Дзе захоўваюцца рэзервовыя копіі ў Excel

Рэзервовае капіраванне - гэта стварэнне файла для наступнага аднаўлення дадзеных у выпадку паломкі або знікнення зыходнага носьбіта. Вы таксама можаце стварыць копію дадзеных у Microsoft Excel; у праграме ёсць інструменты для гэтага. Для аднаўлення інфармацыі вы можаце выкарыстоўваць іншую функцыю Excel - AutoRecovery. Разгледзім усе магчымасці аднаўлення страчаных змяненняў у табліцах.

Настройка аўтаматычнага рэзервовага капіявання

Праграма ўмее ствараць дадатковы файл, які цалкам капіюе арыгінал і абнаўляецца адначасова з ім. Настройка рэзервовага капіявання асабліва важная ў тых выпадках, калі існуе рызыка экстранага адключэння праграмы або выключэння кампутара. Калі ваша прылада працуе нестабільна, выканайце некалькі простых крокаў, каб не страціць змены ў электроннай табліцы.

1. Адкрыйце ўкладку «Файл» і знайдзіце ў меню пункт «Захаваць як». Націсніце на яго, каб адкрыць дыялогавае акно.

2. У якое з'явілася акне адкрыйце маленькае меню «Сэрвіс», кнопка размешчана ўнізе. Патрабуюцца агульныя параметры.

3. Усталюйце сцяжок «Заўсёды ствараць рэзервовую копію». Іншыя палі неабавязковыя. Пры жаданні вы можаце адразу абараніць дакумент паролем і ўсталяваць рэкамендаваны доступ толькі для чытання. Калі ўсё неабходнае ў гэтым акне зроблена, націсніце «ОК».

4. Захоўваем файл у любое зручнае месца з дапамогай таго ж акна «Захаваць як». Побач з ім у папцы або на працоўным стале заўсёды будзе рэзервовая копія XLK.

Вынік пасля захавання першых змяненняў выглядае так:

Важна! Цяпер мы можам адказаць на пытанне, дзе захоўваюцца рэзервовыя копіі: у той жа папцы, дзе захоўваецца зыходны файл.

Як стварыць нязменную рэзервовую копію

Звычайная рэзервовая копія захоўвае версію працоўнай кнігі Пераўзыходзіць, які быў актуальны адзін раз таму. Часам гэты варыянт не падыходзіць, і патрэбна версія дакумента за некалькі крокаў да апошняга захавання. Каб атрымаць доступ да больш ранніх версій дакумента, вы павінны ўсталяваць надбудову. Microsoft не распаўсюджвае такія дапаўненні на афіцыйным сайце, яны часткова ўключаны ў праграму.

Звяртаць увагу! Знайсці дапаўненні можна ў адкрытых крыніцах інтэрнэту, іх выкарыстанне легальна. Абавязкова правярайце сайт і загрузкі антывіруснай сістэмай, каб не паставіць пад пагрозу асабістыя дадзеныя і важныя дакументы.

Надбудова, неабходная для рэзервовага капіявання, называецца VBA-Excel. Надбудова платная, але вы можаце выкарыстоўваць яе функцыі на працягу пробнага перыяду. Падыходзіць для кампутараў з АС ад Windows XP і пазней, для версій Excel ад 2007 года і пазней. Інструкцыі па ўстаноўцы прыкладаюцца да ўсталявальнага файла.

1. Пасля ўстаноўкі надбудовы на панэлі інструментаў з'явіцца ўкладка VBA-Excel. Адкрыйце яго і націсніце кнопку «Рэзервовае капіраванне».
2. У дыялогавым акне, якое адкрыецца, абярыце месца для захавання рэзервовай копіі і задайце параметры капіравання. Калі вам патрэбен адзін файл, які капіруе змесціва арыгінала, вам не трэба прапісваць тэрміны аўтаматычнага стварэння копій. Націсніце «Захаваць».

Калі копіі больш не патрэбныя, трэба яшчэ раз націснуць кнопку «Рэзервовае капіраванне». Усплыве радок «Адмяніць рэзервовае капіраванне» - націсніце на яе, і файлы перастануць з'яўляцца. Гэта трэба будзе зрабіць толькі ў тым выпадку, калі ўстаноўлены налады аўтаматычнага капіявання.

Наладзіць аўтазахаванне змяненняў у дакуменце

У экстраных сітуацыях таксама дапамагае аўтаматычнае захаванне змяненняў. Пасля перазагрузкі копіі дакумента з'явяцца на спецыяльнай ўкладцы. Праграма праз рэгулярныя прамежкі часу аўтаматычна запісвае ўсе змены, якія з'яўляюцца ў кнізе, калі ўстаноўлены адпаведныя налады.

1. Адкрыйце раздзел «Параметры» на ўкладцы «Файл». На экране з'явіцца дыялогавае акно з меню - абавязковы пункт «Захаваць».
2. Адзначце поле «Аўтазахаванне» і ўсталюйце частату захавання змяненняў. У наладах можна выставіць нават адну хвіліну, але такое частае захаванне будзе тармазіць Excel на слабым кампутары. Таксама варта паставіць галачку ў наступным радку, каб пры закрыцці дакумента без захавання аўтаматычна захоўвалася апошняя аўтаматычна запісаная версія.

3. Выберыце папкі для аўтазахавання файлаў. Звычайна яны адразу прапісваюцца ў наладах, а шлях вядзе да тэчак Excel. Калі вы задаволены месцам захавання файлаў, вам не варта нічога мяняць. Вы павінны ведаць, дзе захоўваюцца файлы аўтазахавання, каб вы маглі хутка знайсці іх у будучыні.

Пасля аварыйнага закрыцця праграмы - напрыклад, пры выключэнні кампутара - неабходна зноў адкрыць Excel і ва ўкладцы «Аднаўленне дакумента» выбраць файл для захавання. Ёсць запісы аўтазахавання. Звярніце ўвагу на час стварэння дакумента, каб выбраць правільную версію.

Важна! Калі захаваныя файлы больш не патрэбныя, у дыялогавым акне, якое з'явіцца пасля заканчэння працы з гэтымі дакументамі, неабходна націснуць кнопку «Не захоўваць».

Як аднавіць незахаваную кнігу Excel

Калі вы не змаглі адкрыць апошнюю версію дакумента пасля збою, вы можаце атрымаць доступ да папкі, у якой захоўваюцца існуючыя файлы аўтазахавання. Скарыстаемся функцыямі ўкладкі «Файл», каб не шукаць тэчку ў Правадыру.

1. Калі карыстальнік адкрывае ўкладку «Файл», праграма аўтаматычна паказвае раздзел «Падрабязнасці». Знаходзім у ніжняй частцы экрана пункт «Версіі» і націскаем кнопку «Упраўленне версіямі».

2. Адкрыецца адзін пункт меню - «Аднавіць незахаваныя кнігі». Пстрыкнуўшы па ёй, вы трапіце ў дыялогавае акно адкрыцця дакумента. Знайдзіце патрэбны файл у спісе і націсніце «Адкрыць».

Часам у тэчцы няма дакументаў. У гэтым выпадку побач з пунктам «Версіі» стаіць запіс аб адсутнасці папярэдніх версій файла. Калі гэта адбудзецца, вы не зможаце аднавіць зробленыя змены.