Аўтаматычная нумарацыя радкоў у Excel: 3 спосабу

Падчас працы ў Excel нярэдка патрабуецца нумарацыя радкоў у асобным слупку. Гэта можна зрабіць, увёўшы серыйныя нумары ўручную, іншымі словамі, набраўшы іх на клавіятуры. Аднак пры працы з вялікім аб'ёмам інфармацыі ўвод лічбаў ўручную - не вельмі прыемная і хуткая працэдура, у якой, да таго ж, могуць быць дапушчаныя памылкі і памылкі друку. На шчасце, Excel дазваляе аўтаматызаваць гэты працэс, і ніжэй мы разгледзім, як менавіта гэта можна зрабіць рознымі спосабамі.

Спосаб 1: нумарацыя пасля запаўнення першых радкоў

Гэты спосаб, мабыць, самы просты. Пры яго рэалізацыі неабходна запоўніць толькі першыя два радкі слупка, пасля чаго можна расцягнуць нумарацыю на астатнія радкі. Аднак гэта карысна толькі пры працы з невялікімі табліцамі.

1. Спачатку стварыце новы слупок для нумарацыі радкоў. У першай вочку (не лічачы загалоўка) пішам лічбу 1, затым пераходзім да другой, у якую ўпісваем лічбу 2.
2. Зараз трэба вылучыць гэтыя дзве вочкі, пасля чаго наводзім курсор мышы на правы ніжні кут вылучанай вобласці. Як толькі паказальнік зменіць выгляд на крыжык, утрымліваючы левую кнопку мышы, перацягніце яго ў апошні радок слупка.
3. Адпускаем левую кнопку мышкі, і ў радках, якія мы накрылі пры расцяжцы, тут жа з'явяцца парадкавыя нумары радкоў.

Спосаб 2: аператар STRING

Гэты спосаб аўтаматычнай нумарацыі радкоў прадугледжвае выкарыстанне функцыі «ЛІНІЯ».

1. Стаем у першую вочка слупка, якой хочам прысвоіць парадкавы нумар 1. Затым запісваем у яе наступную формулу: =СТРОКА(A1).
2. Як толькі мы пстрыкнем Уводзіць, у выбранай ячэйцы з'явіцца парадкавы нумар. Засталося, аналагічна першаму спосабу, расцягнуць формулу да ніжніх радкоў. Але цяпер трэба перамясціць курсор мышы ў правы ніжні кут вочка з формулай.
3. Усё гатова, мы аўтаматычна пранумаравалі ўсе радкі табліцы, што патрабавалася.

Замест ручнога ўводу формулы вы можаце выкарыстоўваць майстар функцый.

1. Мы таксама выбіраем першую ячэйку слупка, куды хочам уставіць лік. Затым націскаем кнопку «Уставіць функцыю» (злева ад радка формул).
2. Адкрыецца акно майстра функцый. Націсніце на бягучую катэгорыю функцый і абярыце з спісу, які адкрыецца «Спасылкі і масівы».
3. Цяпер са спісу прапанаваных аператараў абярыце функцыю «ЛІНІЯ», А затым націсніце OK.
4. На экране з'явіцца акно з аргументамі функцыі для запаўнення. Пстрыкніце поле ўводу параметра «Лінія» і пакажыце адрас першай ячэйкі ў слупку, якому мы хочам прысвоіць нумар. Адрас можна ўвесці ўручную або проста націснуць на патрэбную вочка. Наступны клік OK.
5. Нумар радка ўстаўляецца ў выбраную ячэйку. Пра тое, як расцягнуць нумарацыю на астатнія радкі, мы расказалі вышэй.

Спосаб 3: прымяненне прагрэсіі

Недахопам першага і другога спосабаў з'яўляецца тое, што даводзіцца расцягваць лічбы на іншыя радкі, што не вельмі зручна для вялікіх памераў вертыкальнай табліцы. Таму давайце разгледзім іншы спосаб, які пазбаўляе ад неабходнасці здзяйсняць падобнае дзеянне.

1. Паказваем у першай вочку слупка яго парадкавы нумар, роўны лічбе 1.
2. Пераключыцца на ўкладку "Дадому", націсніце кнопку «Запоўніць» (раздзел «Рэдагаванне») і ў якое адкрылася спісе націсніце на опцыю «Прагрэсія…».
3. Перад намі з'явіцца акно з параметрамі прагрэсіі, якія неабходна наладзіць, пасля чаго націскаем OK.
   • выбраць размяшчэнне «па слупках»;
   • указаць тып «арыфметыка»;
   • у значэнні кроку пішам лічбу «1»;
   • у полі «Лімітавае значэнне» пакажыце колькасць радкоў табліцы, якія неабходна пранумараваць.
4. Зроблена аўтаматычная нумарацыя радкоў, і мы атрымалі патрэбны вынік.

Гэты спосаб можна рэалізаваць па-іншаму.

1. Паўтараем першы крок, т. Е. Запісваем лічбу 1 у першую вочка слупка.
2. Мы выбіраем дыяпазон, які ўключае ўсе ячэйкі, у якія мы хочам уставіць лічбы.
3. Зноў адчыняю акно «Прагрэсіі». Параметры аўтаматычна ўсталёўваюцца ў адпаведнасці з абраным намі дыяпазонам, таму нам проста трэба націснуць OK.
4. І зноў жа, дзякуючы гэтым простым дзеянням, мы атрымліваем нумарацыю радкоў у абраным дыяпазоне.

Зручнасць гэтага метаду ў тым, што вам не трэба лічыць і пісаць колькасць радкоў, у якія вы хочаце ўставіць лічбы. А недахопам з'яўляецца тое, што, як і ў першым, і ў другім спосабе, вам прыйдзецца загадзя вылучыць дыяпазон вочак, што не так зручна пры працы з вялікімі табліцамі.

заключэнне

Нумарацыя радкоў можа значна палегчыць працу ў Excel пры працы з вялікімі аб'ёмамі дадзеных. Гэта можна зрабіць рознымі спосабамі, пачынаючы ад ручнога запаўнення і заканчваючы цалкам аўтаматызаваным працэсам, які ліквідуе любыя магчымыя памылкі і памылкі друку.