Аўтаматычная нумарацыя радкоў у Excel. 3 спосабу наладзіць аўтаматычную нумарацыю радкоў у Excel

Пры працы з табліцай можа спатрэбіцца нумарацыя. Ён структуруе, дазваляе хутка арыентавацца ў ім і шукаць неабходныя даныя. Першапачаткова ў праграме ўжо ёсць нумарацыя, але яна статычная і не можа быць зменена. Прадугледжаны спосаб ручнога ўводу нумарацыі, які зручны, але не такі надзейны, яго складана выкарыстоўваць пры працы з вялікімі табліцамі. Таму ў гэтым артыкуле мы разгледзім тры карысных і простых ў выкарыстанні спосабу нумарацыі табліц у Excel.

Спосаб 1: нумарацыя пасля запаўнення першых радкоў

Гэты спосаб з'яўляецца найбольш простым і найбольш часта выкарыстоўваецца пры працы з невялікімі і сярэднімі табліцамі. Гэта займае мінімум часу і гарантуе ліквідацыю памылак у нумарацыі. Іх пакрокавая інструкцыя такая:

1. Спачатку трэба стварыць у табліцы дадатковы слупок, які будзе выкарыстоўвацца для далейшай нумарацыі.
2. Пасля таго, як слупок створаны, пастаўце лічбу 1 у першым радку, а лічбу 2 - у другім.

3. Вылучыце дзве запоўненыя ячэйкі і навядзіце курсор на правы ніжні кут вылучанай вобласці.
4. Як толькі з'явіцца чорны крыжык, утрымліваючы ЛКМ, перацягніце вобласць у канец табліцы.

Калі ўсё зроблена правільна, то пранумараваны слупок запоўніцца аўтаматычна. Гэтага будзе дастаткова для дасягнення патрэбнага выніку.

Спосаб 2: аператар «ROW».

Зараз давайце пяройдзем да наступнага метаду нумарацыі, які прадугледжвае выкарыстанне спецыяльнай функцыі «STRING»:

1. Спачатку стварыце слупок для нумарацыі, калі яго няма.
2. У першым радку гэтага слупка ўвядзіце наступную формулу: =РАДОК(A1).

3. Пасля ўводу формулы абавязкова націсніце клавішу «Enter», якая актывуе функцыю, і вы ўбачыце лічбу 1.

4. Цяпер засталося, як і ў першым спосабе, перамясціць курсор у правы ніжні кут вылучанай вобласці, дачакацца з'яўлення чорнага крыжыка і расцягнуць вобласць да канца вашай табліцы.
5. Калі ўсё зроблена правільна, то слупок будзе запоўнены нумарацыяй і можа выкарыстоўвацца для далейшага пошуку інфармацыі.

Ёсць і альтэрнатыўны спосаб, акрамя названага. Праўда, спатрэбіцца выкарыстанне модуля «Майстар функцый»:

1. Аналагічным чынам стварыце слупок для нумарацыі.
2. Націсніце на першую клетку ў першым радку.
3. Уверсе каля радка пошуку націсніце на значок «fx».

4. Задзейнічаецца «Майстар функцый», у якім трэба клікнуць па пункце «Катэгорыя» і выбраць «Спасылкі і масівы».

5. З прапанаваных функцый засталося выбраць опцыю «РАДОК».

6. З'явіцца дадатковае акно для ўводу інфармацыі. Трэба паставіць курсор у пункт «Спасылка» і ў полі пазначыць адрас першай ячэйкі нумарацыйнага слупка (у нашым выпадку гэта значэнне А1).

7. Дзякуючы праведзеным дзеянням у пустой першай вочку з'явіцца лічба 1. Засталося зноў выкарыстоўваць правы ніжні кут вылучанай вобласці, каб перацягнуць яе на ўсю табліцу.

Гэтыя дзеянні дапамогуць атрымаць усю неабходную нумарацыю і не адцягвацца на такія дробязі падчас працы з табліцай.

Спосаб 3: прымяненне прагрэсіі

Гэты метад адрозніваецца ад іншых тым пазбаўляе карыстальнікаў ад неабходнасці выкарыстоўваць маркер аўтазапаўнення. Гэтае пытанне надзвычай актуальны, так як пры працы з велізарнымі табліцамі яго выкарыстанне неэфектыўна.

1. Ствараем слупок для нумарацыі і ў першай вочку адзначаем лічбу 1.

2. Заходзім на панэль інструментаў і выкарыстоўваем раздзел «Галоўная», дзе пераходзім у падраздзел «Рэдагаванне» і шукаем значок у выглядзе стрэлкі ўніз (пры навядзенні курсора мышы дасць назву «Заліванне»).

3. У выпадальным меню трэба скарыстацца функцыяй «Прагрэс».
4. У якое з'явілася акне зрабіце наступнае:
   • адзначыць значэнне «Па слупках»;
   • выбраць тып арыфметыкі;
   • у полі «Крок» адзначце лічбу 1;
   • у пункце «Лімітавае значэнне» трэба адзначыць, колькі радкоў вы плануеце пранумараваць.

5. Калі ўсё зроблена правільна, то вы ўбачыце вынік аўтаматычнай нумарацыі.

Ёсць альтэрнатыўны спосаб зрабіць гэту нумарацыю, які выглядае так:

1. Паўтарыце крокі, каб стварыць слупок і адзначыць у першай ячэйцы.
2. Вылучыце ўвесь дыяпазон табліцы, які плануеце пранумараваць.

3. Перайдзіце ў раздзел «Галоўная» і абярыце падраздзел «Рэдагаванне».
4. Шукаем пункт «Запаўненне» і выбіраем «Прагрэс».
5. У якое з'явілася акне адзначаем аналагічныя дадзеныя, праўда цяпер не запаўняем пункт «Лімітавае значэнне».

6. Націсніце на «ОК».

Гэты варыянт больш універсальны, так як не патрабуе абавязковага падліку радкоў, якія маюць патрэбу ў нумарацыі. Праўда, у любым выпадку прыйдзецца вылучыць дыяпазон, які трэба пранумараваць.

Звяртаць увагу! Каб палегчыць выбар дыяпазону табліцы з наступнай нумарацыяй, вы можаце проста выбраць слупок, націснуўшы на загаловак Excel. Затым выкарыстоўвайце трэці спосаб нумарацыі і скапіруйце табліцу на новы ліст. Гэта спросціць нумарацыю велізарных сталоў.

заключэнне

Нумарацыя радкоў можа палегчыць працу з табліцай, якая патрабуе пастаяннага абнаўлення або пошуку неабходнай інфармацыі. Дзякуючы падрабязнай інструкцыі вышэй, вы зможаце падабраць найбольш аптымальнае рашэнне для пастаўленай задачы.