змест
Візуальная падача інфармацыі дапамагае палегчыць яе ўспрыманне. Верагодна, самы просты спосаб ператварыць сухія дадзеныя ў візуальна даступную форму - гэта стварыць графікі і табліцы. Без іх не абыходзіцца ні адзін аналітык.
Графікі маюць шэраг пераваг перад іншымі спосабамі візуальнага прадстаўлення інфармацыі. Па-першае, яны дазваляюць хутка апрацоўваць наяўныя лікавыя значэння і рабіць пэўныя прагнозы. Акрамя ўсяго іншага, планаванне дазваляе праверыць сапраўднасць наяўных лікавых дадзеных, так як пасля стварэння раскладу могуць з'явіцца недакладнасці.
Дзякуй Богу, Excel робіць стварэнне дыяграм простым і лёгкім працэсам, заснаваным толькі на існуючых лікавых значэннях.
Стварэнне графіка ў Excel магчыма рознымі спосабамі, кожны з якіх мае істотныя перавагі і недахопы. Але давайце разгледзім усё падрабязней.
Элементарны графік змены
Графік патрэбен, калі чалавеку патрабуецца прадэманстраваць, наколькі змяніўся той ці іншы паказчык за пэўны перыяд часу. І звычайнага графіка цалкам дастаткова для выканання гэтай задачы, але розныя мудрагелістыя дыяграмы на самай справе могуць толькі зрабіць інфармацыю менш чытальнай.
Выкажам здагадку, у нас ёсць табліца, якая змяшчае інфармацыю аб чыстым прыбытку кампаніі за апошнія пяць гадоў.
Важна. Гэтыя лічбы не з'яўляюцца фактычнымі дадзенымі і могуць быць нерэальнымі. Яны прадастаўляюцца толькі ў адукацыйных мэтах.
Затым перайдзіце на ўкладку «Устаўка», дзе ў вас ёсць магчымасць выбраць тып дыяграмы, які падыдзе для канкрэтнай сітуацыі.
Нас цікавіць тып «Графік». Пасля націску на адпаведную кнопку з'явіцца акно з наладамі вонкавага выгляду будучага графіка. Каб зразумець, які варыянт падыходзіць у тым ці іншым выпадку, можна навесці курсор мышы на пэўны тып, і з'явіцца адпаведнае падказку.
Выбраўшы патрэбны тып дыяграмы, неабходна скапіяваць табліцу з дадзенымі і звязаць яе з графікам. Вынік будзе наступны.
У нашым выпадку на схеме намаляваны дзве лініі. Першы чырвоны. Другі - блакітны. Апошні нам не патрэбны, таму мы можам выдаліць яго, вылучыўшы яго і націснуўшы кнопку «Выдаліць». Паколькі ў нас толькі адзін радок, легенду (блок з назвамі асобных ліній дыяграмы) таксама можна выдаліць. Але маркеры лепш назваць. Знайдзіце панэль «Інструменты для дыяграм» і блок «Пазнакі дадзеных» на ўкладцы «Макет». Тут вы павінны вызначыць становішча лічбаў.
Для забеспячэння большай чытальнасці графіка восі рэкамендуецца называць. На ўкладцы «Макет» знайдзіце меню «Назвы восяў» і задайце назву для вертыкальнай або гарызантальнай восяў адпаведна.
Але можна смела абысціся без загалоўка. Каб выдаліць яго, трэба перамясціць яго ў непрыкметную для старонніх вачэй вобласць графіка (над ім). Калі вам усё яшчэ патрэбна назва дыяграмы, вы можаце атрымаць доступ да ўсіх неабходных налад праз меню «Назва дыяграмы» на той жа ўкладцы. Вы таксама можаце знайсці яго на ўкладцы "Макет".
Замест парадкавага нумара справаздачнага года дастаткова пакінуць толькі сам год. Выберыце патрэбныя значэння і клікніце па іх правай кнопкай мышы. Затым націсніце «Выбраць дадзеныя» - «Змяніць пазнаку гарызантальнай восі». Далей трэба задаць дыяпазон. У нашым выпадку гэта першая калонка табліцы, якая з'яўляецца крыніцай інфармацыі. Вынік такі.
Але ўвогуле, можна пакінуць усё, такі графік цалкам працоўны. Але калі ёсць неабходнасць зрабіць дыяграму прывабным афармленнем, то да вашых паслуг ўкладка «Канструктар», якая дазваляе задаць колер фону дыяграмы, яе шрыфт, а таксама размясціць яе на іншым аркушы.
Стварэнне графіка з некалькімі крывымі
Дапусцім, нам трэба прадэманстраваць інвестарам не толькі чысты прыбытак прадпрыемства, але і тое, колькі ў цэлым будуць каштаваць яго актывы. Адпаведна, павялічыўся аб'ём інфармацыі.
