Дзяленне ў excel. Як працуе дзяленне ў Excel

Excel - гэта неверагодна функцыянальная праграма. Яго можна выкарыстоўваць і як своеасаблівую сераду праграмавання, і як вельмі функцыянальны калькулятар, які дазваляе вылічыць што заўгодна. Сёння мы разгледзім другое прымяненне гэтага прыкладання, а менавіта дзяленне лікаў.

Гэта адзін з найбольш распаўсюджаных варыянтаў выкарыстання электронных табліц разам з іншымі арыфметычнымі аперацыямі, такімі як складанне, адніманне і множанне. Фактычна, дзяленне неабходна праводзіць практычна ў любой матэматычнай аперацыі. Ён таксама выкарыстоўваецца ў статыстычных разліках, і для гэтага гэты таблічны працэсар выкарыстоўваецца вельмі часта.

Магчымасці дзялення ў табліцы Excel

У Excel можна прывесці адразу некалькі асноўных інструментаў для ажыццяўлення гэтай аперацыі, і сёння мы прывядзем тыя, якія выкарыстоўваюцца найбольш часта. Гэта выкарыстанне формул з прамым указаннем значэнняў (якія з'яўляюцца лікамі або адрасамі вочак) або выкарыстанне спецыяльнай функцыі для выканання гэтай арыфметычнай аперацыі.

Дзяленне ліку на лік

Гэта самы элементарны спосаб выканання гэтай матэматычнай аперацыі ў Excel. Яна выконваецца гэтак жа, як і на звычайным калькулятары, які падтрымлівае ўвод матэматычных выразаў. Розніца толькі ў тым, што перад уводам лічбаў і знакаў арыфметычных аператараў неабходна ўвесці знак =, які пакажа праграме, што карыстальнік збіраецца ўвесці формулу. Для выканання аперацыі дзялення неабходна выкарыстоўваць знак /. Давайце паглядзім, як гэта працуе на практыцы. Каб зрабіць гэта, выканайце дзеянні, апісаныя ў гэтай інструкцыі:

1. Выконваем пстрычку мышы па любой ячэйцы, якая не змяшчае ніякіх дадзеных (уключаючы формулы, якія даюць пусты вынік або недрукаваныя сімвалы).
2. Увод можна зрабіць некалькімі спосабамі. Вы можаце непасрэдна пачаць ўводзіць патрэбныя сімвалы, пачынаючы са знака роўнасці, а таксама ёсць магчымасць увесці формулу прама ў радок уводу формулы, якая знаходзіцца вышэй.
3. У любым выпадку спачатку трэба напісаць знак =, а потым лік, які трэба падзяліць. Пасля гэтага ставім сімвал касой рысы, пасля чаго ўручную запісваем лік, на якое будзе ажыццяўляцца аперацыя дзялення.
4. Калі дзельнікаў некалькі, іх можна дадаць адзін да аднаго дадатковымі слэшамі.
5. Для запісу выніку неабходна націснуць клавішу Уводзіць. Праграма аўтаматычна выканае ўсе неабходныя разлікі.

Цяпер мы правяраем, ці правільнае значэнне запісала праграма. Калі вынік апынецца няправільным, прычына адна - няправільны ўвод формулы. У гэтым выпадку вам трэба гэта выправіць. Для гэтага пстрыкніце ў радку формул адпаведнае месца, вылучыце яго і запішыце правільнае значэнне. Пасля гэтага націсніце клавішу ўводу, і значэнне будзе аўтаматычна пералічана.

Іншыя аперацыі таксама могуць выкарыстоўвацца для выканання матэматычных дзеянняў. Іх можна сумяшчаць з дзяленнем. У гэтым выпадку ўсё будзе так, як і належыць па агульных правілах арыфметыкі:

1. Спачатку выконваецца аперацыя дзялення і множання. Складанне і адніманне ідуць на другім месцы.
2. Выразы таксама могуць быць заключаны ў дужкі. У гэтым выпадку яны будуць мець прыярытэт, нават калі ўтрымліваюць аперацыі складання і аднімання.

Усе мы ведаем, што, згодна з асноўнымі матэматычнымі законамі, дзяленне на нуль немагчыма. А што будзе, калі мы паспрабуем правесці падобную аперацыю ў Excel? У гэтым выпадку памылка «#DIV/0!» будзе выдадзены.

Дзяленне дадзеных клетак

Мы павольна ўскладняем усё. Што рабіць, калі, напрыклад, трэба раздзяліць клеткі паміж сабой? Ці калі вам трэба падзяліць значэнне, якое змяшчаецца ў пэўнай вочку, на пэўны лік? Трэба сказаць, што стандартныя магчымасці Excel даюць такую ​​магчымасць. Давайце больш падрабязна разгледзім, як гэта зрабіць.

