змест
У гэтым невялікім уроку вы знойдзеце шмат карыснай інфармацыі аб працэнтны фармат у Excel. Вы даведаецеся, як змяніць фармат існуючых даных працэнт, як наладзіць адлюстраванне працэнтаў у вочку, а таксама як аўтаматычна змяняць лічбы на працэнты пры ўводзе ўручную.
У Microsoft Excel адлюстраванне значэнняў у працэнтах вельмі лёгка. Для гэтага вылучыце адну або некалькі вочак і націсніце кнопку Працэнтны стыль (працэнтны фармат) у раздзеле Нумар (Лік) ўкладкі Галоўная (Дадому):
Вы можаце зрабіць гэта яшчэ хутчэй, націснуўшы спалучэнне клавіш Ctrl+Shift+%. Excel будзе нагадваць вам аб гэтай камбінацыі кожны раз, калі вы наводзіце курсор на кнопку. Працэнтны стыль (фармат у працэнтах).
Так, Працэнтны фармат у Excel можна ўсталяваць у адзін клік. Але вынік будзе значна адрознівацца ў залежнасці ад таго, прымяняеце вы фарматаванне да існуючых значэнняў або да пустых вочак.
Адфарматаваць існуючыя значэнні ў працэнтах
Калі вы падаеце заяўку Працэнтны фармат Для вочак, якія ўжо ўтрымліваюць лікавыя значэнні, Excel памнажае гэтыя значэнні на 100 і дадае ў канцы знак працэнта (%). З пункту гледжання Excel гэта правільна, бо 1% - гэта, па сутнасці, адна сотая.
Аднак часам гэта прыводзіць да нечаканых вынікаў. Напрыклад, калі ячэйка A1 змяшчае лік 20, і вы звяртаецеся да гэтай ячэйкі Працэнтны фармат, то ў выніку вы атрымаеце 2000%, а не 20%, як вам напэўна хацелася.
Як прадухіліць памылку:
- Калі ячэйка вашай табліцы змяшчае лічбы ў звычайным лікавым фармаце, і вам трэба іх ператварыць у працэнт, спачатку падзяліце гэтыя лічбы на 100. Напрыклад, калі вашы зыходныя дадзеныя запісаны ў слупку A, вы можаце ўвесці формулу ў ячэйку B2 =A2/100 і скапіруйце яго ва ўсе неабходныя ячэйкі слупка B. Далей вылучыце ўвесь слупок B і прымяніце да яго Працэнтны фармат. Вынік павінен быць прыкладна такім:
Затым вы можаце замяніць формулы ў слупку B значэннямі, затым скапіяваць іх у слупок A і выдаліць слупок B, калі ён вам больш не патрэбны. - Калі вам трэба толькі пераўтварыць некаторыя значэнні ў працэнтны фармат, вы можаце ўвесці іх уручную, падзяліўшы лік на 100 і запісаўшы яго ў выглядзе дзесятковага знака. Напрыклад, каб атрымаць значэнне 28% у ячэйцы A2 (гл. малюнак вышэй), увядзіце лік 0.28, а затым прымяніце да яго Працэнтны фармат.
Затым вы можаце замяніць формулы ў слупку B значэннямі, затым скапіяваць іх у слупок A і выдаліць слупок B, калі ён вам больш не патрэбны.Прымяненне працэнтнага фармату да пустых вочак
Мы бачылі, як змяняецца адлюстраванне ўжо існуючых даных у электроннай табліцы Microsoft Excel, калі вы змяняеце фармат простага ліку працэнт. Але што будзе, калі спачатку звярнуцца да камеры Працэнтны фармат, а затым увесці лік у яго ўручную? Тут Excel можа паводзіць сябе па-рознаму.
- Любы лік, роўны або большы за 1, будзе проста запісвацца са знакам %. Напрыклад, лік 2 будзе запісаны як 2%; 20 – як 20%; 2,1 – як 2,1% і гэтак далей.
- Лікі меншыя за 1, напісаныя без 0 злева ад коскі, будуць памножаны на 100. Напрыклад, калі вы ўводзіце ,2 у ячэйку з працэнтным фарматаваннем, у выніку вы ўбачыце значэнне 20%. Аднак калі вы друкуеце на клавіятуры 0,2 у гэтай жа вочку будзе запісана значэнне 0,2%.
Адлюстроўвайце лічбы ў выглядзе працэнтаў адразу па меры ўводу
Калі вы ўвядзеце лік 20% (са знакам працэнта) у ячэйку, Excel зразумее, што вы хочаце запісаць значэнне ў працэнтах, і аўтаматычна зменіць фармат ячэйкі.
Важная заўвага!
Пры выкарыстанні працэнтнага фарматавання ў Excel памятайце, што гэта не што іншае, як візуальнае адлюстраванне фактычнага матэматычнага значэння, якое захоўваецца ў ячэйцы. Фактычна, працэнтнае значэнне заўсёды захоўваецца ў выглядзе дзесятковага знака.
