Як стварыць зводную дыяграму з зводнай табліцы ў Excel

Праблема: Ёсць звесткі пра некалькі тысяч донараў і іх штогадовыя ахвяраванні. Зводная табліца, пабудаваная на аснове гэтых даных, не зможа даць дакладнае ўяўленне пра тое, якія донары ўносяць найбольшы ўклад, або колькі ахвярадаўцаў у той ці іншай катэгорыі.

Рашэнне: Вам трэба пабудаваць зводную дыяграму. Графічнае прадстаўленне інфармацыі, сабранай у зводнай табліцы, можа быць карысным для прэзентацыі PowerPoint, выкарыстання на сустрэчы, у справаздачы або для хуткага аналізу. Зводная дыяграма дае вам здымак цікавых даных (як і звычайная дыяграма), але яна таксама пастаўляецца з інтэрактыўнымі фільтрамі непасрэдна з зводнай табліцы, якія дазваляюць хутка аналізаваць розныя зрэзы даных.

Стварыце зводную дыяграму

У Excel 2013 вы можаце стварыць зводную дыяграму двума спосабамі. У першым выпадку мы выкарыстоўваем перавагі інструмента «Рэкамендуемыя дыяграмы» у Excel. Працуючы з гэтым інструментам, нам не трэба спачатку ствараць зводную табліцу, каб потым будаваць з яе зводную дыяграму.

Другі спосаб - стварыць зводную дыяграму з існуючай зводнай табліцы, выкарыстоўваючы ўжо створаныя фільтры і палі.

Варыянт 1: Стварыце зводную дыяграму з дапамогай інструмента "Выбраныя дыяграмы".

1. Выберыце даныя, якія вы хочаце паказаць на дыяграме.
2. На ўкладцы Дадаткова Уставіць (Уставіць) у раздзел дыяграмы (Дыяграмы) націсніце Рэкамендуемыя дыяграмы (Рэкамендаваныя дыяграмы), каб адкрыць дыялогавае акно Уставіць дыяграму (Уставіць дыяграму).
3. На ўкладцы адкрыецца дыялогавае акно Рэкамендуемыя дыяграмы (Рэкамендаваныя дыяграмы), дзе меню злева паказвае спіс прыдатных шаблонаў дыяграм. У правым верхнім куце мініяцюры кожнага шаблону ёсць значок зводнай дыяграмы:
4. Націсніце на любую дыяграму з рэкамендаванага спісу, каб убачыць вынік у вобласці папярэдняга прагляду.
5. Выберыце прыдатны (ці амаль прыдатны) тып дыяграмы і націсніце OK.

Злева ад аркуша даных будзе ўстаўлены новы ліст, на якім будзе створана зводная дыяграма (і суправаджальная зводная табліца).

Калі ні адна з рэкамендаваных дыяграм не падыходзіць, зачыніце дыялогавае акно Уставіць дыяграму (Уставіць дыяграму) і выканайце крокі ў Варыянце 2, каб стварыць зводную дыяграму з нуля.

Варыянт 2: Стварыце зводную дыяграму з існуючай зводнай табліцы

1. Націсніце ў любым месцы зводнай табліцы, каб выклікаць групу ўкладак на стужцы меню Праца са зводнымі табліцамі (Інструменты зводнай табліцы).
2. На ўкладцы Дадаткова Аналіз (Аналізаваць) націсніце Зводная дыяграма (Зводная дыяграма), адкрыецца дыялогавае акно зводнай дыяграмы. Уставіць дыяграму (Уставіць дыяграму).
3. У левай частцы дыялогавага акна абярыце адпаведны тып дыяграмы. Далей абярыце падтып дыяграмы ў верхняй частцы акна. Будучая зводная дыяграма будзе паказана ў вобласці папярэдняга прагляду.
4. прэс OKкаб уставіць зводную дыяграму на той жа ліст, што і зыходную зводную табліцу.
5. Пасля стварэння зводнай дыяграмы вы можаце наладзіць яе элементы і колеры, выкарыстоўваючы спіс палёў у меню стужкі або значкі Элементы дыяграмы (Элементы дыяграмы) и Стылі дыяграм (Стылі дыяграм).
6. Паглядзіце на атрыманую зводную дыяграму. Вы можаце кіраваць фільтрамі непасрэдна на дыяграме, каб бачыць розныя зрэзы даных. Гэта выдатна, сапраўды!