Карыстальнікам, якія часта працуюць у Excel і падтрымліваюць свае базы дадзеных з дапамогай гэтай праграмы, верагодна, часта патрабуецца выбраць значэнне ячэйкі з загадзя зададзенага спісу.
Напрыклад, у нас ёсць спіс назваў тавараў, і наша задача - з дапамогай гэтага спісу запоўніць кожную ячэйку пэўнага слупка табліцы. Для гэтага трэба стварыць спіс усіх элементаў, а затым рэалізаваць магчымасць іх выбару ў патрэбных вочках. Такое рашэнне пазбавіць вас ад неабходнасці пісаць (капіяваць) адно і тое ж імя ўручную шмат разоў, а таксама пазбавіць вас ад памылак друку і іншых магчымых памылак, асабліва калі гаворка ідзе пра вялікія табліцы.
Ёсць некалькі спосабаў рэалізацыі так званага выпадальнага спісу, якія мы разгледзім ніжэй.