Нягледзячы на гэта, прынцыповых адрозненняў у спосабе стварэння графіка ў параўнанні з апісанымі вышэй няма. Проста цяпер легенду трэба пакінуць, бо яе функцыю выконвае выдатна.
Стварэнне другой восі
Якія дзеянні неабходна выканаць, каб стварыць яшчэ адну вось на дыяграме? Калі мы выкарыстоўваем агульныя метрычныя адзінкі, то трэба прымяняць парады, апісаныя раней. Калі выкарыстоўваюцца розныя тыпы дадзеных, то трэба будзе дадаць яшчэ адну вось.
Але перад гэтым трэба пабудаваць звычайны графік, як бы выкарыстоўваючы адны і тыя ж метрычныя адзінкі.
Пасля гэтага вылучаецца галоўная вось. Затым выклічце кантэкстнае меню. У ім будзе шмат пунктаў, адзін з якіх - «Фармат серыі дадзеных». Яго трэба націснуць. Затым з'явіцца акно, у якім неабходна знайсці пункт меню «Параметры радкоў», а затым задаць параметр «Па дапаможнай восі».
Далей зачыніце акно.
Але гэта толькі адзін з магчымых спосабаў. Ніхто не перашкаджае, напрыклад, выкарыстоўваць для другаснай восі дыяграму іншага кшталту. Нам трэба вырашыць, для якой лініі трэба дадаць дадатковую вось, а затым пстрыкнуць па ёй правай кнопкай мышы і выбраць «Змяніць тып дыяграмы для серыі».
Далей вам трэба наладзіць «знешні выгляд» другога шэрагу. Мы вырашылі прытрымлівацца гістаграмы.
Вось як усё проста. Дастаткова зрабіць усяго пару клікаў, і з'явіцца іншая вось, настроеная на іншы параметр.
Excel: тэхніка стварэння графіка функцыі
Гэта ўжо больш нетрывіяльная задача, і для яе выканання неабходна выканаць два асноўных кроку:
- Стварыце табліцу, якая служыць крыніцай інфармацыі. Спачатку трэба вызначыцца, якая менавіта функцыя будзе выкарыстоўвацца ў вашым выпадку. Напрыклад, y=x(√x – 2). У гэтым выпадку мы абярэм значэнне 0,3 у якасці выкарыстоўванага кроку.
- Уласна, будуем графік.
Такім чынам, нам трэба сфармаваць табліцу з двух слупкоў. Першая - гарызантальная вось (гэта значыць X), другая - вертыкальная (Y). Другі радок змяшчае першае значэнне, у нашым выпадку гэта адзінка. У трэцім радку трэба запісаць значэнне, якое будзе на 0,3 больш папярэдняга. Зрабіць гэта можна як з дапамогай самастойных разлікаў, так і напісаўшы непасрэдна формулу, якая ў нашым выпадку будзе выглядаць наступным чынам:
=A2+0,3.
Пасля гэтага вам трэба прымяніць аўтазапаўненне да наступных вочак. Для гэтага вылучыце ячэйкі A2 і A3 і перацягніце поле на патрэбную колькасць радкоў уніз.
У вертыкальным слупку паказваем формулу, па якой будуецца графік функцыі па гатовай формуле. У выпадку нашага прыкладу гэта будзе =A2*(КОРАНЬ(A2-2). Пасля гэтага ён пацвярджае свае дзеянні клавішай Enter, і праграма аўтаматычна падлічыць вынік.
Далей неабходна стварыць новы ліст або пераключыцца на іншы, але ўжо існуючы. Праўда, пры вострай неабходнасці можна ўставіць сюды схему (не адводзячы для гэтай задачы асобны ліст). Але толькі пры ўмове, што вольнага месца шмат. Затым націсніце наступныя пункты: «Уставіць» - «Дыяграма» - «Раскід».
Пасля гэтага вам трэба вырашыць, які тып дыяграмы вы хочаце выкарыстоўваць. Далей вырабляецца правая кнопка мышы па той частцы дыяграмы, для якой будуць вызначацца дадзеныя. Гэта значыць пасля адкрыцця кантэкстнага меню варта націснуць на кнопку «Выбраць дадзеныя».
Далей неабходна выбраць першы слупок і націснуць «Дадаць». З'явіцца дыялогавае акно, дзе будуць налады назвы серыі, а таксама значэнняў гарызантальнай і вертыкальнай восяў.
Ура, вынік ёсць, і выглядае вельмі прыгожа.
Як і ў графе, пабудаваным у пачатку, вы можаце выдаліць легенду, так як у нас толькі адна лінія, і не трэба яе дадаткова пазначаць.
Але ёсць адна праблема - на восі Х няма значэнняў, толькі колькасць кропак. Каб выправіць гэтую праблему, трэба назваць гэтую вось. Для гэтага трэба пстрыкнуць па ім правай кнопкай мышы, а затым выбраць «Выбраць дадзеныя» - «Змяніць пазнакі гарызантальнай восі». Па завяршэнні гэтых аперацый выбіраецца неабходны набор значэнняў, і графік будзе выглядаць наступным чынам.
