змест
Кансалідацыя дадзеных - гэта функцыя ў Excel, дзякуючы якой карыстальнікі маюць магчымасць аб'ядноўваць дадзеныя з некалькіх табліц у адну, а таксама аб'ядноўваць лісты, якія знаходзяцца ў адным або розных файлах, у адзін.
Афіцыйныя патрабаванні да табліц, неабходных для завяршэння кансалідацыі
Опцыя пад назвай «Кансалідаваць» не будзе працаваць, калі табліцы не адпавядаюць патрабаванням. Для паспяховага завяршэння працэдуры аб'яднання дадзеных неабходна:
- праверыць табліцу на пустыя радкі/слупкі і выдаліць іх, калі яны ёсць;
- выкарыстоўваць аднолькавыя шаблоны;
- выконвайце назвы слупкоў, яны не павінны адрознівацца.
Асноўныя метады кансалідацыі ў Excel
Пры звядзенні даных з розных справаздач, табліц, дыяпазонаў аднаго тыпу ў адзін агульны файл можна выкарыстоўваць некалькі розных метадаў. Ніжэй будуць разгледжаны два асноўных метаду абагульнення дадзеных: па пасадзе і па катэгорыях.
- У першым варыянце дадзеныя ў зыходных рэгіёнах размяшчаюцца ў тым жа парадку, у якім прымяняюцца ідэнтычныя пазнакі. Згарніце па пазіцыях, каб аб'яднаць дадзеныя з 3-4 лістоў, якія складаюцца на адным шаблоне, напрыклад, фінансавая справаздачнасць падыходзіць для праверкі такім спосабам.
- У другім варыянце: дадзеныя размешчаны ў выпадковым парадку, але маюць аднолькавыя пазнакі. Аб'яднайце па катэгорыях, каб аб'яднаць даныя з некалькіх лістоў з рознымі макетамі, але аднолькавымі пазнакамі даных.
Важна! Гэты метад мае шмат агульнага з фарміраваннем зводнай табліцы. Аднак вы можаце рэарганізаваць катэгорыі ў зводнай табліцы.
- Ёсць і трэці спосаб аб'яднання дадзеных - гэта кансалідацыя па формулах. Праўда, на практыцы ён выкарыстоўваецца рэдка, з-за таго, што адымае ў карыстальніка шмат часу.
Пакрокавая інструкцыя па выкананні кансалідацыі ў Excel
Далей мы разгледзім самы просты і хуткі спосаб кансалідацыі.
Такім чынам, як аб'яднаць некалькі сталоў:
- Спачатку трэба стварыць новы ліст, пасля чаго праграма аўтаматычна дадасць яго ў правы бок. Пры неабходнасці вы можаце перацягнуць аркуш у іншае месца (напрыклад, у канец спісу), выкарыстоўваючы левую кнопку мышы.
- Дададзены ліст, устаньце ў клетку, з якой збіраецеся працаваць. Затым перайдзіце ва ўкладку «Дадзеныя», знайдзіце раздзел «Праца з дадзенымі», клікніце па пункце «Кансалідацыя».
- На маніторы з'явіцца невялікае акно налад.
- Далей вам трэба будзе выбраць адпаведную функцыю для аб'яднання дадзеных.
- Пасля выбару функцыі перайдзіце ў поле «Спасылка», пстрыкнуўшы ўнутры яго. Тут вам трэба будзе выбраць дыяпазон вочак адну за адной. Для гэтага спачатку пераключыцеся на ліст з першай талеркай.
- Затым абярыце таблічку разам з загалоўкам. Пераканайцеся, што ўсё зроблена правільна, затым націсніце на значок «Дадаць». Дарэчы, абнавіць / змяніць каардынаты можна самастойна з дапамогай клавіятуры, але гэта нязручна.
- Каб выбраць дыяпазон з новага дакумента, спачатку адкрыйце яго ў Excel. Пасля гэтага запусціце працэс аб'яднання ў першай кнізе і пераключыцеся на другую, вылучыце ў ёй адпаведны ліст, а затым вылучыце пэўную частку вочак.
- У выніку ў «Спісе дыяпазонаў» будзе сфарміраваны першы запіс.
- Вярніцеся ў поле «Спасылка», выдаліце ўсю інфармацыю, якая ў ім змяшчаецца, затым дадайце каардынаты астатніх нумароў у спіс дыяпазонаў.
- Усталюйце сцяжкі насупраць наступных функцый: «Пазнакі верхняга радка», «Значэнні левага слупка», «Стварыць спасылкі на зыходныя дадзеныя».
- Затым націсніце "ОК".
- Excel выканае працэдуру і створыць новы дакумент у адпаведнасці з зададзенымі параметрамі і выбранымі функцыямі.
У прыкладзе было выбрана спасылка, таму вывад быў згрупаваны, каб дапамагчы паказаць/схаваць дэталі.
Дадатковая інфармацыя пра выкарыстанне дыяпазонаў, даданне і выдаленне спасылак
- Каб выкарыстоўваць новы дыяпазон для кансалідацыі даных, вам трэба будзе выбраць опцыю «Кансалідаваць», націснуць на поле «Спасылка» і выбраць дыяпазон або ўставіць спасылку. Пасля націску на кнопку «Дадаць» спасылка з'явіцца ў спісе дыяпазонаў.
- Каб выдаліць спасылку, выберыце яе і націсніце «Выдаліць».
- Каб змяніць спасылку, выберыце яе ў спісе дыяпазонаў. Ён з'явіцца ў полі «Спасылка», дзе яго можна абнавіць. Пасля праведзеных маніпуляцый націсніце на кнопку «Дадаць». Затым выдаліце старую версію змененай спасылкі.
Кансалідацыя даных дапамагае аб'яднаць неабходную інфармацыю, якая прысутнічае не толькі ў розных табліцах і лістах, але і ў іншых файлах (кнігах). Працэдура замешвання не займае шмат часу, і яе лёгка пачаць, выкарыстоўваючы пакрокавую інструкцыю.