэдуры аўтаматычнага выбару вышыні ў таблічным працэсары Excel. Параметр, які дазваляе задаваць вышыню для кожнага радка асобна, выдатна падыходзіць для працы з невялікімі аб'ёмамі дадзеных. Для працы з вялікімі табліцамі варта звярнуць увагу на іншыя метады. Вялікая колькасць аўтаматычных спосабаў выбару дазваляе кожнаму карыстальніку падабраць для сябе больш зручны варыянт.