Пасля стварэння зводнай табліцы часам бывае зручна і карысна згрупаваць дадзеныя ў цікавым нас дыяпазоне і з патрэбным крокам. Пры групіроўцы магчымыя некалькі варыянтаў. Разглядаем для затраўкі вось такую табліцу ў якасці крыніцы даных:
Адна строка ў гэтай базе дадзеных — адна продажа, г.зн. цалкам апісвае адну частку (што, калі і па якой цане).
Прыклад 1. Группировка чысел
Неабходна пабудаваць справаздачу, з якой было б зразумела — на якіх менавіта таварах (дэшавых або дарагіх) мы робім асноўны абарот. Для пачатку пабудуем звычайную зводную табліцу, змясціўшы ў вобласць радок поле цана, у вобласці дадзеных — Кошт замовы:
Цяпер щелкаем правай кнопкай мышы па цане (вобласць радка) і выбіраем з кантэкстнага меню каманды Група (Група). У раздзеле Excel 2000-2003 знаходзіцца гэтая каманда Група і структура (Згрупаваць і паказаць дэталі) кантэкстнае меню:
У выніку з'явіцца наш асноўны інструмент — дыялогавае акно групоўкі даных у зводнай табліцы:
У акне можна задаць пачатковае і канчатковае значэнне цікавага нам інтэрвалу і кроку змены. Асаблівая ўвага хачу звярнуць на флажкі левы ад слоў «начынае с» і «па» — гэтыя флажкі адносяцца да слова «Аўта» і адзначаюць, што Excel будзе сам выбіраць інтэрвал (дызайнеру вокны трэба набраць такі зручны інтэрфейс, які вы ведаеце, што) . Для пэўнасці ўвядзем пачатковае значэнне роўнае нулю, канечне 270 (самы дарагі наш тавар каштуе 263,5$) і задзім крок 30, г.зн. акно павінна выглядаць так:
Пасля націску на кнопку OK Excel групуе тавары з цэнамі ў зададзеным інтэрвале і паказвае суммарную выручку па кожным інтэрвале:
Цяпер ясна, што (у гэтым прыкладзе) найбольшую выручку нам даюць тавары па кошце да 60 даляраў. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
Прыклад 2. Группировка дат
Неабходна падскласці суммарную выручку за кожны месяц (квартал) 2006 года, выкарыстоўваючы дадзеныя з нашай зыходнай табліцы.
Строим простую сводную, поместив Дата заказа да вобласці ліній, і Кошт замовы у вобласці дадзеных:
Даты ў зводнай табліцы атрымліваюць па змаўчанні з тым жа крокам, што і быў у зыходнай, г.зн. з крокам у адзін дзень. Щелкаем па любой даце правай кнопкай мышы і выбіраем каманду Група (Група). У з'яўляючыся акне групоўкі задаем наступныя параметры:
Пасля націску на кнопку OK Excel групуе даты з крокам месяцаў і кварталаў, і мы атрымаем вось такі прыгожы справаздачу:
Прыклад 3. Праізвольная групоўка
На самым дэле згрупаваць у зводных табліцах можна практычна ўсё, а не толькі лічбы або тэкст, які можа быць паказаны пасля двух папярэдніх прыкладаў. Група можа быць цалкам самавольнай і вырабляцца нават з тэкставымі дадзенымі. Калі вылучыць у зводнай табліцы некалькі значэнняў у вобласці радкоў або столбцов і націснуць на іх правай кнопкай мышы, то можна скарыстацца камандай групоўкі таксама, як і ў папярэдніх прыкладах:
… і згрупаваць тавары (папярэдне перавёўшы іх мышшу ў зводную табліцу ў суседнія радкі) у адну кучку:
Створаную групу можна лёгка прысвоіць любое імя, проста ўвёўшы яго з клавіятуры:
- Што такое сводныя табліцы, як іх ствараць
- Наладзьце разлікі ў зводных табліцах
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с различными листами
- Незалежная групоўка зводных табліц