Пошук і замена ў Excel - гэта даволі магутны і зручны інструмент, які дазваляе знаходзіць, а пры неабходнасці і замяняць інфармацыю на аркушы. У рамках гэтага ўрока вы даведаецеся, як шукаць у зададзенай вобласці дакумента Excel, а таксама змяняць знойдзеную інфармацыю на патрэбнае значэнне.
Працуючы з вялікім аб'ёмам дадзеных у Excel, часам цяжка знайсці якую-небудзь канкрэтную інфармацыю. І, як правіла, такі пошук займае вельмі шмат часу. Excel прапануе выдатны інструмент пошуку. Вы можаце лёгка знайсці любую неабходную інфармацыю ў працоўнай кнізе Excel з дапамогай каманды Find, якая таксама дазваляе змяняць дадзеныя з дапамогай інструмента Find and Replace.
Пошук дадзеных у вочках Excel
У нашым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць каманду Find, каб знайсці патрэбнае імя ў доўгім спісе супрацоўнікаў.
Калі вы вылучыце адну ячэйку перад выкарыстаннем каманды «Знайсці», Excel правядзе пошук па ўсім аркушы. А калі дыяпазон вочак, то толькі ў межах гэтага дыяпазону
- На ўкладцы "Галоўная" выкарыстоўвайце каманду "Знайсці і выбраць", а затым выберыце "Знайсці" з выпадальнага спісу.
- З'явіцца дыялогавае акно «Знайсці і замяніць». Увядзіце дадзеныя для пошуку. У нашым прыкладзе мы ўвядзем імя супрацоўніка.
- Націсніце Знайсці далей. Калі на аркушы ёсць даныя, яны будуць вылучаны.
- Калі вы зноў націснеце кнопку «Знайсці далей», вы ўбачыце наступны варыянт пошуку. Вы таксама можаце выбраць «Знайсці ўсё», каб убачыць усе параметры, якія Excel знайшоў для вас.
- Калі вы скончыце пошук, выкарыстоўвайце кнопку "Зачыніць", каб выйсці з дыялогавага акна "Знайсці і замяніць".
Вы можаце атрымаць доступ да каманды Find з дапамогай спалучэння клавіш Ctrl+F.
Каб убачыць дадатковыя параметры пошуку і замены, націсніце кнопку «Параметры» ў дыялогавым акне «Знайсці і замяніць».
Замена змесціва вочак у Excel
Бываюць выпадкі, калі дапушчана памылка, якая паўтараецца ва ўсёй кнізе Excel. Напрыклад, чыёсьці імя напісана няправільна, або трэба змяніць пэўнае слова ці фразу на іншую. Вы можаце выкарыстоўваць інструмент "Знайсці і замяніць", каб хутка ўнесці выпраўленні. У нашым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць каманду "Замяніць", каб выправіць спіс адрасоў электроннай пошты.
- На ўкладцы "Галоўная" націсніце "Знайсці і выбраць", а затым выберыце "Замяніць" з выпадальнага спісу.
- З'явіцца дыялогавае акно «Знайсці і замяніць». Увядзіце тэкст, які вы шукаеце, у поле Знайсці.
- У полі «Замяніць на» увядзіце тэкст, якім вы хочаце замяніць знойдзены тэкст. А затым націсніце Знайсці далей.
- Калі значэнне знойдзена, ячэйка, якая яго змяшчае, будзе вылучана.
- Паглядзіце тэкст і пераканайцеся, што вы згодны яго замяніць.
- Калі вы згодныя, то выберыце адзін з варыянтаў замены:
- Замяніць: выпраўляе адно значэнне за раз.
- Замяніць усё: выпраўляе ўсе варыянты шуканага тэксту ў кнізе. У нашым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць гэтую опцыю для эканоміі часу.
- З'явіцца дыялогавае акно з пацвярджэннем колькасці замен, якія трэба зрабіць. Каб працягнуць, націсніце OK.
- Змесціва вочак будзе заменена.
- Пасля завяршэння націсніце "Зачыніць", каб выйсці з дыялогавага акна "Знайсці і замяніць".
