змест
Часам пры працы з таблічным дакументам здараецца, што праграма завісае. У такіх выпадках адразу ж узнікае пытанне: «Як захаваць дадзеныя?». Ёсць некалькі спосабаў вырашыць гэтую праблему. У артыкуле мы падрабязна разбяром усе варыянты захавання дадзеных у завіслым або выпадкова закрытым таблічным дакуменце.
Аднаўленне страчанай інфармацыі ў таблічным рэдактары
Адразу адзначым, што аднавіць незахаваныя дадзеныя можна толькі ў тым выпадку, калі ў таблічным рэдактары актывавана аўтаматычнае захаванне. Калі гэтая функцыя не ўключана, то ўсе маніпуляцыі апрацоўваюцца ў аператыўнай памяці, таму аднавіць незахаваныя інфармацыю не атрымаецца. Па змаўчанні аўтаматычнае захаванне ўключана. У наладах вы можаце ўбачыць статус гэтай функцыі, а таксама ўсталяваць інтэрвал часу для аўтазахавання файла электроннай табліцы.
Важна! Па змаўчанні аўтаматычнае захаванне адбываецца кожныя дзесяць хвілін.
Спосаб першы: аднаўленне незахаванага файла пры завісанні праграмы
Разгледзім, як аднавіць дадзеныя, калі завіс таблічны рэдактар. Падрабязная інструкцыя выглядае так:
- Зноў адкрыйце рэдактар электронных табліц. У левай частцы акна аўтаматычна з'явіцца падраздзел, які дазваляе аднавіць файл. Нам трэба клікнуць левай кнопкай мышы на версіі аўтаматычна захаванага файла, якую мы хочам вярнуць.
- Пасля выканання гэтай нескладанай маніпуляцыі на аркушы з'явяцца значэння з незахаванага дакумента. Цяпер трэба рэалізаваць эканомію. Для гэтага пстрыкніце левай кнопкай мышы на значку ў форме дыскеты, які знаходзіцца ў левай верхняй частцы інтэрфейсу таблічнага дакумента.
- На дысплеі з'явілася акно з назвай «Захаванне дакумента». Нам трэба выбраць месца, дзе будзе захаваны таблічны дакумент. Тут пры жаданні можна адрэдагаваць назву таблічнага дакумента, а таксама яго пашырэнне. Пасля выканання ўсіх дзеянняў пстрыкніце левай кнопкай мышы на «Захаваць».
- гатовы! Мы аднавілі страчаную інфармацыю.
Другі метад: аднаўленне незахаванага дакумента, калі таблічны дакумент быў выпадкова зачынены
Здараецца, што карыстальнік не захаваў дакумент, выпадкова зачыніўшы яго. У гэтым выпадку вышэйапісаны спосаб не зможа вярнуць страчаную інфармацыю. Для аднаўлення трэба выкарыстоўваць спецыяльны інструмент. Падрабязная інструкцыя выглядае так:
- Запускаем таблічны рэдактар. Перайдзіце ў падменю «Файл». Націсніце ЛКМ на пункце «Апошнія», а затым на пункце «Аднавіць незахаваныя дадзеныя». Ён размешчаны ў ніжняй частцы адлюстраванага інтэрфейсу акна.
- Ёсць і альтэрнатыва. Перайдзіце ў падменю «Файл», а затым націсніце на элемент «Падрабязнасці». У блоку налад «Версіі» націсніце «Кіраванне версіямі». У якое з'явілася спісе націсніце на пункт з назвай «Аднавіць незахаваныя кнігі».
- На дысплеі з'явіўся спіс незахаваных таблічных дакументаў. Усе назвы таблічных дакументаў атрыманы аўтаматычна. Неабходны файл трэба знайсці ў графе «Дата змены». Вылучыце патрэбны дакумент левай кнопкай мышы і націсніце «Адкрыць».
- Неабходны файл адкрываецца ў таблічным рэдактары. Цяпер нам трэба яго захаваць. Націсніце на кнопку «Захаваць як», размешчаную на жоўтай стужцы.
- На дысплеі з'явілася акно з назвай «Захаванне дакумента». Нам трэба выбраць месца, дзе будзе захаваны таблічны дакумент. Тут пры жаданні можна адрэдагаваць назву таблічнага дакумента, а таксама яго пашырэнне. Пасля выканання ўсіх дзеянняў націсніце левай кнопкай мышы «Захаваць».
- гатовы! Мы аднавілі страчаную інфармацыю.
Трэці метад: адкрыццё незахаванага таблічнага дакумента ўручную
У рэдактары электронных табліц вы можаце адкрываць чарнавікі незахаваных таблічных дакументаў уручную. Гэты метад не такі эфектыўны, як прыведзеныя вышэй, але яго таксама можна выкарыстоўваць, калі таблічны рэдактар няспраўны. Падрабязная інструкцыя выглядае так:
- Адкрыйце рэдактар электронных табліц. Пераходзім у падменю «Файл», а затым пстрыкаем левай кнопкай мышы па элеменце «Адкрыць».
- Адлюструецца акно для адкрыцця дакумента. Пераходзім у патрэбную дырэкторыю па наступным шляху: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. «Імя карыстальніка» - гэта імя ўліковага запісу вашай аперацыйнай сістэмы. Іншымі словамі, гэта тэчка на персанальным кампутары, якая змяшчае ўсю неабходную інфармацыю. Апынуўшыся ў патрэбнай тэчцы, мы выбіраем патрэбны дакумент, які хочам аднавіць. Пасля выканання ўсіх крокаў націсніце «Адкрыць».
- Адкрыўся патрэбны нам файл, які цяпер неабходна захаваць. Пстрыкаем левай кнопкай мышы на значку ў выглядзе дыскеты, які знаходзіцца ў левай верхняй частцы інтэрфейсу таблічнага дакумента.
- На дысплеі з'явілася акно з назвай «Захаванне дакумента». Нам трэба выбраць месца, дзе будзе захаваны таблічны дакумент. Тут пры жаданні можна адрэдагаваць назву таблічнага дакумента, а таксама яго пашырэнне. Пасля выканання ўсіх дзеянняў клікніце левай кнопкай мышы па кнопцы «Захаваць».
- гатовы! Мы аднавілі страчаную інфармацыю.
Заключэнне і высновы аб аднаўленні дадзеных
Мы высветлілі, што існуе мноства спосабаў аднавіць інфармацыю з таблічнага дакумента ў тых выпадках, калі праграма завісае або карыстальнік сам выпадкова закрывае файл. Кожны карыстальнік можа самастойна выбраць найбольш зручны спосаб аднаўлення страчанай інфармацыі.