1. Робім клік па любой ячэйцы, якая не змяшчае значэнняў. Як і ў папярэднім прыкладзе, вам трэба пераканацца, што няма недрукаваных сімвалаў.
2. Далей увядзіце знак уводу формулы =. Пасля гэтага пстрыкаем левай кнопкай мышы па вочку, якая змяшчае адпаведнае значэнне.
3. Затым увядзіце сімвал дзялення (касую рысу).
4. Затым зноў абярыце ячэйку, якую вы хочаце падзяліць. Затым, пры неабходнасці, зноў увядзіце касую рысу і паўтарайце крокі 3-4, пакуль не будзе ўведзена належная колькасць аргументаў.
5. Пасля поўнага ўводу выразу націсніце Enter, каб паказаць вынік у табліцы.

Калі трэба лік падзяліць на змесціва ячэйкі або змесціва ячэйкі на лік, то гэта таксама можна зрабіць. У гэтым выпадку замест пстрычкі левай кнопкай мышы па адпаведнай ячэйцы неабходна запісаць лік, якое будзе выкарыстоўвацца ў якасці дзельніка або дзельніка. Вы таксама можаце ўводзіць адрасы вочак з клавіятуры замест лічбаў або пстрычак мышы.

Дзяленне слупка на слупок

Excel дазваляе выканаць аперацыю падзелу аднаго слупка на іншы. Гэта значыць, лічнік аднаго слупка будзе падзелены на назоўнік слупка побач з ім. Гэта не зойме шмат часу, таму што спосаб выканання гэтай аперацыі крыху іншы, нашмат хутчэй, чым простае дзяленне кожнага выраза на адно. Што трэба зрабіць?

1. Націсніце на ячэйку, дзе будзе паказаны першы канчатковы вынік. Пасля гэтага ўвядзіце сімвал уводу формулы =.
2. Пасля гэтага пстрыкніце левай кнопкай мышы па першай вочку, а затым разбіце яе на другую так, як было апісана вышэй.
3. Затым націсніце клавішу ўводу.

Пасля выканання гэтай аперацыі значэнне з'явіцца ў адпаведнай вочку. Пакуль усё так, як апісана вышэй.

Пасля гэтага вы можаце выканаць тыя ж дзеянні з наступнымі вочкамі. Але гэта не самая эфектыўная ідэя. Значна лепш выкарыстоўваць спецыяльны інструмент пад назвай маркер аўтазапаўнення. Гэта квадрат, які з'яўляецца ў правым ніжнім куце вылучанай ячэйкі. Каб выкарыстоўваць яго, трэба навесці на яго курсор мышы. Аб тым, што ўсё зроблена правільна, можна даведацца, змяніўшы стрэлку на крыжык. Пасля гэтага націсніце левую кнопку мышы і, утрымліваючы яе, перацягніце формулу ва ўсе астатнія вочкі.

Пасля выканання дадзенай аперацыі мы атрымліваем слупок, цалкам запоўнены неабходнымі дадзенымі.

Увага. Вы можаце перамяшчаць формулу толькі ў адным кірунку з дапамогай маркера аўтазапаўнення. Вы можаце перадаваць значэння як знізу ўверх, так і зверху ўніз. У гэтым выпадку адрасы вочак будуць аўтаматычна заменены на наступныя.

Гэты механізм дазваляе рабіць правільныя разлікі ў наступных клетках. Аднак, калі вам трэба падзяліць слупок па аднолькавым значэнні, гэты метад будзе паводзіць сябе некарэктна. Гэта таму, што значэнне другога ліку будзе пастаянна мяняцца. Таму, каб усё было правільна, трэба скарыстацца чацвёртым спосабам – дзяленнем слупка на канстанту (канстантны лік). Але ў цэлым гэты інструмент вельмі зручны ў выкарыстанні, калі слупок змяшчае велізарную колькасць радкоў.

Раздзяленне слупка на вочка

Такім чынам, што трэба зрабіць, каб падзяліць увесь слупок на пастаяннае значэнне? Для гэтага трэба казаць аб двух тыпах адрасоў: адносных і абсалютных. Першыя - гэта апісаныя вышэй. Як толькі формула капіюецца або перамяшчаецца ў іншае месца, адносныя спасылкі аўтаматычна мяняюцца на адпаведныя.

З іншага боку, абсалютныя спасылкі маюць фіксаваны адрас і не змяняюцца пры перадачы формулы з дапамогай аперацыі капіявання-ўстаўкі або маркера аўтазапаўнення. Што трэба зрабіць, каб разбіць увесь слупок на адну пэўную ячэйку (напрыклад, у ёй можа быць сума скідкі або сума выручкі на адзін тавар)?

