Як стварыць форму ў Excel

Часта карыстальнікі таблічнага рэдактара сутыкаюцца з такой задачай, як стварэнне спецыяльнай формы для ўводу неабходнай інфармацыі. Бланкі - гэта форма, якая дапамагае палегчыць працэдуру запаўнення таблічнага дакумента. Рэдактар ​​мае ўбудаваны інструмент, які дазваляе запаўняць ліст такім чынам. Акрамя таго, карыстальнік праграмы, выкарыстоўваючы макрас, можа стварыць уласную версію формы, адаптаваную пад розныя задачы. У артыкуле мы падрабязна разгледзім розныя спосабы, якія дазваляюць стварыць форму ў таблічным дакуменце.

Выкарыстанне інструментаў запаўнення ў таблічным рэдактары

Форма запаўнення - гэта спецыяльны элемент з палямі, назвы якіх адпавядаюць назвам слупкоў запаўняемай таблічкі. Неабходна ўбіваць інфармацыю ў палі, якія тут жа будуць устаўляцца з новага радка ў выбраную вобласць. Гэтую спецыяльную форму можна выкарыстоўваць як самастойны інтэграваны інструмент для працы з электроннымі табліцамі або знайсці на самім аркушы ў выглядзе дыяпазону. Разбяром кожную варыяцыю падрабязней.

Першы спосаб: інтэграваны элемент для ўводу інфармацыі

Давайце спачатку разбярэмся, як выкарыстоўваць інтэграваную форму для дадання інфармацыі ў таблічны дакумент рэдактара. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Звярніце ўвагу, што першапачаткова значок, які ўключае гэтую форму, схаваны. Нам трэба выканаць працэдуру актывацыі інструмента. Пераходзім да падменю «Файл», якое знаходзіцца ў левай верхняй частцы інтэрфейсу таблічнага рэдактара. Знаходзім тут элемент, які мае назву «Параметры», і клікаем па ім левай кнопкай мышы.

2. На дысплеі з'явілася акно пад назвай «Параметры Excel». Пераходзім у падраздзел «Панэль хуткага доступу». Тут ёсць вялікая разнастайнасць налад. З левага боку знаходзяцца спецыяльныя інструменты, якія можна актываваць на панэлі інструментаў, а з правага боку - ужо ўключаныя інструменты. Разгарніце спіс побач з надпісам «Выбраць каманды з:» і левай кнопкай мышы вылучыце элемент «Каманды на стужцы». У спісе каманд, якія адлюстроўваюцца ў алфавітным парадку, шукаем пункт «Форма ...» і выбіраем яго. Націсніце «Дадаць».

3. Націскаем на кнопку «ОК».

4. Мы актывавалі гэты інструмент на спецыяльнай стужцы.

5. Цяпер нам трэба прыступіць да афармлення загалоўка таблічкі, а затым ўнесці ў яго некаторыя паказчыкі. Наша табліца будзе складацца з 4 слупкоў. Убіваем імёны.

6. Мы таксама ўбіваем нейкае значэнне ў самы 1-ы радок нашай талеркі.

7. Выбіраем любое поле падрыхтаванай пласціны і націскаем на элемент «Форма ...», размешчаны на стужцы інструментаў.

8. Адкрыецца акно налад інструмента. Вось радкі, якія адпавядаюць назвам слупкоў таблічкі.

Варта адзначыць, што першы радок ужо запоўненая дадзенымі, так як мы раней самі ўводзілі іх на ліст.

9. У пакінутыя радкі ўбіваем паказчыкі, якія лічым патрэбнымі. Націсніце на кнопку «Дадаць».

10. Уведзеныя паказчыкі аўтаматычна пераносіліся ў 1 радок табліцы, а ў самой форме ажыццяўляўся пераход у іншы блок палёў, адпаведны 2 радку табліцы.

11. Запаўняем акно інструмента тымі індыкатарамі, якія хочам бачыць у 2 радку таблічкі. Націскаем «Дадаць».

12. Уведзеныя паказчыкі аўтаматычна пераносіліся ў 2 радок таблічкі, а ў самой форме ажыццяўляўся пераход на іншы блок палёў, адпаведны 3 радку таблічкі.

13. Аналагічным метадам запаўняем таблічку з усімі неабходнымі паказчыкамі.

14. З дапамогай кнопак «Далей» і «Назад» вы можаце перамяшчацца па раней уведзеных паказчыках. Альтэрнатыва - паласа пракруткі.

15. Пры жаданні вы можаце рэдагаваць любыя паказчыкі ў табліцы, наладжваючы іх у самой форме. Каб захаваць змены, націсніце «Дадаць».

16. Заўважым, што ўсе адрэдагаваныя значэння адлюстроўваліся ў самой таблічцы.

17. З дапамогай кнопкі «Выдаліць» можна рэалізаваць выдаленне пэўнага радка.

18. Пасля націску з'явіцца спецыяльнае акно з папярэджаннем, якое паказвае на тое, што абраны радок будзе выдалены. Вы павінны націснуць «ОК».

19. Радок быў выдалены з табліцы. Пасля ўсіх праведзеных працэдур націсніце на элемент «Зачыніць».

20. Дадаткова можна адфарматаваць, каб талерка набыла прыгожы выгляд.

Спосаб другі: запаўненне форм інфармацыяй з планшэта

Напрыклад, у нас ёсць таблічка з інфармацыяй аб плацяжах.

Мэта: запоўніць форму гэтымі дадзенымі, каб яе было зручна і карэктна раздрукаваць. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. На асобным аркушы дакумента ствараем пустую форму.

Варта адзначыць, што знешні выгляд самой формы можна стварыць самастойна або загрузіць гатовыя формы з розных крыніц.

2. Перш чым зняць інфармацыю з таблічкі, трэба яе трохі змяніць. Нам трэба дадаць пусты слупок злева ад зыходнай табліцы. Тут будзе пастаўлены знак побач з радком, які мы плануем дадаць у саму форму.

3. Цяпер нам трэба ажыццявіць звязванне пласціны і формы. Для гэтага нам спатрэбіцца аператар VLOOKUP. Мы выкарыстоўваем гэтую формулу: =VLOOKUP(“x”,Даныя!A2:G16).

4. Калі паставіць адзнаку насупраць некалькіх радкоў, то аператар VLOOKUP возьме толькі 1-ы знойдзены паказчык. Для вырашэння гэтай задачы трэба пстрыкнуць правай кнопкай мышы на значку аркуша з зыходнай таблічкай і націснуць на элемент «Зыходны тэкст». У якое з'явілася акне ўвядзіце наступны код:

Прыватны падрабочы ліст_Change (ByVal Target As Range)

Цьмяны г Як доўга

Dim str Як радок

Калі Target.Count > 1, то выйдзіце з суб

Калі Target.Column = 1 Тады

str = Target.Value

Application.EnableEvents = False

r = Ячэйкі (радкі. Колькасць, 2). Канец (xlUp). Радок

Дыяпазон («A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = вул

End If

Application.EnableEvents = Праўда

End Sub

5. Гэты макрас не дазваляе ўводзіць больш за адну метку ў першы слупок.

Заключэнне і вывады аб стварэнні формы.

Мы высветлілі, што існуе некалькі відаў стварэння формы ў таблічным рэдактары. Вы можаце выкарыстоўваць спецыяльныя формы, размешчаныя на інструментальнай стужцы, або выкарыстоўваць аператар VLOOKUP для пераносу інфармацыі з пласціны на форму. Дадаткова выкарыстоўваюцца спецыяльныя макрасы.