У выпадку, калі вам даводзіцца працаваць з вялікім дакументам, пошук пэўнага слова або фразы можа быць складаным і працаёмкім. Microsoft Word дазваляе аўтаматычна шукаць у дакуменце, а таксама хутка замяняць словы і фразы з дапамогай інструмента Знайсці і замяніць. Хочаце навучыцца карыстацца гэтым інструментам? Тады ўважліва прачытайце гэты ўрок да канца!
Пошук тэксту
У якасці прыкладу возьмем частку вядомага твора і скарыстаемся камандай Для таго, каб знайсцізнаходзіць у тэксце прозвішча галоўнага героя.
- На ўкладцы Дадаткова Галоўная націсніце каманду Для таго, каб знайсці.
- У левай частцы экрана з'явіцца вобласць. рух.
- Увядзіце тэкст, які трэба знайсці. У нашым прыкладзе мы ўводзім прозвішча героя.
- Калі пошукавы тэкст прысутнічае ў дакуменце, ён будзе вылучаны жоўтым колерам і ў вобласці рух з'явіцца папярэдні прагляд вынікаў.
- Калі тэкст сустракаецца больш за адзін раз, вы можаце праглядзець кожны варыянт. Выбраны вынік пошуку будзе шэрым.
- Стрэлкі: Выкарыстоўвайце стрэлкі для прагляду ўсіх вынікаў пошуку.
- Папярэдні прагляд вынікаў: Каб перайсці да патрэбнага выніку, націсніце на яго.
- Калі вы скончыце пошук, націсніце на значок Хзакрыць плошчу рух. Блікі знікнуць.
Вы можаце выклікаць каманду Для таго, каб знайсцінаціснуўшы Ctrl + F на клавіятуры.
Каб адкрыць дадатковыя параметры пошуку, скарыстайцеся выпадальным меню ў полі пошуку.
Замена тэксту
Бываюць выпадкі, калі дапушчана памылка, якая паўтараецца ва ўсім дакуменце. Напрыклад, чыёсьці імя напісана няправільна, або трэба змяніць пэўнае слова ці фразу на іншую. Вы можаце выкарыстоўваць функцыю Знайсці і замяніцькаб хутка ўнесці выпраўленні. У нашым прыкладзе мы зменім поўнае найменне карпарацыі Microsoft на MS.
- На ўкладцы Дадаткова Галоўная пстрычка сурагат.
- З'явіцца дыялогавае акно Знайсці і замяніць.
- Увядзіце тэкст для пошуку ў полі Для таго, каб знайсці.
- Увядзіце тэкст для замены ў поле Заменены… Затым націсніце Знайсці далей.
- Знойдзены тэкст будзе шэрым.
- Праверце тэкст, ці трэба яго замяніць. У нашым прыкладзе пошукавы тэкст з'яўляецца часткай назвы артыкула, таму замяняць яго не трэба. Давайце ціснуць Знайсці далей зноў.
- Праграма пяройдзе да наступнай версіі шуканага тэксту. Калі вы хочаце замяніць тэкст, абярыце адзін з варыянтаў замены:
- каманда сурагат служыць для асобнай замены кожнага з варыянтаў шуканага тэксту. У нашым прыкладзе мы абярэм гэты параметр.
- Замяніць усё дазваляе замяніць усе варыянты пошукавага тэксту ў дакуменце.
- Выдзелены тэкст будзе заменены. Калі знойдзена больш варыянтаў, праграма аўтаматычна пяройдзе да наступнага.
- Калі вы скончыце, націсніце на значок Хкаб закрыць дыялогавае акно.
Вы можаце перайсці ў дыялог Знайсці і замяніцьнаціскам камбінацыі клавіш Ctrl + H, на клавіятуры.
Каб атрымаць дадатковыя параметры пошуку і замены, націсніце Больш у дыялогавым акне Знайсці і замяніць. Тут вы можаце выбраць такія параметры, як Толькі ўсё слова or Не звяртайце ўвагі на знакі прыпынку.