Як аб'яднаць некалькі дыяграм
Каб стварыць два графікі на адным полі, вам не патрэбныя асаблівыя кампетэнцыі. Для пачатку трэба дадаць наступны слупок з функцыяй Z=X(√x – 3).
Каб было больш зразумела, прывядзем табліцу.
Знаходзім ячэйкі з патрэбнай інфармацыяй і вылучаем іх. Пасля гэтага іх трэба ўставіць у схему. Калі нешта пойдзе не па плане (напрыклад, выпадкова напісаны няправільныя назвы радкоў або няправільныя лічбы на восі), то можна скарыстацца пунктам «Выбраць дадзеныя» і адрэдагаваць іх. У выніку з'явіцца такі графік, дзе дзве лініі злучаны разам.
Участкі залежнасці
Гэта тып графіка, дзе змест аднаго радка або слупка непасрэдна ўплывае на вынік іншага. Для яго стварэння трэба сфармаваць такую талерку.
Умовы раскладу: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
У нашым выпадку нам трэба знайсці дыяграму рассейвання з маркерамі і плыўнымі крывымі, так як гэты тып больш за ўсё падыходзіць для нашых задач. Затым націсніце наступныя кнопкі: Выбраць даныя – Дадаць. Няхай імя радка будзе "A", а значэнні X - значэннямі A. У сваю чаргу, вертыкальнымі значэннямі будуць значэння E. Зноў націсніце «Дадаць». Другі радок будзе называцца B, а значэння, размешчаныя па восі X, будуць знаходзіцца ў слупку B, а па вертыкальнай восі - у слупку E. Далей з дапамогай гэтага механізму ствараецца ўся табліца.
Настройка вонкавага выгляду графіка Excel
Пасля стварэння дыяграмы неабходна надаць асаблівую ўвагу яе наладзе. Важна, каб знешні выгляд быў прывабным. Прынцыпы налады аднолькавыя, незалежна ад версіі выкарыстоўванай праграмы.
Важна разумець, што любая дыяграма па сваёй сутнасці з'яўляецца складаным аб'ектам. Такім чынам, ён уключае мноства больш дробных частак. Кожны з іх можна наладзіць, выклікаўшы кантэкстнае меню.
Тут трэба адрозніваць заданне агульных параметраў дыяграмы і канкрэтных аб'ектаў. Такім чынам, каб наладзіць яго асноўныя характарыстыкі, трэба націснуць на фон дыяграмы. Пасля гэтага праграма пакажа міні-панэль, дзе можна кіраваць асноўнымі агульнымі параметрамі, а таксама розныя пункты меню, дзе можна больш гнутка іх наладжваць.
Каб задаць фон дыяграмы, неабходна выбраць пункт «Фармат вобласці дыяграмы». Калі наладзіць ўласцівасці канкрэтных аб'ектаў, то колькасць пунктаў меню значна зменшыцца. Напрыклад, каб адрэдагаваць легенду, дастаткова выклікаць кантэкстнае меню і націснуць там на пункт, які заўсёды пачынаецца са слова «Фармат». Звычайна вы можаце знайсці яго ў самым нізе кантэкстнага меню.
Агульныя рэкамендацыі па стварэнні графікаў
Ёсць некалькі рэкамендацый, як правільна ствараць графікі, каб яны былі чытэльнымі і інфарматыўнымі:
- Вам не трэба выкарыстоўваць занадта шмат радкоў. Дастаткова ўсяго двух-трох. Калі вам неабходна адлюстраваць больш інфармацыі, лепш стварыць асобны графік.
- На легенду трэба звярнуць асаблівую ўвагу, а таксама на сякеры. Наколькі добра яны падпісаны, залежыць ад таго, наколькі лёгка будзе чытаць дыяграму. Гэта важна, таму што любая дыяграма ствараецца для спрашчэння прадстаўлення пэўнай інфармацыі, але калі падысці да яе безадказна, чалавеку яе будзе цяжэй зразумець.
- Хоць вы можаце наладзіць знешні выгляд дыяграмы, не рэкамендуецца выкарыстоўваць занадта шмат колераў. Гэта збянтэжыць чалавека, які чытае дыяграмы.
Высновы
Кажучы простымі словамі, зусім лёгка стварыць графік, выкарыстоўваючы ў якасці крыніцы дадзеных пэўны дыяпазон значэнняў. Дастаткова націснуць пару кнопак, а ўсё астатняе праграма зробіць самастойна. Вядома, для прафесійнага валодання гэтым інструментам трэба трохі папрактыкавацца.
Калі прытрымлівацца агульных рэкамендацый па стварэнні дыяграм, а таксама прыгожа аформіць дыяграму, то атрымаецца вельмі прыгожая і інфарматыўная карцінка, якая не выкліча цяжкасцяў пры яе чытанні.