Даданне новага слупка ў Excel

Кожнаму, хто пачынае працаваць у Excel, перш за ўсё варта навучыцца дадаваць дадатковыя слупкі ў адрэдагаваную табліцу. Без гэтых ведаў будзе вельмі складана ці нават немагчыма працягваць працаваць з таблічнымі дадзенымі і дадаваць новую інфармацыю ў кнігу.

Даданне новага слупка

Excel прапануе некалькі метадаў для ўстаўкі дадатковага слупка ў працоўную вобласць. Большасць з гэтых спосабаў не выклічуць ніякіх цяжкасцяў, але пачаткоўцу, які адкрывае праграму ўпершыню, прыйдзецца выдаткаваць трохі часу, каб ва ўсім разабрацца. Таму давайце разгледзім паслядоўнасць дзеянняў для кожнага спосабу.

Спосаб 1. Устаўка слупка праз каардынатны радок

Гэты спосаб лічыцца самым простым для дадання ў табліцу як новага слупка, так і радкі. Вось што вам трэба для гэтага зрабіць:

1. На гарызантальнай каардынатнай панэлі клікніце па назве слупка, злева ад якога вы плануеце дадаць новы. Калі ўсё зроблена правільна, будзе вылучаны ўвесь слупок разам з яго загалоўкам.
2. Цяпер клікніце правай кнопкай мышы па любым месцы абранай вобласці, адкрыецца кантэкстнае меню, у якім выбіраем каманду "Уставіць".
3. Гэта дадасць новы пусты слупок злева ад слупка, які мы выбралі на першым этапе.

Спосаб 2: Даданне слупка з дапамогай кантэкстнага меню ячэйкі

Тут таксама спатрэбіцца скарыстацца кантэкстным меню, але ў дадзеным выпадку не ўвесь вылучаны слупок, а толькі адну вочка.

1. Пераходзім да вочка (клікніце па ёй або скарыстайцеся стрэлкамі на клавіятуры), злева ад якой плануем ўставіць новы слупок.
2. Пстрыкніце па гэтай вочку правай кнопкай мышы і ў якое адкрылася кантэкстным меню клікніце па камандзе «Уставіць…».
3. Адкрыецца невялікае дапаможнае акно, дзе трэба будзе выбраць, што менавіта трэба ўставіць у табліцу: вочкі, радок або слупок. У адпаведнасці з нашым заданнем ставім адзнаку насупраць пункта «Калонка» і пацвердзіце дзеянне націскам кнопкі OK.
4. Злева ад першапачаткова абранай ячэйкі з'явіцца пусты слупок, і мы можам пачаць запаўняць яго неабходнымі дадзенымі.

Спосаб 3: Устаўце з дапамогай інструментаў на стужку

На галоўнай стужцы Excel ёсць спецыяльная кнопка, якая дазваляе ўставіць у табліцу дадатковы слупок.

1. Як і ў папярэднім спосабе, вылучыце патрэбную вочка. Злева ад яго з'явіцца новы слупок пасля выканання апісаных ніжэй дзеянняў.
2. Націсніце на абразок з выявай перавернутага трыкутніка побач з кнопкай "Уставіць", знаходзячыся ва ўкладцы "Дадому". У выпадальным спісе націсніце на опцыю «Уставіць слупкі на аркуш».
3. Усё гатова. Новы слупок дадаецца ў левы бок вылучанай ячэйкі, як патрабуецца.

Спосаб 4. Гарачыя клавішы для ўстаўкі новага слупка

Яшчэ адзін спосаб, вельмі папулярны, асабліва сярод вопытных карыстальнікаў, - гэта націск гарачых клавіш. Гэты метад мае два прымянення:

1. Націсніце на назву слупка на панэлі каардынат. Як заўсёды, памятайце, што новы слупок будзе ўстаўлены злева ад абранага. Далей націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + "+". Пасля гэтага новы слупок неадкладна дадаецца ў табліцу.
2. Пстрыкаем па любой вочку, не забываючы пра тое, што злева ад яе з'явіцца новы слупок. Затым націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + «+».З'явіцца звыклае акно, дзе трэба выбраць тып ўстаўкі (вочка, радок або слупок). Як і ў другім спосабе, трэба выбраць прадмет "калонка" затым пацвердзіце дзеянне, націснуўшы на кнопку OK.

Устаўка двух або больш слупкоў

Асобнай увагі заслугоўвае задача ўставіць у табліцу некалькі дадатковых слупкоў. Дзякуючы функцыянальнасці Excel няма неабходнасці дадаваць слупкі адзін за адным, таму што ў гэтым выпадку ёсць больш практычны варыянт:

1. Перш за ўсё, выбіраем столькі вочак па гарызанталі (не важна, у самой табліцы або на каардынатнай панэлі), колькі новых слупкоў плануецца ўставіць.
2. У залежнасці ад таго, як мы зрабілі выбар, мы выконваем астатнія дзеянні па даданні слупкоў, кіруючыся метадамі 1-4, апісанымі вышэй. Напрыклад, у нашым выпадку мы зрабілі выбар на панэлі каардынат, а цяпер дадаем новыя слупкі праз кантэкстнае меню, выбраўшы ў ім адпаведны пункт.
3. Дзякуючы нашым дзеянням нам удалося ўставіць некалькі новых слупкоў у табліцу злева ад зыходнага дыяпазону, які мы абралі.

Уставіць слупок у канцы табліцы

Усё, што было апісана вышэй, падыходзіць для дадання новага слупка або некалькіх слупкоў у пачатку або ў сярэдзіне асноўнай табліцы. Вядома, калі вы хочаце дадаць слупок з канца, вы можаце выкарыстоўваць тыя ж метады, калі хочаце. Але тады вам прыйдзецца выдаткаваць дадатковы час на фарматаванне дададзеных элементаў.

Каб уставіць новы слупок і пазбегнуць яго далейшага фарматавання, неабходна са звычайнай табліцы зрабіць «разумную» табліцу. Вось што мы робім для гэтага:

1. Вылучыце ўсе вочкі табліцы. Як гэта зрабіць - чытайце ў нашай артыкуле «».
2. Пераключыцца на ўкладку "Дадому" і націсніце кнопку «Фарматаваць як табліцу», які знаходзіцца ў раздзеле «Стылі».
3. У якое з'явілася спісе абярыце прыдатны стыль афармлення будучага «разумнага стала» і клікніце па ім.
4. З'явіцца невялікае акно, у якім неабходна ўдакладніць межы абранай вобласці. Калі мы правільна выбралі табліцу на першым этапе, тут нічога чапаць не трэба (пры неабходнасці мы можам выправіць дадзеныя). Пераканайцеся, што побач з пунктам стаіць галачка «Табліца з загалоўкамі» націсніце кнопку OK.
5. У выніку наша першапачатковая табліца ператварылася ў «разумную».
6. Цяпер, каб дадаць новы слупок у канцы табліцы, проста запоўніце любую ячэйку справа ад вобласці табліцы неабходнымі дадзенымі. Запоўнены слупок аўтаматычна стане часткай «разумнай табліцы» з захаваннем фарматавання.

заключэнне

Microsoft Excel прапануе мноства метадаў, з дапамогай якіх вы можаце дадаць новы слупок у любым месцы табліцы (у пачатку, у сярэдзіне або ў канцы). Сярод іх асаблівае месца займае стварэнне «разумнай табліцы», якая дазваляе ўстаўляць новыя слупкі ў табліцу без неабходнасці дадатковага фарматавання з мэтай прывядзення іх да адзінага выгляду, што дазволіць зэканоміць час на інш. больш важныя задачы.