Іншымі словамі, 20% захоўваецца як 0,2; 2% захоўваецца як 0,02 і гэтак далей. Пры розных вылічэннях Excel выкарыстоўвае гэтыя значэння, гэта значыць дзесятковыя дробы. Майце гэта на ўвазе пры складанні формул, якія адносяцца да вочак з працэнтамі.
Каб убачыць рэальнае значэнне, якое змяшчаецца ў вочку, якая мае Працэнтны фармат:
- Пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы і ў кантэкстным меню абярыце Фарматаваць вочкі або націсніце камбінацыю Ctrl + 1.
- У якое з'явілася дыялогавым акне Фарматаваць вочкі (Фармат ячэйкі) паглядзіце на вобласць ўзор (Узор) ўкладка Нумар (Нумар) у катэгорыі агульны (Агульны).
Хітрыкі пры адлюстраванні працэнтаў у Excel
Здаецца, што разлік і адлюстраванне даных у працэнтах - адна з самых простых задач, якія мы выконваем з Excel. Але вопытныя карыстальнікі ведаюць, што гэтая задача не заўсёды такая простая.
1. Усталюйце на дысплеі патрэбную колькасць знакаў пасля коскі
Калі Працэнтны фармат у дачыненні да лікаў Excel 2010 і 2013 адлюстроўвае іх значэнне, акругленае да цэлага ліку, і ў некаторых выпадках гэта можа ўвесці ў зман. Напрыклад, задайце працэнтны фармат пустой ячэйцы і ўвядзіце ў ячэйку значэнне 0,2%. Што здарылася? У сваёй табліцы я бачу 0%, хоць дакладна ведаю, што павінна быць 0,2%.
Каб убачыць рэальнае значэнне, а не круглае значэнне, вам трэба павялічыць колькасць знакаў пасля коскі, якія павінен паказваць Excel. Для гэтага:
- Адкрыйце дыялогавае акно Фарматаваць вочкі (Фарматаваць вочкі) з дапамогай кантэкстнага меню або націснуць камбінацыю клавіш Ctrl + 1.
- выберыце катэгорыю працэнт (Працэнт) і ўсталюйце колькасць знакаў пасля коскі, якія адлюстроўваюцца ў вочку, як хочаце.
- Калі ўсё будзе гатова, націсніце OKдля таго, каб змены ўступілі ў сілу.
2. Вылучыце адмоўныя значэнні з дапамогай фарматавання
Калі вы хочаце, каб адмоўныя значэнні адлюстроўваліся па-іншаму, напрыклад, чырвоным шрыфтам, вы можаце ўсталяваць уласны фармат ліку. Зноў адкрыйце дыялогавае акно Фарматаваць вочкі (Фарматаваць вочкі) і перайсці на ўкладку Нумар (Лік). Выберыце катэгорыю Звычай (Усе фарматы) і ўвядзіце ў поле тып адзін з наступных радкоў:
- 00%; [Рвыд]-0.00% or 00%;[Чырвоны]-0,00% — адлюстроўваць адмоўныя працэнтныя значэнні чырвоным колерам і паказваць 2 знака пасля коскі.
- 0%;[Чырвоны]-0% or 0%; [Красонны]-0% — адлюстроўваць адмоўныя працэнтныя значэнні чырвоным колерам і не паказваць значэнні пасля коскі.
Вы можаце даведацца больш аб гэтым метадзе фарматавання ў даведніку Microsoft, у тэме аб адлюстраванні лікаў у працэнтным фармаце.
3. Адфарматуйце адмоўныя працэнтныя значэнні ў Excel з дапамогай умоўнага фарматавання
У параўнанні з папярэднім спосабам, умоўнае фарматаванне ў Excel з'яўляецца больш гнуткім спосабам, які дазваляе задаць любы фармат для ячэйкі, якая змяшчае адмоўнае працэнтнае значэнне.
Самы просты спосаб стварыць правіла ўмоўнага фарматавання - перайсці ў меню Умоўнае фарматаванне > Правілы вылучэння клетак > Менш (Умоўнае фарматаванне > Правілы выбару вочак > Менш за...) і ўвядзіце 0 у поле Фарматаваць ячэйкі, якія МЕНШ ЧЫМ (Фарматаваць МЕНШЫЯ ячэйкі)
Далей у выпадальным спісе можна выбраць адзін з прапанаваных стандартных варыянтаў або націснуць Нестандартны фармат (Карыстальніцкі фармат) у канцы гэтага спісу і наладзьце ўсе дэталі фармату ячэйкі, як хочаце.
Вось некалькі варыянтаў працы Працэнтны фармат даныя адкрывае Excel. Спадзяюся, што веды, атрыманыя на гэтым уроку, пазбавяць вас ад непатрэбных галаўных боляў у будучыні. У наступных артыкулах мы глыбей акунемся ў тэму працэнтаў у Excel. Вы даведаецеся, якія метады можна выкарыстоўваць для разліку працэнтаў у Excel, вывучыце формулы для разліку працэнтных змяненняў, працэнтаў ад агульнай сумы, складаных працэнтаў і многае іншае.
Заставайцеся з намі і прыемнага чытання!