Стварэнне дыяграмы Парэта ў Excel

Пра гэта сцвярджае прынцып Парэта, названы ў гонар італьянскага эканаміста Вільфрэда Парэта 80% праблем могуць быць выкліканыя 20% прычын. Прынцып можа быць вельмі карыснай ці нават выратавальнай інфармацыяй, калі трэба выбраць, якую з мноства праблем вырашыць першай, або калі ліквідацыю праблем ускладняюць знешнія абставіны.

Напрыклад, вас толькі што папрасілі ўзначаліць каманду, якая адчувае цяжкасці ў працы над праектам, каб накіраваць іх у правільным кірунку. Вы пытаецеся ў членаў каманды, якія былі іх асноўныя перашкоды ў дасягненні іх мэтаў і задач. Яны складаюць спіс, які вы аналізуеце і высвятляеце асноўныя прычыны кожнай з праблем, з якімі сутыкнулася каманда, спрабуючы ўбачыць агульныя рысы.

Усе выяўленыя прычыны праблем упарадкаваны па частаце іх узнікнення. Гледзячы на ​​лічбы, вы выявіце, што недахоп сувязі паміж выканаўцамі праекта і зацікаўленымі бакамі з'яўляецца асноўнай прычынай 23 асноўных праблем, з якімі сутыкаецца каманда, у той час як другая па значнасці праблема - гэта доступ да неабходных рэсурсаў (камп'ютэрных сістэм, абсталявання і г. .). .) прывяло толькі да 11 спадарожных ускладненняў. Іншыя праблемы адзінкавыя. Зразумела, што пры вырашэнні камунікацыйнай праблемы можна ліквідаваць велізарны працэнт праблем, а пры вырашэнні праблемы доступу да рэсурсаў можна ліквідаваць амаль 90% перашкод на шляху каманды. Вы не толькі зразумелі, як дапамагчы камандзе, але і правялі аналіз Парэта.

Выкананне ўсёй гэтай працы на паперы, верагодна, зойме пэўны час. Працэс можна значна паскорыць з дапамогай дыяграмы Парэта ў Microsoft Excel.

Дыяграмы Парэта - гэта спалучэнне лінейнай дыяграмы і гістаграмы. Яны ўнікальныя тым, што звычайна маюць адну гарызантальную вось (вось катэгорый) і дзве вертыкальныя восі. Дыяграма карысная для расстаноўкі прыярытэтаў і сартавання даных.

Мая задача - дапамагчы вам падрыхтаваць даныя для дыяграмы Парэта, а потым стварыць саму дыяграму. Калі вашы дадзеныя ўжо падрыхтаваныя для дыяграмы Парэта, то можна пераходзіць да другой часткі.

Сёння мы разбярэм праблемную сітуацыю ў кампаніі, якая рэгулярна кампенсуе выдаткі супрацоўнікам. Наша задача - высветліць, на што мы трацім больш за ўсё, і зразумець, як мы можам скараціць гэтыя выдаткі на 80% з дапамогай хуткага аналізу Парэта. Мы можам даведацца, на якія выдаткі прыходзіцца 80% кампенсацыі, і прадухіліць вялікія выдаткі ў будучыні, змяніўшы палітыку выкарыстання аптовых цэн і абмеркаваўшы выдаткі на супрацоўнікаў.

Частка першая: падрыхтуйце даныя для дыяграмы Парэта

1. Упарадкуйце свае даныя. У нашай табліцы ёсць 6 катэгорый грашовых кампенсацый і сум, заяўленых супрацоўнікамі.
2. Адсартуйце дадзеныя ў парадку змяншэння. Праверце, ці выбраны слупкі А и Вправільна сартаваць.
3. Слупок Сума сума (колькасць выдаткаў) разлічваецца з дапамогай функцыі SUM (СУМА). У нашым прыкладзе, каб атрымаць агульную суму, трэба скласці вочкі з V3 у V8.

Клавішы хуткага доступу: Каб сумаваць дыяпазон значэнняў, вылучыце ячэйку B9 і націсніце Alt+=. Агульная сума складзе 12250 даляраў.

3. 
4. Стварыце калонку Кумулятыўная сума (сукупная сума). Пачнем з першага значэння $ 3750 у камеры B3. Кожнае значэнне заснавана на значэнні папярэдняй ячэйкі. У клетку C4 тып =C3+B4 і націсніце Уводзіць.
5. Каб аўтаматычна запоўніць астатнія вочкі ў слупку, двойчы пстрыкніце маркер аўтазапаўнення.
6. Далей стварыце слупок Сукупны % (сукупны працэнт). Для запаўнення гэтага слупка можна выкарыстоўваць суму дыяпазону сума і значэння з слупка Кумулятыўная сума. У радку формул для ячэйкі D3 ўводзіць =C3/$B$9 і націсніце Уводзіць. Сімвал $ стварае абсалютную спасылку, так што значэнне сумы (спасылка на ячэйку B9) не змяняецца пры капіраванні формулы.
7. Двойчы пстрыкніце маркер аўтазапаўнення, каб запоўніць слупок формулай, або пстрыкніце маркер і перацягніце яго праз слупок даных.
8. Цяпер усё гатова, каб пачаць будаваць дыяграму Парэта!

Частка другая: пабудова дыяграмы Парэта ў Excel

1. Выберыце дадзеныя (у нашым прыкладзе вочкі з A2 by D8).
2. прэс Alt + F1 на клавіятуры, каб аўтаматычна стварыць дыяграму з выбраных даных.
3. Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў вобласці дыяграмы і ў меню, якое з'явіцца, націсніце Выберыце даныя (Выберыце дадзеныя). З'явіцца дыялогавае акно Выбар крыніцы даных (Выберыце крыніцу даных). Выберыце лінію Кумулятыўная сума і націсніце Выдаленне (Зняць). Затым OK.
4. Націсніце на графік і выкарыстоўвайце клавішы са стрэлкамі на клавіятуры, каб перамяшчацца паміж яго элементамі. Калі выбраны радок даных Сукупны %, якая цяпер супадае з воссю катэгорый (гарызантальнай воссю), пстрыкніце яе правай кнопкай мышы і абярыце Змяніць тып дыяграмы для серыі (Змяніць тып серыі дыяграм). Зараз гэтую серыю дадзеных цяжка ўбачыць, але магчыма.
5. З'явіцца дыялогавае акно Змяніць тып дыяграмы (Змяніць тып дыяграмы), абярыце лінейную дыяграму.
6. Такім чынам, мы атрымалі гістаграму і плоскі лінейны графік па гарызантальнай восі. Каб паказаць рэльеф лінейнага графіка, нам спатрэбіцца яшчэ адна вертыкальная вось.
7. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на радку Сукупны % і ў якое з'явілася меню націсніце Фармат серыі даных (Фармат серыі даных). З'явіцца аднайменнае дыялогавае акно.
8. У раздзеле Параметры радкоў (Параметры серыі) абярыце Малая вось (Другая вось) і націсніце кнопку блізка (Блізка).
9. З'явіцца вось працэнтаў, і дыяграма ператворыцца ў паўнавартасную дыяграму Парэта! Цяпер можна зрабіць высновы: асноўная частка выдаткаў - гэта плата за навучанне (Training Fees), абсталяванне (Iron) і канцтавары (Office supplies).

Маючы пад рукой пакрокавыя інструкцыі па наладжванні і стварэнні дыяграмы Парэта ў Excel, паспрабуйце гэта на практыцы. Ужываючы аналіз Парэта, можна выявіць найбольш значныя праблемы і зрабіць значны крок да іх вырашэння.