1. Пстрыкаем левай кнопкай мышы па першай вочку слупка, у якім будзем адлюстроўваць вынікі матэматычнай аперацыі. Пасля гэтага запісваем формулу знака ўводу, націскаем на першую вочка, на знак дзялення, на другую і гэтак далей па схеме. Пасля гэтага ўводзім канстанту, якая будзе служыць значэннем той ці іншай ячэйкі.
2. Цяпер трэба выправіць спасылку, змяніўшы адрас з адноснага на абсалютны. Робім клік мышкай па нашай канстанце. Пасля гэтага трэба націснуць клавішу F4 на клавіятуры кампутара. Таксама на некаторых наўтбуках трэба націснуць кнопку Fn + F4. Каб зразумець, ці трэба выкарыстоўваць пэўную клавішу або камбінацыю, можна паэксперыментаваць або азнаёміцца ​​з афіцыйнай дакументацыяй вытворцы ноўтбука. Пасля націску гэтай клавішы мы ўбачым, што адрас ячэйкі змяніўся. Дададзены знак даляра. Ён паведамляе нам, што выкарыстоўваецца абсалютны адрас ячэйкі. Вы павінны пераканацца, што знак даляра знаходзіцца побач з літарай у слупку і лічбай у радку. Калі знак даляра толькі адзін, то фіксацыя будзе ажыццяўляцца толькі па гарызанталі або толькі па вертыкалі.
3. Далей, каб пацвердзіць вынік, націсніце клавішу ўводу, а затым з дапамогай маркера аўтазапаўнення выканайце гэтую аперацыю з іншымі вочкамі гэтага слупка.
4. Мы бачым вынік.

Як выкарыстоўваць функцыю PRIVATE

Ёсць яшчэ адзін спосаб выканання дзялення - з дапамогай спецыяльнай функцыі. Яго сінтаксіс: =PARTIAL(лічнік, назоўнік). Нельга сказаць, што ва ўсіх выпадках ён лепш стандартнага аператара дзялення. Справа ў тым, што ён акругляе астатак да меншага ліку. Гэта значыць дзяленне ажыццяўляецца без астатку. Напрыклад, калі вынікам вылічэнняў з дапамогай стандартнага аператара (/) з'яўляецца лік 9,9, то пасля прымянення функцыі ПРЫВАТНЫЯ у вочка будзе запісана значэнне 9. Давайце падрабязна апішам, як выкарыстоўваць гэтую функцыю на практыцы:

1. Націсніце на вочка, дзе будзе запісаны вынік вылічэнняў. Пасля гэтага адкрыйце дыялогавае акно ўстаўкі функцыі (для гэтага націсніце кнопку «Уставіць функцыю», размешчаную адразу злева каля радка ўводу формулы). Гэтая кнопка выглядае як дзве лацінскія літары fx.
2. Пасля з'яўлення дыялогавага акна неабходна адкрыць поўны алфавітны спіс функцый, а ў канцы спісу будзе аператар ПРЫВАТНЫЯ. Мы выбіраем гэта. Крыху ніжэй будзе напісана, што гэта значыць. Таксама карыстальнік можа прачытаць падрабязнае апісанне выкарыстання гэтай функцыі, націснуўшы на спасылку «Даведка па гэтай функцыі». Пасля выканання ўсіх гэтых крокаў пацвердзіце свой выбар, націснуўшы кнопку OK.
3. Перад намі адкрыецца яшчэ адно акно, у якім трэба ўвесці лічнік і назоўнік. Запісваць можна не толькі лічбы, але і спасылкі. Усё гэтак жа, як і пры ручным дзяленні. Правяраем, наколькі правільна былі пазначаны дадзеныя, пасля чаго пацвярджаем свае дзеянні.

Цяпер правяраем, ці правільна ўведзены ўсе параметры. Лайфхак, можна не выклікаць дыялогавае акно ўводу функцыі, а проста выкарыстоўваць радок уводу формулы, запісаўшы туды функцыю як =ПРЫВАТНЫ(81), як паказана на скрыншоце ніжэй. Першы лік - лічнік, а другі - назоўнік.

Аргументы функцыі аддзяляюцца кропкай з коскі. Калі формула была ўведзена няправільна, вы можаце выправіць гэта, зрабіўшы карэктывы ў радку ўводу формулы. Такім чынам, сёння мы навучыліся выконваць аперацыю дзялення рознымі спосабамі ў Excel. Нічога складанага ў гэтым, як бачым, няма. Для гэтага трэба выкарыстоўваць аператар дзялення або функцыю ПРЫВАТНЫЯ. Першы разлічвае значэнне сапраўды гэтак жа, як і калькулятар. Другі можа знаходзіць лік без астатку, што таксама можа спатрэбіцца ў вылічэннях.

Не забудзьцеся патрэніравацца, перш чым выкарыстоўваць гэтыя функцыі ў рэальнай практыцы. Вядома, нічога складанага ў гэтых дзеяннях няма, але пра тое, што чалавек чамусьці навучыўся, можна сказаць толькі тады, калі ён выконвае правільныя дзеянні аўтаматычна, а рашэнні прымае інтуітыўна.